Выплата компенсации за использование автомобиля
Работники организации используют личные легковые автомобили в служебных целях. Им выплачивается за это соответствующая компенсация. Как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работника?
Оформить отношения между нанимателем и работником можно несколькими способами:
1. Размер, порядок выплаты компенсации и пользования личным имуществом можно предусмотреть в трудовом договоре.
Такой вариант целесообразен при приеме на работу. Если за пользование имуществом компенсация не выплачивается, советуем эту норму также закрепить в трудовом договоре.
2. Если возникла необходимость использовать имущество работника, который уже работает в организации, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Компенсация выплачивается на основании заявления работника.
- Ситуация. Выплата компенсации работнику за использование личного автомобиля
Организация выплачивает работнику компенсацию за использование в служебных (производственных) целях легкового автомобиля работника, принадлежащего ему на праве собственности.
1. Компенсация установлена по договоренности сторон. Правомерно ли это?
2. Работники организации работают неполный месяц. Нужно ли в таком случае размер компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях пересчитывать пропорционально отработанным дням, если работник часть рабочих дней отчетного месяца был, например, в отпуске?
3. Может ли организация выплачивать своему учредителю (не является работником организации) компенсацию за износ (амортизацию) автомобиля, используемого для нужд данной организации, и учитывать ее при налогообложении прибыли?
4. Каким образом размер компенсации учитывается в бухгалтерском учете?
5. Облагается ли сумма компенсации подоходным налогом?
6. Можно ли применить к выплачиваемой компенсации льготу, предусмотренную п. 23 ст. 208 НК?
7. Каким образом размер компенсации учитывается при налогообложении прибыли?
Разберем вопросы, которые чаще всего возникают у бухгалтеров в материале журнала «ГБЗарплата», № 12/2019:
Выплата работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля
