Разбираем частые ошибки при определении порядка выплаты отпускных
Отпускная пора, а также внесение некоторых изменений в порядок выплаты отпускных порождают периодически ошибки при выплате отпускных. Разберем довольно популярные ошибки.
Ошибка 1. Неверное исчисление среднего заработка
Работнику в соответствии с коллективным договором и ст. 190 ТК* предоставлено 3 дня социального отпуска с сохранением заработной платы в связи со смертью матери. Порядок сохранения заработной платы определен локальными правовыми актами (далее – ЛПА). Бухгалтер при исчислении среднего заработка, сохраняемого за период социального отпуска, использовала начисления исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47**).
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
** Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Правильно ли поступил бухгалтер?
Нет, неправильно. В данном случае необходимо было использовать заработок за 2 месяца, предшествующих месяцу предоставления социального отпуска.
В случае смерти близких родственников (членов семьи) нанимателем может быть предусмотрено предоставление работнику не более 3 календарных дней с сохранением за ним среднего заработка в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем (часть вторая ст. 190 ТК).
При сохранении заработка необходимо руководствоваться общими правилами сохранения среднего заработка, установленными Инструкцией № 47.
Инструкцией № 47 предусмотрено два порядка исчисления среднего заработка (см. таблицу):
|
№ |
Основание сохранения |
Порядок расчета среднего заработка |
|
1 |
Предоставление трудового отпуска (основного и дополнительного) и социального отпуска в связи с получением образования (гл. 2 Инструкции № 47) |
Исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47) |
|
2 |
Выполнение государственных и общественных обязанностей и иные случаи (гл. 3 Инструкции № 47) |
Исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат, для оплаты времени иных случаев, предусмотренных законодательством (часть первая п. 18 Инструкции № 47) |
С учетом того что социальный отпуск по семейно-бытовым причинам (ст. 190 ТК) не является трудовым или учебным отпуском, бухгалтеру следовало руководствоваться п. 18 Инструкции № 47 и определять средний заработок исходя из заработной платы за 2 предшествующих месяца.
Ошибка 2. Неверное исчисление срока выплаты отпускных при предоставлении трудового отпуска согласно графику отпусков
Работнику в соответствии с графиком отпусков предоставлен трудовой отпуск с 05.06.2024. Бухгалтерией средний заработок, сохраняемый за период трудового отпуска, перечислен на расчетный счет работника в понедельник 03.06.2024.
Соблюдены ли требования законодательства бухгалтерией?
...
Ошибка 3. Неверное исчисление срока выплаты отпускных при предоставлении трудового отпуска не по графику отпусков
Работник обратился 03.06.2024 с заявлением о предоставлении ему трудового отпуска в количестве 4 календарных дней с 04.06.2024 по 07.06.2024 по семейным обстоятельствам. Наниматель не возражал, работником было дано согласие на выплату отпускных в течение 2 рабочих дней, был оформлен соответствующий приказ о предоставлении трудового отпуска. Бухгалтерией средний заработок, сохраняемый за период трудового отпуска, перечислен на расчетный счет работника 06.06.2024.
Соблюдены ли требования законодательства бухгалтерией?
...
Ошибка 4. Неверное оформление срока выплаты отпускных при предоставлении трудового отпуска не по графику отпусков
Работник, работающий по контракту, обратился 03.06.2024 с заявлением о предоставлении ему трудового отпуска в количестве 4 календарных дней с 04.06.2024 по 07.06.2024 по семейным обстоятельствам. Наниматель не возражал, был оформлен приказ о предоставлении трудового отпуска. Бухгалтерией средний заработок, сохраняемый за период трудового отпуска, перечислен на расчетный счет работника 05.06.2024.
Работник обратился в Департамент государственной инспекции труда о нарушении нанимателем срока выплаты отпускных, на основании чего потребовал расторжения контракта в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде с выплатой денежной компенсации в размере 3 среднемесячных заработков (часть пятая ст. 261-5 ТК). Наниматель сослался на то, что при написании заявления на отпуск работник был не против выплаты отпускных не позднее 2 рабочих дней со дня начала отпуска, а также на то, что заявление было написано 03.06.2024 и фактически нельзя было выплатить отпускные за 2 дня до начала отпуска.
Обоснованы ли доводы нанимателя?
...
Ошибка 5. Неверное определение выплат, включаемых в расчет для определения размера отпускных
Водитель автомобиля, работа которого носит разъездной характер, отправлен в трудовой отпуск с 05.06.2024. Бухгалтером начислены работнику отпускные. Водитель на имя директора оформил докладную записку о нарушении бухгалтером порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за период трудового отпуска: при определении размера отпускных не учтена надбавка за разъездной характер работ.
Обоснованы ли требования работника?
<...>
Продолжение читайте в статье электронного журнала "Главный Бухгалтер. Зарплата": Ошибки при определении порядка выплаты отпускных
Рекомендуем ознакомиться с дополнительными материалами по расчету отпускных:
