Распространенные ошибки при практическом применении понятия «счетная ошибка»

При отражении хозяйственных операций в бухгалтерском учете могут возникать ошибки, в т.ч. и счетные. В данном материале рассмотрим, какие ошибки будем относить к счетным.

Ошибка – это неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности (п. 2 НСБУ № 80*).

Докумет: Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80).

Счетная ошибка – ошибка, связанная с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибка, вызванная сбоем в работе бухгалтерской программы.

Согласно нормам трудового права удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст. 107 ТК**). Наниматель не может самостоятельно дополнять случаи, когда возможны удержания из заработной платы.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Важно! Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст. 107 ТК).

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок. Неправильное применение законодательства или нормативных правовых актов счетными ошибками не являются.

Рассмотрим ошибки, которые возникли в работе бухгалтеров при расчете заработной платы и применении понятия «счетная ошибка».

ОШИБКА 1. Удержание с работника излишне начисленных ему доплат по вине бухгалтера или иного лица

Слесарю по ремонту автомобилей 5-го разряда Иванову И.И. более года ошибочно в завышенном размере начислялась надбавка за стаж (10 % от тарифной ставки работника вместо 5 %). Бухгалтер по заработной плате пояснила это тем, что данный работник ошибочно был включен не в ту стажевую группу (в список работников со стажем от 5 до 10 лет вместо от 3 до 4 включительно).

Бухгалтер, учитывая довольно внушительную сумму, предложил работнику написать заявление на удержание переплаты из заработной платы в течение 6 месяцев. На возражения работника было указано, что поскольку переплата произошла в результате счетной ошибки, то при отказе будет подано исковое заявление в суд в связи с неосновательным обогащением.

Прав ли бухгалтер?

<...>

ОШИБКА 2. Неправильное оформление удержания в случае выявления счетной ошибки

Бухгалтером в августе 2023 г. выявлено, что в результате сбоя программы в июне 2023 г. токарю 5-го разряда Иванову И.И. выплачена завышенная надбавка за стаж (вместо 23,30 руб. программа выставила запятую в другом месте и была начислена надбавка в размере 233,00 руб.). Бухгалтером на имя главного бухгалтера подана докладная записка и на основании резолюции главного бухгалтера у Иванова И.И. была удержана переплата.

Правильно ли произведено удержание?

<...>

ОШИБКА 3. Удержание у работника излишне начисленной доплаты за сверхурочные часы в результате неверно определенной индивидуальной нормы часов работника за учетный период

Водителю автомобиля 5-го разряда установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. По итогам квартала бухгалтером была начислена доплата за 16 ч работы в сверхурочное время в соответствии с частью первой ст. 69 ТК. Однако впоследствии выявилось, что данный работник дважды привлекался к работе в выходной день по 8 ч и ему уже была произведена доплата за работу в эти выходные дни, чего не учел бухгалтер. Бухгалтером принято решение об удержании излишне произведенной доплаты (зачете в зарплату следующего месяца).

Правильно ли поступает бухгалтер?

<...>

ОШИБКА 4. Удержание излишне выплаченных сумм после увольнения

Маляру 4-го разряда Петровой С.Ю. при увольнении 30 августа 2023 г. произведен окончательный расчет. Однако по ошибке бухгалтера не был удержан подоходный налог. Бухгалтер 5 сентября 2023 г. позвонил уволенной работнице, объяснив, что произошла счетная ошибка, и попросил внести излишнюю сумму в кассу. Петрова С.Ю. согласилась и внесла деньги в кассу. Но впоследствии у бухгалтерии возник вопрос, как отразить сумму, поступившую в сентябре, от уволенной в августе работницы.

Правильно ли поступает бухгалтерия?

<...>

Ответы на эти вопросы полностью читайте в статье электронного журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата»: Четыре ошибки при практическом применении понятия «счетная ошибка»