Работник в течение целого дня отсутствовал на курсах. Как отразить данный день в табеле учета рабочего времени?

 В ситуации разбирается Эдуард Мущук, юрисконсульт

Пример. Направление работника на курсы повышения квалификации

Октябрьским районным исполнительным комитетом г. Гродно организованы курсы повышения квалификации (далее – курсы) в период с 2 по 6 октября 2023 г. Работник предприятия один из дней (4 октября 2023 г.) отсутствовал на курсах в течение целого дня, о чем было сообщено на предприятие.

Как отразить данный день в табеле учета рабочего времени и какие меры могут быть приняты к работнику?

Направление на курсы имеет много общего со служебной командировкой, но таковой не является. Основными документами, регулирующими направление на повышение квалификации, являются ст. 102 ТК* и Положение № 101**.

Но отсутствие на курсах еще не говорит об отсутствии работника на работе, а также о совершении дисциплинарного проступка. Следовательно, после получения извещения об отсутствии на курсах нанимателю необходимо удостовериться (проверить) в причине отсутствия работника на курсах, а также проверить, может, работник в этот период находился на работе. В зависимости от данных служебного расследования отсутствия на курсах работника могут быть и разные варианты отражения в табеле учета рабочего времени и последствий для работника:

Вариант 1. Работник отсутствовал как на курсах, так и на работе. Оправдательных документов не имеет.

Вариант 2. Работник отсутствовал как на курсах, так и на работе, но впоследствии представил повестку военкомата на 04.10.2023.

Вариант 3. Работник отсутствовал на курсах, но впоследствии оказалась, что он находился на работе (решил доделать срочный отчет).

Продолжение читайте в статье электронного журнала "Главный Бухгалтер. Зарплата": Если работник один день отсутствовал на курсах