Порядок обмена электронными документами с органами ФСЗН установлен в новой Инструкции
Постановлением ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.02.2021 № 2 утверждена Инструкция о порядке обмена электронными документами. Документ вступит в силу 1 апреля 2021 года.
Согласно Инструкции, плательщик представляет электронные документы (далее – ЭД) в орган Фонда посредством:
– корпоративного портала Фонда при использовании личного кабинета плательщика либо программного комплекса "Ввод ДПУ";
– иного программного обеспечения, используемого плательщиком, интегрированного с веб-сервисом портала Фонда на основе использования открытого API (Application Programm Interface – интерфейс программирования приложений).
При отсутствии у плательщика возможности использования указанных программных средств, а также в случаях, предусмотренных законодательством, ЭД должны представляться непосредственно в орган Фонда по месту постановки на учет.
В орган Фонда представляются следующие документы:
· пачки документов персонифицированного учета, содержащие формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6, соответственно;
· пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3;
· отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, подготовленный по форме ведомственной отчетности "Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь";
· перечень рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования.
На каждый ЭД, отправленный в орган Фонда, плательщику выдается квитанция с результатом прохождения входного контроля, который может иметь статус "принят в обработку" или "отклонен" с указанием причины отклонения.
На каждый ЭД, полученный органом Фонда, плательщику выдается протокол обработки ЭД, который может иметь статус "принят" или "не принят" с указанием причины.
Датой представления плательщиком ЭД в орган Фонда считается дата, указанная в протоколе обработки ЭД с результатом, имеющим статус "принят".
