Отражаем в бухучете предоставление займа работнику

В настоящее время для решения финансовых вопросов по социальным, бытовым проблемам физические лица все чаще обращаются за получением кредитов, займов, ссуд. Некоторые наниматели идут навстречу своим работникам и предоставляют им необходимые займы. Рассмотрим, какие обязанности при этом возникают у организации в части доходов работника, подоходного налога, отражения операций в учете.

По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (часть первая п. 1 ст. 760 ГК*). Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и порядке, которые предусмотрены договором займа (часть первая п. 1 ст. 763 ГК). В случае, когда займодавцем является юридическое лицо, договор займа должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 761 ГК).

_____________
* Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Займодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму выданного займа, или же, наоборот, может быть предоставлен беспроцентный заем. Размер процентов, порядок их начисления и срок уплаты, равно как и условие об отсутствии процентов, рекомендуется отразить в заключенном сторонами договоре (пп. 1, 2 ст. 762 ГК).

Обратите внимание! Доходы физических лиц, полученные от источников в Республике Беларусь, признаются объектом обложения подоходным налогом с физических лиц (подп. 1.1 п. 1 ст. 196 НК**). Физические лица, получившие доход, признаются плательщиками подоходного налога, а белорусские организации, от которых плательщик получил доходы, признаются налоговыми агентами, соответственно имеют права и несут обязанности, установленные для налоговых агентов (ст. 23, часть первая ст. 195, часть первая п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 216 НК).

_____________
** Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).

Продолжение читайте в статье электронного журнала "Главный Бухглатер. Зарплата": Организация предоставила заем работнику. Как отразить в бухучете?

Рекомендуемый изучить материал по теме займов: Организация предоставила заем работнику. Проверьте, правильно ли вы заполняете декларацию и сведения о доходах физического лица