Изменения в представлении ПУ-3 по ГПД коснутся договоров, дата заключения которых начинается с 01.01.2025 и далее

Сроки, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.09.2024 № 670, в части представления работодателями в органы Фонда форм ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, распространяются на гражданско-правовые договоры, дата заключения которых начинается с 01.01.2025 и далее. 

С 18.09.2024 вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.09.2024 № 670 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь», которым внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (Правила).

Правилами установлены следующие сроки представления работодателями индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам:

• не позднее 5 календарных дней со дня заключения договора;
• не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при заключении договора вновь созданным субъектом хозяйствования;
• далее при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Указанные сроки представления работодателями форм ПУ-3 устанавливаются с 1 января 2025 года, т.е. по гражданско-правовым договорам, дата заключения которых начинается с 01.01.2025 и далее.

Заполнение форм ПУ-3 в соответствии с требованиями Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета2 осуществляется в следующем порядке (обязательное совпадение номера и даты договора по каждой форме ПУ-3).

По гражданско-правовым договорам, период которых пересекается хотя бы одним днем с 4 кварталом 2024 года, раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется.

Пример: гражданско-правовой договор заключен 10.10.2024 на период с 10.10.2024 по 30.09.2025 вознаграждение в 4 квартале 2024 года не начислялось

1. Вознаграждение в 4 квартале 2024 года не начислялось

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

2. вознаграждение в 4 квартале 2024 года начислялось, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

3. вознаграждение в 4 квартале 2024 года начислялось, обязательные страховые взносы уплачены не в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

*  дата  окончания  периода  уплаты  обязательных  страховых взносов не более текущей даты

4. Вознаграждение в 1 квартале 2025 года начислялось, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

5. Вознаграждение в 1 квартале 2025 года не начислялось, а начислялось во 2 квартале 2025 года, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме. За  1 квартал 2025 года форма ПУ -3 по указанному договору не представляется.

В разделе 2 формы ПУ-3 за 2 квартал 2025 года заполняется:

6. Изменение даты начала периода гражданско-правового договора с 10.10.2024 на 01.10.2024 во 2 квартале 2025 года, вознаграждение начислялось в 4 квартале 2024 года и в 1 квартале 2025 года, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года  заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025* года  заполняется:

* максимальный отчетный квартал в каждом отчетном году, за который была представлена информация по такому гражданско- правовому договору.

Пример: Дата заключения гражданско-правового договора 16.01.2025, период договора с 16.01.2025 по 31.03.2026

Вознаграждение по договору начислялось в 3 квартале 2023 года, в 4 квартале 2023 года вознаграждение не начислялось, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2023 года  заполняется:

в  2024  году  вознаграждение  по  договору  начислялось  в  1  и  4 кварталах, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2024 года формы ПУ-3 заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 2 квартал 2024 года формы ПУ-3 заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года формы ПУ-3 заполняется:

в 2025 году вознаграждение по договору начислялось в 1 квартале, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года  заполняется:

вознаграждение во 2 квартале 2025 года не начислялось, за 2 квартал   2025   года   форма   ПУ -3   по   указанно му   договору   не представляется;

вознаграждение начислено в 3 квартале 2025 года и обнаружена ошибка в дате окончания периода договора (следует изменить 10.07.2025 на 31.07.2025)

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2023 года заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 3 квартал 2024 года заполняется:

По гражданско-правовым договорам, дата заключения которых 01.01.2025 и далее,

Пример: Дата заключения гражданско-правового договора 16.01.2025, период договора с 16.01.2025 по 31.03.2026

форма ПУ-3 представляется в течение 5 календарных дней, со дня заключения договора (не позднее 20.01.2025)

1. Вознаграждение по договору  начислялось 20.01.2025, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

2. Вознаграждение по договору начислено в марте 2025 года, за 1 квартал 2025 года форма ПУ-3 представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

3. Вознаграждение во 2, 3 и 4 кварталах 2025 года не начислялось – форму ПУ-3 представлять не нужно

4. Вознаграждение начислено в марте 2026 года, форма ПУ-3 представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2026 года заполняется:

Административная ответственность до 01.01.2025 к плательщикам обязательных страховых взносов в отношении представления  форм  ПУ-3  по  коду  категории  застрахованного  лица «03» (сроки представления форм ПУ-3, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 г. № 670) не применяется.

Источник: ФСЗН