Что необходимо знать в свете новой Инструкции по кассовым операциям

С 1 января 2024 г. вступила в силу Инструкция № 472*. Данный документ, как и ранее действовавшая Инструкция № 117**, определяет порядок ведения не только кассовых операций, но и регулирует вопросы выдачи сумм заработной платы, дивидендов, разъясняет расчеты по командировкам. Что изменилось с 1 января и изменилось ли в процедуре выплат заработной платы и других начислений через кассу в адрес работника?

* Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472).

** Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).

Ответим на этот вопрос.

Безусловно, в настоящее время большинство нанимателей выплату заработной платы и других начислений в адрес своих работников производят в безналичном порядке, т.е. через банк. Но все же в практике возникают ситуации, связанные с выдачей не только заработной платы из кассы организации, но и других выплат (дивидендов, пособий, алиментов).

Что по этому поводу прописано в Инструкции № 472?

Устанавливаем и соблюдаем правила кассовой дисциплины

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение организацией следующих моментов:

– порядка сдачи в банк наличных денег и их выдачи из кассы;

– установления срока сдачи в банк наличных денежных средств;

– установления срока выдачи денег из кассы;

– определения остатка наличных белорусских рублей.

Названные правила определяются с учетом специфики работы юридического лица и нацелены на обеспечение сохранности денежных средств.

В целях реализации требований Инструкции № 472 по данным моментам условно юридические лица разделим на 2 группы:

1) те, которые имеют ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей в кассу.

Важно! В отличие от Инструкции № 117, в Инструкции № 472 (п. 8) конкретизировано, что в число постоянных поступлений (более 5 дней в предыдущем календарном месяце) не относятся поступления наличных денег из банка;

2) иные организации, не относящиеся к вышеуказанным (далее – организации с непостоянным поступлением денег в кассу).

Организации 1-й группы устанавливают (в письменной форме) порядок и сроки сдачи наличных денег в банк.

Организации 2-й группы также самостоятельно (в письменной форме) определяют сроки выдачи наличных денег либо сроки их сдачи. Такие организации вправе дополнительно (при необходимости) установить остаток наличных белорусских рублей. Ранее в Инструкции № 117 содержалось безусловное требование определения остатка наличных денег в кассе этими организациями (п. 9 Инструкции № 117).

Важно! Организации, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневных, в случае наличия в кассе белорусских рублей в сумме не более 10 базовых величин (далее – БВ) в день срока их сдачи в банк могут не сдаваться. Ранее в подобном случае речь шла о сумме в 2 БВ (абз. 5 п. 11 Инструкции № 472).

Продолжение читайте в статье электронного журнала "Главный Бухглатре. Зарплата": Депонируется не только заработная плата: что надо знать в свете новой Инструкции по кассовым операциям