Часто встречающиеся ошибки при оформлении командировок

Сложно представить себе предприятие, у которого в настоящее время нет служебных командировок. Рассмотрим ошибки, которые наиболее часто встречаются при оформлении служебной командировки.

Определение понятия «служебная командировка» содержится в ТК*.
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Справочно: служебная командировка – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 ТК).

Ошибка 1. Неоформление служебной командировки при направлении работника для выполнения служебного задания в пределах района.

ООО зарегистрировано в г. Фаниполь. Торговый представитель компании постоянно направляется в г. Дзержинск и г. Минск для решения служебных вопросов. Нанимателем оформляются командировки только при поездках в Минск. В Дзержинск, с учетом того что Фаниполь – это город Дзержинского района, приказ о командировании не оформляется.

Соответствуют ли законодательству действия нанимателя?

<…>

Ошибка 2. Оформление командировки в случае направления в другую местность не для выполнения служебного задания.

Профсоюзная организация ОАО организует туристический слет профсоюзных активистов своих филиалов. При направлении своих работников филиалы оформляют приказ о командировании и выписывают командировочное удостоверение.

Правильно ли поступают филиалы?

<…>

Ошибка 3. Неоформление командировки в случае направления для выполнения служебного задания в филиалы, структурные подразделения, производственные участки организации, расположенные в другой местности.

Открытое акционерное общество с юридическим адресом в г. Гродно имеет несколько филиалов в Гродненской области в городах Лида, Волковыск, Островец, Слоним, Ошмяны. В филиале г. Волковыска имеются производственные участки, расположенные в городах Волковыск, Мосты и Свислочь. Ремонтная бригада производственного участка г. Волковыска направляется для срочных ремонтных работ в г. Мосты. Нанимателем служебная командировка не оформляется с учетом того, что производственный участок в Мостах относится к филиалу г. Волковыска.

Правильно ли поступает наниматель?

<…>

Ошибка 4. Отсутствие соответствующего оформления работы в выходной день при командировании в выходные дни.

Монтажники строительных конструкций в количестве 7 человек были командированы сроком на 6 дней с 24 по 29 августа 2023 г. С целью сдачи монтажных работ в срок работники работали и в субботу, и в воскресенье, что было отражено бригадиром в табеле учета рабочего времени.

При сдаче табеля в бухгалтерию у бухгалтера возник вопрос об оплате выходных дней в связи с отсутствием приказа. Мастер, сдавший табель, настаивал на двойной оплате на основании данных, отраженных в табеле. Однако бухгалтер отметил, что работа монтажников оформлена неверно.

Правильны ли доводы бухгалтера?

<…>

Продолжение читайте в статье электронного журнала GBZP.BY: Четыре распространенные ошибки при оформлении служебной командировки