Бухучет и налогообложение личного оборудования и инструментов работников в служебных целях

Часто организации договариваются со своими сотрудниками об использовании ими личного имущества в служебных целях. Таким имуществом может быть личный автомобиль работника, его ноутбук или мобильный телефон и др. В связи с этим у бухгалтеров возникает много вопросов как при расчете «зарплатных» налогов, так и при отражении в бухгалтерском учете. Ответы на них вы найдете в данном материале.

Пример. Работникам организации выплачивается компенсация за использование личного инструмента и оборудования в служебных целях

Работники организации используют личные инструменты и оборудование в служебных целях. Им выплачивается компенсация.

1. Каким образом данная компенсация учитывается для целей бухгалтерского учета?

2. Облагается ли сумма компенсации подоходным налогом?

3. Облагается ли сумма компенсации страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах?

4. Каким образом учитываются в бухгалтерском учете организации и при налогообложении прибыли затраты на ремонт инструмента и оборудования?

Бухгалтерский учет компенсации за использование личного имущества

Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 ТК*).

Обратите внимание! Важной особенностью является то, что при использовании работником своего имущества для нужд нанимателя последнее не передается организации в собственность, во владение и (или) пользование и его использование осуществляется владельцем – работником организации как для нужд нанимателя, так и для собственных нужд.

Продолжение материала читайте в 18 номере журнала "Главный Бухгалтер. Зарплата": Работники используют личное оборудование и инструменты в служебных целях: от бухучета до налогообложения