Отчет о просроченной задолженности по зарплате будет только электронным

С сентября 2019 года упразднен бумажный вариант государственной статотчетности 12-т (задолженность) "Отчет о просроченной задолженности по заработной плате". Отчет надо представлять только в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

Вводится новый код формы 12-т (задолженность) 0651001 (вместо 0604021).

Соответствующие изменения внесены постановлением Белстата от 14 июня 2019 г. № 32 "Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 8 мая 2014 г. № 40" в реквизиты формы 12-т (задолженность) "Адресная часть и срок представления" и "Индекс и код формы". Документ вступает в силу 15 августа 2019 года.

Просроченной задолженностью по заработной плате являются суммы заработной платы работникам, включая внутренних и внешних совместителей, а также уволенных работников, начисленные, но не выплаченные организацией до 24 часов последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены.

Уточнены следующие формулировки в указаниях по заполнению формы 12-т (задолженность):

• если выплата заработной платы в организации производится путем перечисления на личные карт-счета каждого работника, то задолженность по заработной плате считается просроченной, если суммы заработной платы не поступили на текущие (расчетные) банковские счета (ранее – личные карт-счета) работников до 24 часов последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены;
• не включаются в отчет данные о численности и суммах заработной платы (вознаграждений) лиц несписочного состава (за исключением уволенных работников), включая граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;
• суммы заработной платы, не перечисленные получателю на отчетную дату на выплату алиментов, на возмещение родителями расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, для целей данного государственного статистического наблюдения являются просроченной задолженностью;
• по строке 01 в графе 1 отчета отражаются данные о начисленной сумме заработной платы (в соответствии с пунктами 62-66 (кроме подпунктов 62.23.1–62.23.4 пункта 62) Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата от 29.07.2008 № 92), включая подоходный налог, обязательный страховой взнос работника, не выплаченной на отчетную дату;
• по свободным строкам 02 в графе 2 отчета отражаются данные о численности работников, которым полностью или частично не выплачена заработная плата, включая внутренних и внешних совместителей, а также уволенных работников, по месяцам, начиная с последнего отчетного месяца в убывающем порядке.

Справочно. Отчет по форме 12-т (задолженность) "Отчет о просроченной задолженности по заработной плате" при наличии просроченной задолженности по заработной плате представляют:

• юридические лица – коммерческие организации (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств):
  • со средней численностью работников за предшествующий календарный год 101 человек и более;
  • малые организации со средней численностью работников за предшествующий календарный год 16-100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);
• обособленные подразделения вышеназванных юридических лиц, имеющие отдельный баланс.