Ошибки при оплате листков нетрудоспособности: как исправить

Ошибки в определении права на пособие по временной нетрудоспособности и его размера отнюдь не редкость. А вот как их исправить? Наша статья поможет в этом – читайте, сравнивайте, исправляйте.

Ситуация 1

В апреле 2014 г., не прерывая отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, женщина вышла на 0,25 ставки на работу. В мае она представила листок нетрудоспособности по уходу за ребенком на время его болезни, однако пособие по временной нетрудоспособности ей не назначили.

Нарушение

В праве на пособие по временной нетрудоспособности отказано необоснованно. Нарушен п. 1 ст. 18 Закона № 7-З*.

К сведению! Лица, ухаживающие за больным ребенком в возрасте до 14 лет  при оказании ему амбулаторной медицинской помощи, за которых или же ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются взносы в ФСЗН, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Действительно, у граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, нет права на пособие по временной нетрудоспособности.

Исключение составляют лица, работающие во время этого отпуска на дому или на условиях неполного рабочего времени (п. 7 Положения № 569**). Женщина в данном случае входит в число таких лиц.

Как исправить

Начислить и выплатить пособие через кассу организации или на личную платежную карточку работницы.

Что должен помнить бухгалтер

1. Суммы пособий, своевременно не назначенные и (или) не полученные по вине органа, назначающего или выплачивающего такие пособия, выплачиваются единовременно за прошлое время без ограничения каким-либо сроком. Кроме того, за этот срок они должны быть проиндексированы (п. 2 ст. 25 Закона № 7-З).

2. В случае начисления и выплаты пособий за прошлые годы необходимо представить форму ПУ-3 (тип формы – отменяющая и корректирующая) в ФСЗН (п. 16 постановления № 837***).

Ситуация 2

Находясь в трудовом отпуске, работница ухаживала за больным 6-летним сыном. Это подтверждено представленным листком нетрудоспособности, на основании которого ей выплатили пособие.

Нарушение

Пособие по временной нетрудоспособности работнице выплачено необоснованно. Нарушен п. 6 Положения № 569.

К сведению! Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком должен выдаваться, если лицо не может ухаживать за больным ребенком без освобождения от работы (п. 46 Инструкции № 52/97****).

Работники, находящиеся в трудовом отпуске, в случае наступления у них в этот период временной нетрудоспособности имеют право на пособие.

Исключением является наступление в период отпуска временной нетрудоспособности, связанной с уходом:

• за больным членом семьи;
• ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
• ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

В нашей ситуации удостоверенные листком нетрудоспособности дни ухода за больным ребенком пришлись на период, не требующий освобождения от работы. Соответственно права на пособие у работницы нет, несмотря на то что больничный ей оформлен.

Как исправить

Вариант 1. Работница добровольно возвращает излишне выплаченную сумму пособия в кассу организации.

Вариант 2 (при отсутствии кассы). Работница добровольно возвращает излишне выплаченную сумму на расчетный счет организации.

Вариант 3. По письменному заявлению работницы бухгалтер удерживает из ее начисленной зарплаты излишне выплаченную сумму пособия.

Вариант 4. Возврат излишне выплаченной суммы погашает виновное лицо (если оно не оспаривает основания и размер удержания).

Что должен помнить бухгалтер

Излишне выплаченную сумму пособия необходимо вернуть в ФСЗН.

Ситуация 3

Сотрудник, работающий в организации с 1 сентября 2014 г., представил листок временной нетрудоспособности за период с 8 по 24 сентября (17 календарных дней).

Поскольку в расчетном периоде число календарных дней у работника составляло менее 30, пособие ему было исчислено из установленного тарифного оклада – 1 100 000 руб. (до возникновения права на пособие обязательные страховые взносы в ФСЗН уплачивались за него более 6 месяцев).

Расчет пособия был произведен так:

1 100 000 руб. / 30 ×17 = 623 333 руб.

Нарушение

Пособие за все дни нетрудоспособности работнику начислено исходя из 100%-го размера заработка. Расчет произведен неверно. Нарушена норма части первой п. 16 Положения № 569.

К сведению! По общему правилу размер пособия по временной нетрудоспособности составляет:

• за первые 12 календарных дней нетрудоспособности – 80 % среднедневного заработка;
• за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности – 100 % среднедневного заработка.

Точно так же исчисляют пособие, если оно назначено исходя из тарифной ставки (оклада).

Если данный работник не вправе претендовать на пособие в 100%-м размере заработка с первого дня нетрудоспособности, то пособие ему начислено неправильно.

Как исправить

Пересчитываем пособие и определяем сумму переплаты:

1. Определяем среднедневной размер тарифного оклада: 1 100 000 руб. / 30 = 36 667 руб.

2. Рассчитываем сумму пособия: (36 667 × 80 / 100 × 12 дней) + (36 667 ×  5 дней) = 535 338 руб.

3. Сумма переплаты составит: 623 333 – 535 338 = 87 995 руб.

Что должен помнить бухгалтер

Сумму переплаты необходимо вернуть в ФСЗН. Варианты возвращения суммы переплаты изложены в ситуации 2.