Новые правила заполнения ДПУ разъяснил ФСЗН

С 1 октября 2018 года за девять месяцев текущего года представляется форма ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. Срок представления форм ПУ-3 по указанным застрахованным лицам – с 1 по 31 октября 2018 года. Срок представления форм ПУ-3 за 2018 год – 1 квартал 2019 года.

Данные сроки установлены в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 августа 2018 г. № 589 "О внесении изменений и дополнения в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837".

Постановлениями правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 10, 9 внесены соответственно изменения и дополнения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и в Инструкцию по формату документов персонифицированного учета.

Реализация норм этих документов потребовало разъяснения ФСЗН (раздел "Персонифицированный учет"/"Разъяснения по заполнению ДПУ") по заполнению и представлению документов персонифицированного учета.

Заполняем формы ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД), при условии, когда начисления вознаграждения по ГПД не производились.

Если начисление вознаграждения по ГПД не производились, период выполнения работ по ГПД отражается по коду вида деятельности "НЕОПЛДОГ" и коду категории застрахованного лица "03".

Требования по заполнению форм ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по ГПД, при условии начисления вознаграждения по ГПД остались прежними: обязательно указываются коды вида деятельности "ДОГОВОР" и "ВЗНОСЫВРЕМ".

С 1 января 2019 года форма ПУ-3 представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы):

• за 1-й квартал 2019 г. – с 01.04.2019 по 30.04.2019;
• за 2-й квартал 2019 г. – с 01.07.2019 по 31.07.2019;
• за 3-й квартал 2019 г. – с 01.10.2019 по 31.10.2019.

За отчетный квартал форма ПУ-3 заполняется с нарастающим итогом и с кодом причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством (коды будут определены в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29 июня 2014 г. № 7).

Код вида деятельности "ВРЕМНЕТРУД" заполняется:

• по гражданам, не работающим по найму и получающим пособие по временной нетрудоспособности;
• начиная с отчетного периода 2018 год;
• по коду категории застрахованного лица "06";
• в рамках отчетного года;
• при наличии значений в графе "Сумма (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" раздела 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" форм ПУ-3;
• не пересекается с другими видами деятельности.

Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) представляем:

• за 4-й квартал 2018 года – в течение января 2019 года;
• за 1-й квартал 2019 года – с 01.04.2019 по 10.04.2019;
• за 2-й квартал 2019 года – с 01.07.2019 по 10.07.2019;
• за 3-й квартал 2019 года – с 01.10.2019 по 10.10.2019;
• за 4-й квартал 2019 года – с 01.01.2020по 10.01.2020.

С 1 июля 2019 года форма ПУ-2 заполняется в новом формате (дополнена кодами видов трудового договора, оснований увольнения, должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 "Занятия"). Коды видов трудового договора и оснований увольнения будут определены в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29 июня 2014 г. № 7.

Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1

С 1 июля 2019 года по гражданам, которые не зарегистрированы в системе персонифицированного учета и у которых в документе, удостоверяющем личность, есть идентификационный номер (паспорт гражданина Республики Беларусь, вид на жительство в Республике Беларусь) открытие индивидуальных лицевых счетов будет осуществляться по формам ПУ-2 (тип формы – исходная), ПУ-3 (тип формы – исходная), т.е. при указанном выше условии достаточно представить форму ПУ-2 с датой приема на работу или форму ПУ-3 по кодам категории застрахованного лица, не предусматривающих представление формы ПУ-2 ("03", "04", "05" и т.п.).