Какие налоги нужно уплатить с командировочных расходов сверх норм?

Надобность в командировках возникает практически в каждой организации. Наниматели нередко возмещают работникам командировочные расходы в размерах, превышающих предусмотренные законодательством нормы (на проезд, на проживание, суточные).

• Ситуация. Работник организации (г. Витебск) направлен в служебную командировку в г. Минск. Согласно приказу нанимателя он убывает в командировку 20 мая 2019 г. и прибывает из нее 23 мая 2019 г. В безналичном порядке работнику оплачено проживание в 1-местном номере гостиницы за 4 суток в размере 280 руб. (4 сут. × 70 руб.). После возвращения из командировки работник не представил документы на проезд, потому что потерял билеты.

Командировочные расходы определены в следующих размерах:

1) расходы на проезд без подтверждающих документов в обе стороны возмещены нанимателем работнику в размере 40 руб. (данный размер компенсации определен в организации положением о командировании работников);

2) расходы на проживание в гостинице за 4 суток – 280 руб.;

3) суточные за 4 суток – в размере 48 руб. (положением о командировании работников размер суточных по Республике Беларусь определен в размере 12 руб. за сутки).

Среди перечисленных расходов имеются расходы, произведенные как в пределах, так и сверх установленных законодательством норм.

Как правильно рассчитать «зарплатные» налоги по перечисленным командировочным расходам?

В каких случаях следует исчислить подоходный налог?

В каких случаях следует исчислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах?

Ответы на вопросы предлагаем вашему вниманию в материале журнала «ГБЗарплата», № 11/2019: 

Командировочные расходы сверх норм: какие «зарплатные» налоги нужно уплатить?

Вместе с этим читают:

Суточные сверх норм и страховые взносы в Белгосстрах

Длительные командировки и разъездной характер работы сотрудников: расходы и налоги