Организация обязана обеспечить работников СИЗ
Охрана труда предусматривает право каждого работника на обеспечение необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ), средствами коллективной защиты при выполнении своей работы (п. 3 ст. 222 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Обеспечение работников в соответствии с установленными нормами специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ, организация надлежащего хранения и ухода за этими средствами – это непосредственные обязанности нанимателя при организации труда работников (п. 8 ст. 55 ТК).
Наниматели вправе разрабатывать конкретный перечень СИЗ и нормы их выдачи, опираясь при этом на типовые нормы (п. 22 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209; далее – Инструкция № 209). При этом на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, СИЗ должны выдаваться в объеме не менее установленных типовыми нормами, утвержденными Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (п. 7 Инструкции № 209).
Как начисляется износ по СИЗ?
Начисление износа по СИЗ (специальная одежда, специальная обувь и т.п.) может различаться для целей бухгалтерского учета и для целей определения периода и срока окончания использования конкретных видов СИЗ. Так, в бухгалтерском учете СИЗ могут списываться в порядке, установленном учетной политикой организации (гл. 6 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133). Принятыми вариантами списания ее в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) и включения в состав затрат, учитываемых при определении облагаемой налогом прибыли, могут быть:
– момент передачи в эксплуатацию (выдачу работнику);
– ежемесячного списания равными частями пропорционально сроку носки;
– списание в ином порядке, предусмотренном учетной политикой организации. Например, организация вправе в учетной политике установить, что в целях бухгалтерского учета стоимость СИЗ, используемых только в зимние периоды, списывается в период с октября по март (либо иной период). При этом в установленные законодательством сроки эксплуатации СИЗ (например, на сапоги утепленные – 36 месяцев) должна быть списана его полная стоимость.
Особенности выдачи и хранения сезонных СИЗ
Сроки носки СИЗ установлены в календарных месяцах и исчисляются со дня фактической выдачи работникам, а для специальной одежды и специальной обуви от пониженных температур в указанные сроки включается время их хранения в теплый период года (п. 32 Инструкции № 209).
Выданные СИЗ от пониженных температур, предусмотренные типовыми нормами в холодный период года, с наступлением теплого периода года сдаются для организованного хранения (пп. 46 и 47 Инструкции № 209). Во время хранения они дезинфицируются, очищаются от грязи и пыли, просушиваются, ремонтируются и периодически подвергаются осмотру. Период пользования и место их хранения устанавливает наниматель совместно с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами с учетом местных производственных и климатических условий.
По окончании периода пользования СИЗ от пониженных температур они принимаются на хранение по именному списку. После хранения СИЗ от пониженных температур возвращаются тем работникам, от которых они были приняты на хранение.
Если СИЗ от пониженных температур применяются и в теплый период года (работа в холодильниках, в охлажденных помещениях и др.), сроки их носки сокращаются с учетом отработанного в теплый период года времени по решению нанимателя по согласованию с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами.
Ситуация 1. Списание стоимости зимних СИЗ
В организации работают сотрудники, которых обеспечивают спецодеждой в соответствии с типовыми нормами. Для определенных видов спецодежды установлен срок носки в месяцах: костюм хлопчатобумажный – 12 месяцев (стоимость 50 руб.), перчатки хлопчатобумажные – до износа (стоимость 2 руб.), плащ непромокаемый – дежурный (стоимость 10 руб.), куртка утепленная – 36 месяцев (стоимость 60 руб.).
Амортизация по указанной спецодежде начисляется ежемесячно с учетом установленных в месяцах сроках носки:
– костюм хлопчатобумажный – 50 руб. / 12 мес. = 4,17 руб.;
– куртка утепленная – 60 руб. / 36 мес. = 1,67 руб.
По спецодежде со сроком носки «дежурный» и «до износа» вся стоимость списывается при передаче работникам в размере 100 %.
В теплое время года зимняя одежда сдается на склад для хранения.
Правомерны ли действия организации по начислению износа по СИЗ?
Нужно ли начислять амортизацию по зимней спецодежде, которая сдана на склад в летний период для хранения?
С учетом вышеизложенного установленный срок носки утепленной куртки (36 месяцев) включает в себя как время ее фактического использования в периоды с пониженными температурами (например, в зимний период), так и время хранения в теплый период года. В связи с этим через 36 месяцев работник должен быть обеспечен новым комплектом СИЗ.
Действия организации в данном случае правомерны. Сроки носки СИЗ, выдаваемых в качестве дежурных, в каждом конкретном случае в зависимости от характера и условий труда устанавливает наниматель по согласованию с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами. При этом указанные сроки должны быть не менее сроков носки, установленных в типовых нормах для аналогичных СИЗ (п. 32 Инструкции № 209).
Продление сроков носки СИЗ
Сроки носки специальной одежды и специальной обуви могут быть продлены по решению нанимателя по согласованию с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами при условии занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом случае срок носки продлевается пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 33 Инструкции № 209).
Ситуация 2. Когда не начисляется износ по СИЗ
Работнику организации выдана спецодежда. Ее стоимость ежемесячно переносится на счета учета затрат пропорционально срокам носки. Рабочий продолжительное время (более 3 месяцев) отсутствует на работе (отпуск, болезнь и др.).
Можно ли приостановить начисление износа по спецодежде, выданной такому работнику, т.е. фактически продлить срок носки?
Порядок начисления износа по спецодежде устанавливается учетной политикой организации. Именно в данном локальном акте можно предусмотреть факт приостановления ежемесячного начисления износа по спецодежде, выданной работнику, который длительное время отсутствует на работе из-за болезни, отпуска или по другим причинам. В такое время его спецодежда не участвует в процессе производства.
В учетной политике целесообразно закрепить:
– условия, при которых приостанавливается начисление износа по спецодежде;
– начало и завершение периода, на который начисление износа приостанавливается.
Например, начисление износа по СИЗ прекращается с 1-го числа месяца, в котором работник отсутствовал на работе более 15 календарных дней, и возобновляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором рабочий приступил к работе.
