Ситуация. Заполнение формы ПУ-3 по работнице, которая в I квартале вышла из декретного отпуска, ушла в социальный отпуск и вышла на работу на 0,25 ставки
По 17 февраля 2019 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет; с 18 февраля по 17 марта 2019 г. – в отпуске по семейно-бытовым причинам без сохранения заработной платы. С 18 марта она вышла на работу на неполное рабочее время на 0,25 ставки.
Рассмотрим, как правильно заполнить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по данной работнице.
Начиная с I квартала 2019 г. форма ПУ-3 заполняется в новом формате: форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством».
Данная графа заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.
Форма ПУ-3 заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Важно! Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. подается с 1 по 30 апреля 2019 г.
Внимание! ПУ-3 за I квартал надо подать только после уплаты взносов за март. Иными словами, если срок выплаты зарплаты, допустим, 12-го числа, то соответственно уплата взносов должна быть не позднее 12 апреля. Ждем пару дней и отправляем пачку по форме ПУ-3. Если вы отправите раньше, то пачку отклоняют с комментарием «Превышено предельно допустимое значение уплаченных взносов (недостаточно сумм по коду платежа 3511)».
Пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, плательщик страховых взносов представляет за отчетный год в сроки, установленные для сдачи формы ПУ-3.
Примечание. Ежеквартально пояснительная записка не представляется.
Важной особенностью заполнения формы ПУ-3 в рассматриваемой ситуации является обязательное указание в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» кода вида деятельности «ДЕТИ». В графе «Период работы» указывают период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет.
Если бы в отчетном периоде у работницы не было перерывов в оплате обязательных страховых взносов, то в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указали бы период уплаты взносов под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Но поскольку работница сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ушла в отпуск без сохранения зарплаты, то период уплаты взносов отражается несколькими строками.
Обратите внимание, что сотрудница вышла, примерно, в середине марта и на 0,25 ставки, что привело к зарплате меньшей, чем минимальная заработная плата. Под код причины можно отнести код «02 – неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем» или под код «09 – отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам». По мнению автора, в нашей ситуации следует проставить код «02», так как если бы работница отработала полностью месяц, то у нее заработок все равно был бы меньше минимальной заработной платы.
Пример заполнения формы ПУ-3:
