Продолжительность трудового отпуска работника – 28 календарных дней. Сотрудник взял 14 дней в сентябре 2016 г. за рабочий год с 01.12.2015 по 30.11.2016. Вторую часть он планирует использовать в мае 2017 г. в количестве 7 дней, а за оставшиеся 7 дней просит выплатить компенсацию.
Вправе ли организация удовлетворить просьбу сотрудника?
Не вправе.
Порядок замены отпуска денежной компенсацией урегулирован нормой ст. 161 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Так, часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может заменяться денежной компенсацией.
Отпуска, предоставляемые авансом, отпуска, предоставляемые беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы денежной компенсацией не заменяются.
Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. При реализации данной нормы необходимо соблюдать следующие условия и порядок:
– трудовые отношения продолжаются после отпуска;
– требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;
– соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет реально использована;
– не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, т.е. в натуре;
– работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.
При разделении отпуска на части ст. 161 ТК не применяется. Денежная компенсация в случае разделения отпуска на части не выплачивается. Это обусловлено тем, что разделение трудового отпуска на части регулирует часть первая ст. 174 ТК. Она предусматривает разделение отпуска на части с целью использования его в натуре, т.е. в виде отдыха, а не для выплаты денежной компенсации.