Работница организации 5 августа 2019 г. представила листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за период с 29 июля по 2 августа 2019 г. (5 календарных дней). Коллективным договором организации определен срок выплаты заработной платы за 1-ю половину месяца (аванс) – 20-е число, окончательный расчет – 10-е число.
Вправе ли организация выплатить сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие) вместе с заработной платой за июль 2019 г., т.е 10 августа, и зачесть эту сумму в счет начисленных страховых взносов за июль 2019 г.?
Сроки назначения пособия
Пример 1
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с отметкой «Продолжает болеть», выданный стационаром на период с 27 июля по 12 августа 2019 г. Работник продолжает лечиться в амбулаторных условиях.
Пособие ему назначайте на основании представленного листка нетрудоспособности до окончания временной нетрудоспособности за период с 27 июля по 12 августа 2019 г. (17 календарных дней).
Таким образом, пособие назначайте в августе 2019 г. после окончания временной нетрудоспособности (5 августа 2019 г.).
Документы:
1) Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение);
2) постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2019 год и указаний по их заполнению».
Выплата пособия
Пособие выплачивается в дни, установленные для выплаты заработной платы за август (абз. 3 п. 36 Положения). В нашем случае это 10-е и 20-е числа.
Рекомендуем: в связи с тем что в организации заработная плата выплачивается дважды, во избежание конфликтных ситуаций с работниками закрепите сроки выплаты пособий внутренним локальным документом.
Выплата пособия за счет средств Фонда (начисленных страховых взносов)
Для выплаты пособия за счет начисленных страховых взносов срок его выплаты должен приходиться на срок выплаты заработной платы за август – 10 сентября 2019 г.
Пример 2
Сумма начисленных страховых взносов на заработную плату августа 2019 г. составила 2 510,00 руб., сумма начисленного пособия в текущем месяце – 250,00 руб. В сентябре при выплате заработной платы за август 2019 г . по сроку 10 сентября:
– уплатите страховые взносы в ФСЗН (далее – взносы) за вычетом суммы начисленного пособия 2 260,00 руб. (2 510,00 – 250,00);
– выплатите пособие в сумме 250,00 руб.
Выплата пособия за счет средств предприятия
За организацией также остается право выплаты пособия за счет собственных средств с последующим уменьшением перечисления взносов в иные, более ранние сроки, например:
При выплате пособия в вышеперечисленные сроки:
⇒ не уменьшайте размер начисленных взносов за август на сумму пособия;
⇒ составьте отдельную ведомость по начислению заработной платы за сентябрь;
⇒ отразите выплату в лицевом листке работника (во избежание повторной выплаты).
Важно! В форме 4-фонд расходы на выплату пособия отнесите на август 2019 г. и отразите в отчете за январь – сентябрь 2019 г.
