В данной статье автором поднята тема о правильности расчета поправочных коэффициентов и о том, как "осовременить" зарплату с учетом перехода на новые условия оплаты труда для расчета отпускных.
Всем коммерческим организациям независимо от формы собственности и индивидуальным предпринимателям с 1 июня 2011 г. предоставлено право самостоятельно выносить решение о применении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС) для формирования заработной платы (п. 1 Указа Президента РБ от 10.05.2011 № 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда" (далее – Указ)).
Иными словами, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели обрели свободу в вопросах определения порядка формирования заработной платы работников. Многие руководители коммерческих организаций воспользовались предоставленным выбором.
Руководствуясь Рекомендациями по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 11.07.2011 № 67, и Рекомендациями по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.10.2011 № 104, такие организации могут устанавливать тарифные ставки (оклады) работника:
– на основе ЕТС;
– на основе тарифной сетки, определенной тарифным (местным) соглашением либо разработанной и утвержденной в организации (далее – ТС);
– без применения ЕТС (ТС), т.е. гибкие системы оплаты труда.
При этом отметим, что какой бы ни была выбранная система оплаты труда, общей и обязательной для всех систем (гибких, на основе ТС, ЕТС) является необходимость сохранить понятие тарифной ставки (оклада).
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47). Если в данном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, или в месяце нахождения работника в отпуске произошло повышение его тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады), при определении среднего заработка применяют поправочные коэффициенты.
Если организация продолжает применять систему оплаты труда на основе ЕТС или использует ТС, то трудностей при исчислении поправочных коэффициентов не возникает. Для расчета необходимо тарифную ставку (оклад) или тарифную ставку 1-го разряда, установленные в месяце, в котором выплачиваются отпускные, разделить на тарифную ставку (оклад) или тарифную ставку 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для расчета отпускных.
Ситуация 1
В мае 2012 г. работнику предоставлен трудовой отпуск в количестве 25 календарных дней. Для исчисления среднего заработка принимается период с мая 2011 г. по апрель 2012 г.
С мая по июнь 2011 г. действовала система оплаты труда с применением ЕТС.
В период действия системы оплаты труда с применением ЕТС размер тарифной ставки в мае 2011 г. составил 500 000 руб., в июне 2011 г. – 600 000 руб.
При расчете средней заработной платы для мая 2011 г. необходимо применить поправочный коэффициент в размере 1,2 (600 000 / 500 000).
Для расчета отпускных следующим действием будет: должностной оклад (с учетом надбавок) 500 000 руб. (май 2011 г.) следует умножить на рассчитанный поправочный коэффициент 1,2 (в табл. 1 гр. 7 × гр. 8).
С июля 2011 г. организация ввела новую систему оплаты труда на основе собственной разработанной и утвержденной ТС.
Справочно: в данном случае надо понимать, что корректировка заработной платы производится только в рамках и за период действия каждой системы оплаты.
В период применения системы оплаты труда с применением ТС, тарифная ставка 1-го разряда повышалась дважды: в октябре 2011 г. составила 700 000 руб., в январе 2012 г. – 800 000 руб.
Для расчета поправочных коэффициентов берем тарифную ставку 1-го разряда, действующую на момент начисления отпускных за апрель 2012 г., – 800 000 руб. и соотносим ее с тарифной ставкой, действующей в каждом месяце периода, взятого для расчета отпускных (с июля 2011 г. по апрель 2012 г.). Рассчитанный поправочный коэффициент составит 1,1429 (800 000 / 700 000).
Исчисленные поправочные коэффициенты умножаем на должностной оклад и получаем заработок, принимаемый для расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.
Весь расчет отпускных по данной ситуации более наглядно представим в табл. 1.
Справочно: если организация применяет гибкие системы оплаты труда, то надо разделять заработную плату на тарифную часть и повышающие выплаты.
Если организация применяет фиксированную систему оплату труда, то поправочные коэффициенты используют в случае повышения окладов всем работникам организации.
Поправочные коэффициенты не применяют вовсе, если в организации установлена система "плавающих окладов", так как в этом случае размер заработной платы каждого работника может меняться ежемесячно и зависит только от результатов его работы. Иными словами, система "плавающих" окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника с учетом определенных критериев происходит формирование нового должностного оклада на следующий месяц.
Ситуация 2
В мае 2012 г. работнику предоставлен трудовой отпуск в количестве 25 календарных дней. Для исчисления среднего заработка принимается период с мая 2011 г. по апрель 2012 г.
С мая 2011 г. по июнь 2011 г. действовала система оплаты труда с применением ЕТС. С июля 2011 г. организация ввела новую систему оплаты труда без применения ЕТС.
С января 2012 г. организация принимает решение о применении комиссионной системы оплаты труда.
Справочно: при оплате труда на основе комиссионной системы устанавливается зависимость заработной платы работника от результатов работы организации – выручки, прибыли, размеров товарных запасов или готовой продукции и т.п.
С переходом на комиссионную систему оплаты труда пересчету подлежит только должностной оклад, а комиссионные выплаты добавляются в абсолютной величине. В нашей ситуации установленный с января 2012 г. тарифный оклад был повышен с марта 2012 г., поэтому для расчета поправочного коэффициента принимаем соотношение тарифного оклада за апрель 2012 г. к тарифному окладу за январь – февраль 2012 г. (3 400 000 / 3 200 000). Полученный поправочный коэффициент в размере 1,0625 умножаем на должностной оклад (с учетом надбавки) и прибавляем сумму комиссионных выплат.
Поправочные коэффициенты и заработок, принимаемый для расчета среднего, в период применения оплаты труда с применением ЕТС определяем так же, как описано в ситуации 1. Поправочный коэффициент в период использования системы оплаты труда без применения ЕТС рассчитываем как соотношение тарифного оклада за декабрь 2011 г. к июлю – сентябрю 2011 г. (2 800 00 / 2 400 000), что составляет – 1,1667.
Более подробный расчет поправочных коэффициентов и заработка для исчисления отпускных представлен в табл. 2.
