Ситуация. Увольнение работников в связи с изменением существенных условий труда
По решению нанимателя в организации работникам устанавливается неполное рабочее время в виде 4-дневной рабочей недели с понедельника по четверг, с выходными пятница – воскресенье.
Не все работники согласны с решением нанимателя и увольняются в связи с изменением существенных условий труда.
Какие выплаты положены и в какие сроки наниматель обязан произвести окончательный расчет с увольняющимися работниками?
По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.
При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.
В данной ситуации имеет место установление неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) по инициативе нанимателя, что должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (ст. 32 ТК). При этом наниматель вправе изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенным в трудовом договоре.
Важно! Изменением существенных условий труда признаются:
– изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени;
– изменение гарантий;
– уменьшение размеров оплаты труда;
– изменение других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК.
Алгоритм действий нанимателя в данном случае следующий:
Шаг 1. Предупредите письменно работника об изменении существенных условий труда.
Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).
Шаг 2. Получите от работника письменное согласие или несогласие на продолжение работать на предлагаемых нанимателем условиях.
Работник должен письменно выразить свое согласие или несогласие с предложением нанимателя.
Шаг 3. Действия нанимателя в случае согласия или несогласия работника продолжать работу:
Справочно: размер выходного пособия может быть выше, чем установленный законодательством. Он определяется в порядке и на условиях, предусмотренных нанимателем или коллективным договором, соглашением, иным локальным нормативным правовым актом организации.
Шаг 4. Произведите окончательный расчет с работником в случае его несогласия продолжать работать.
Окончательный расчет нанимателя с работником, т.е. все неоспариваемые суммы, причитающиеся работнику от нанимателя на день увольнения, должны быть выплачены не позднее дня увольнения.
Важно! Днем увольнения считается последний день работы, т.е. день нахождения работника в трудовых отношениях с нанимателем.
Пример
Окончательный расчет с работником при увольнении по п. 5 части второй ст. 35 ТК
Данные для окончательного расчета с работником:
► заработная плата (должностной оклад + премия за текущий месяц) работника составляет:
– за февраль – 839,00 руб. (160 ч);
– за март – 823,00 руб. (159 ч);
– за период с 1 по 16 апреля – 504 руб. (96 ч).
► Работник работал по режиму 5-дневной 40-часовой рабочей недели.
► Днем увольнения является 16 апреля 2019 г.
► Заработок работника за период апрель 2018 г. – март 2019 г. (12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения) составляет 9 960,00 руб.
► У работника осталось 12 календарных дней неиспользованного отпуска на день увольнения.
При увольнении необходимо выплатить компенсацию за 12 календарных дней неиспользованного отпуска и выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.
Внимание! При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если он увольняется по основаниям, указанным в п. 5 части второй ст. 35 ТК, т.е. при отказе от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (ст. 107 ТК).
По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.
Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
Компенсация за неиспользованный отпуск составила 335,40 руб. (27,95 руб. × 12 к.д.).
При выплате выходного пособия в размере 2-недельного среднего заработка среднедневной (среднечасовой) заработок умножается на полную норму продолжительности рабочего времени за 2 недели (при 5-дневной рабочей неделе – на 10 дней, что составляет 80 ч) (п. 19 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
По общему правилу средний заработок для определения размера выходного пособия исчисляется из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 18 Инструкции № 47).
В нашем случае месяцем увольнения является апрель, поэтому период для расчета: февраль – март 2019 г.
Рассчитаем средний заработок для расчета выходного пособия (п. 19 Инструкции № 47):
Выходное пособие составляет 416,80 руб. (5,21 руб. × 80 ч).
Произведем окончательный расчет с работником в день увольнения.
Итого работнику при увольнении начислено 1 256,20 руб. (504,00 + 335,40 + 416,80), в т.ч.:
– заработная плата за апрель – 504,00 руб.;
– компенсация за неиспользованный отпуск – 335,40 руб.;
– выходное пособие – 416,80 руб.
После удержания подоходного налога, взносов и прочих удержаний (при их наличии) полученную сумму необходимо выплатить работнику 16 апреля в день увольнения.
Из суммы выходного пособия удержание подоходного налога и взносов в ФСЗН не производится.
