От редакции журнала
Уважаемый читатель!
Обращаем Ваше внимание, что данный мат ериал был опубликован в 2017 году. С того времени произошли изменения в законодательном регулировании трудовых отношений и другие юридические правила.
Ознакомьтесь с новым материалом «Счётная ошибка как основание для удержания из заработной платы» , в котором учтено все последнее законодательство.
Удержания из зарплаты могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Такие удержания могут быть разными и производиться:
– по просьбе самого работника;
– исполнительным документам;
– приказу (распоряжению) нанимателя.
Удержание по распоряжению нанимателя возможно в случае:
– причинения работником материального ущерба работодателю;
– выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее – излишние выплаты) (ст. 107 ТК).
Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба.
Что относится к излишним выплатам?
Закон суров к нанимателю. Излишне выплаченная зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми ТК признает:
– возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;
– возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
– возвращение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания;
– возврат отпускных за неотработанные дни отпуска.
Производить удержания можно только из зарплаты.
В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты.
Какая ошибка считается счетной?
Законодательство не содержит определения счетной ошибки.
При буквальном толковании нормы счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, т.е. в действиях, связанных с подсчетом.
Однако судебная практика пошла другим путем, что нашло свое отражение в разъяснении ВХС Республики Беларусь от 03.11.2009 № 02-43/2409 «О взыскании с работника излишне выплаченной суммы заработной платы». В нем указано, что такая ошибка – это техническая или, скорее, механическая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.
Однако неправильное применение законодательства или нормативных правовых актов организации не является счетной ошибкой.
Как удержать с работника излишне выплаченную сумму и что делать, если это не удалось
То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать.
Например, бухгалтерия может написать докладную записку. Не лишним будет, если специально созданная комиссия составит акт об обнаружении счетной ошибки.
Необходимо уведомить работника о том, что ему перечислены (выплачены) лишние деньги, и предложить их вернуть.
Даже в том случае, когда наниматель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.
Во-первых, сделать это можно только с согласия работника.
Во-вторых, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % (ст. 108 ТК). Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.
В ТК не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно. В такой ситуации будет лучше, если работник во избежание недоразумений подпишет обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Если работник уволится до окончания выплат, то организация сможет взыскать остаток задолженности через суд.
Форма согласия может быть такой:
Приказ (распоряжение) об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат. А непосредственно удержать деньги из зарплаты работника можно и при ее выплате работнику.
В приказе укажите основание и сумму удержания. Ознакомьте с приказом работника под роспись.
Если сотрудник отказался возвращать деньги, необходимо обратиться в суд.
В ходе судебного разбирательства следует доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.
Приложите к иску копии и оригиналы следующих документов:
– трудового договора с работником;
– документов по расчету и выплате заработной платы;
– акта о выявленной ошибке;
– уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.
