Ситуация 1. При увольнении работник имеет задолженность за предоставленный авансом отпуск и за приобретенный у организации строительный инструмент
Работник строительной организации увольняется по соглашению сторон. Сумма окончательного расчета – 750 руб. Работник должен организации 600 руб.: 200 руб. – за предоставленный авансом отпуск и 400 руб. – за приобретенный у организации бывший в употреблении строительный инструмент.
Можно ли удержать всю сумму задолженности работника одномоментно из окончательного расчета (750 руб.), если сумма задолженности превышает 20 % от суммы расчета при увольнении?
Нельзя.
Удержания из зарплаты работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя в случаях, определенных в части второй ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК):
1) для возвращения аванса, выданного в счет зарплаты; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;
2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 2, 4 и 5 части второй ст. 35, ст. 37, пп. 1, 2 и 6 ст. 42, пп. 1, 2 и 6 ст. 44 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК), по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника;
3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (часть первая ст. 408 НК).
Вышеуказанный перечень является закрытым.
Важно! При каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством об исполнительном производстве, – 50 % зарплаты, причитающейся к выплате работнику (часть первая ст. 108 ТК).
Поскольку работник увольняется по соглашению сторон, т.е. по ст. 37 ТК (такое основание прекращения трудовых отношений определено в ст. 35 ТК), то, руководствуясь п. 2 части второй ст. 107 ТК, наниматель при увольнении работника по такому основанию не вправе удержать у работника сумму отпускных за предоставленный авансом отпуск в размере 200 руб.
Удержания из зарплаты работников денежных сумм для производства безналичных расчетов осуществляются по их письменному заявлению в целях решения бытовых, социальных вопросов, в т.ч. связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов (подп. 1.1 п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов»; далее – постановление № 1282).
Исходя из приведенной нормы такого рода удержания наниматель осуществляет не в свою пользу, а в пользу третьих лиц. При подобных удержаниях взаиморасчеты между организацией и работником отсутствуют.
Наниматель в случаях, предусмотренных постановлением № 1282, обязан производить удержания из зарплаты работника по его письменному заявлению для осуществления безналичных расчетов (часть четвертая ст. 107 ТК). Иных случаев удержания из зарплаты работника в ст. 107 ТК не установлено.
Таким образом, удержание стоимости приобретенного работником строительного инструмента в размере 400 руб. из его зарплаты по заявлению противоречит нормам ст. 107 ТК. Эта статья не дает нанимателю возможности по заявлению работника произвести удержание за реализованные ему товары и иные материальные ценности.
Ситуация 2. Документарное оформление добровольной уплаты алиментов из зарплаты работника
В организацию принят работник, который должен уплачивать алименты на несовершеннолетнего ребенка.
На основании каких документов производится добровольная уплата (удержание бухгалтерией и перечисление) алиментов из зарплаты работника?
На основании письменного заявления работника.
Алименты могут взыскиваться в 2 случаях:
1) на основании исполнительного листа – в обязательном порядке;
2) на основании письменного заявления самого работника – в добровольном порядке.
Справочно: наниматель, выплачивающий зарплату, обязан на основании письменного заявления лица, уплачивающего алименты, или исполнительного листа ежемесячно:
– удерживать из его зарплаты, пособия и других выплат денежные суммы установленных размеров с учетом ограничений, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь;
– выплачивать (перечислять на счет, переводить по почте за счет средств лица, уплачивающего алименты) денежные суммы не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты зарплаты, пособия и осуществления других выплат лицу, указанному в заявлении или исполнительном листе (ст. 105 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье; далее – КоБС).
Удержание алиментов на основании заявления не может производиться, если общая сумма, подлежащая взысканию на основании заявления, превышает 50 % причитающихся должнику заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов, а также если с должника взыскиваются по судебному постановлению алименты на детей от другой матери, за исключением случаев уплаты алиментов на несовершеннолетних детей. В этих случаях допускается взыскание алиментов более 50 % заработка, но не выше 70 % (ст. 106 КоБС).
При переходе гражданина, с которого удерживаются алименты по заявлению, на другую работу или при перемене им места жительства алименты удерживают на основании вновь поданного им заявления (ст. 105 КоБС).
Наниматель обязан хранить заявления об удержании алиментов в порядке, предусмотренном для хранения исполнительных документов (часть первая ст. 108 КоБС).
Примерная форма заявления об удержании алиментов
