Ситуация. Увольнение после отпуска, предоставленного авансом
В соответствии с графиком отпусков работникам предоставляется отпуск в течение рабочего года. За второй и последующие рабочие годы очередной отпуск может предоставляться через 3–4 месяца после начала рабочего года работника. В дальнейшем работники могут уволиться до окончания рабочего года по соглашению сторон. В приказе об увольнении и трудовой книжке сделана ссылка на п. 1 части второй ст. 35 Трудового кодекса (далее – ТК). Наниматель согласно действующему законодательству не вправе удерживать из заработной платы при окончательном расчете сумму отпускных, начисленных и выплаченных за неотработанные дни отпуска.
Могут ли контролирующие органы (налоговая инспекция и др.) предъявить какие-либо требования к нанимателю в случае, когда работник уволился без отработки полного рабочего года, ведь увольнение без удержания незаработанных отпускных привело к необоснованным расходам денежных средств?
Основные правила предоставления отпусков
Наниматель обязан планировать и предоставлять работнику трудовой отпуск полной продолжительности (часть первая ст. 174 ТК). По договоренности между нанимателем и работником трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, в рамках его рабочего года.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 ТК).
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков. График утверждает наниматель и согласовывает с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ст. 168 ТК).
Таким образом, график отпусков – это локальный нормативный правовой акт (ЛНПА), который регулирует порядок предоставления трудовых отпусков на календарный год с учетом рабочего года каждого работника и обязателен для исполнения нанимателем и работниками.
Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ст. 170 ТК).
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
При делении отпуска на части минимум трудового отпуска, который составляет 14 календарных дней, должен быть предоставлен работнику до окончания текущего рабочего года.
Когда можно производить удержания
Удержания из заработной платы можно производить только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 107 ТК).
Следовательно, наниматель не вправе самостоятельно или на основании коллективного договора (соглашения) либо трудового договора (контракта) производить такие удержания, потому что указанные ЛНПА не относятся к актам законодательства.
Осуществление нанимателем каких-либо вычетов по собственному усмотрению незаконно.
Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска (п. 2 части второй ст. 107 ТК).
Важно! Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется:
– по основаниям, указанным в пп. 2, 4 и 5 части второй ст. 35, ст. 37, пп. 1, 2 и 6 ст. 42, пп. 1, 2 и 6 ст. 44 ТК;
– по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию;
– если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты;
– если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.
Как следует из приведенных норм, нанимателю предоставлено право производить удержания в случаях, предусмотренных законодательством и ст. 107 ТК.
Порядок удержания
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в отпуск (п. 18-1 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
Удержание за неотработанные дни трудового отпуска производится при окончательном расчете работника из причитающейся ему заработной платы. Если наниматель, имея право на удержание, не сделал этого при расчете полностью или частично из-за недостаточности сумм, причитающихся при увольнении, то дальнейшее взыскание через суд не производится.
Увольнение по соглашению сторон
Статья 35 ТК содержит основания прекращения трудового договора. Пункт 1 части второй ст. 35 ТК дает отсылку к ст. 37 ТК, которая предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. Статья 37 ТК конкретизирует условия применения соглашения сторон как одного из оснований увольнения, непосредственно перечисленных в ст. 35 ТК.
Так, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор может быть в любое время прекращен по соглашению сторон трудового договора.
Для реализации данной нормы обязательно соблюдение следующих условий:
– достижение договоренности между работником и нанимателем о дате, с которой трудовой договор (контракт) подлежит прекращению;
– достижение договоренности о прекращении трудового договора (контракта) именно по соглашению сторон.
Других условий ст. 37 ТК не содержит.
В п. 2 части второй ст. 107 ТК законодатель предусмотрел отсылку к ст. 37 ТК при увольнении работника по соглашению сторон как к норме права, регулирующей порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон. При этом непосредственно ст. 107 ТК не регулирует основания и порядок прекращения трудового договора (контракта).
Ссылка в приказе об увольнении и трудовой книжке на п. 1 части второй ст. 35 ТК при увольнении работника по соглашению сторон не может служить основанием для удержаний из заработной платы работника за неотработанные дни авансом предоставленного трудового отпуска.
На основании приведенных норм законодательства наниматель:
– обязан ежегодно предоставлять работнику трудовой отпуск;
– вправе уволить работника по соглашению сторон без возможности произвести удержания из заработной платы работника за неотработанные дни авансом предоставленного трудового отпуска.
