Когда по результатам аттестации рабочих мест установлено, что условия труда являются вредными и (или) опасными, работникам предоставляются компенсации: дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, доплата за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, пенсия по возрасту. В статье рассматривается порядок начисления доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также предоставления дополнительного отпуска за работу в таких условиях.
Из письма в редакцию:
"В нашей организации проведена аттестация рабочих мест. По результатам аттестации определены рабочие места с вредными условиями труда. Согласно трудовым контрактам работникам предоставляется 7 календарных дней к отпуску за работу с вредными условиями труда. Прошу разъяснить порядок предоставления доплат и дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда.
С уважением, Виктория Викторовна"
Начнем разбираться.
Обязанность нанимателя обеспечивать охрану труда работников, в т.ч. проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда, закреплена в Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее – ТК) (ст. 226 ТК).
Аттестация рабочих мест по условиям труда – система учета, анализа и комплексной оценки на конкретном рабочем месте всех факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, воздействующих на работоспособность и здоровье работающего в процессе трудовой деятельности (ст. 1 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З "Об охране труда"; далее – Закон об охране труда).
Итак, в Вашей организации прошла аттестация рабочих мест.
Результаты аттестации и оценки условий труда учитывают для определения права работников на компенсации в виде пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплаты труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также обязанностей нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников (п. 90 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35; далее – Инструкция № 35).
Разберемся с доплатой за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Порядок определения доплаты за работу в особых условиях труда регулирует постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.06.2014 № 575 "О некоторых вопросах предоставления компенсаций по условиям труда" (далее – постановление № 575). Право на компенсацию в виде оплаты труда в повышенном размере путем установления доплат имеют работники, занятые полный рабочий день на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Указанная компенсация предоставляется работникам за дни занятости выполнением этих работ в течение не менее 80 % ежедневной продолжительности работы (смены) (подп. 2.1 п. 2 постановления № 575).
Размер доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда определяют согласно приложению к постановлению № 575 в зависимости от класса и степени вредности этих условий труда, определенных при аттестации в процентах от тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации, или фиксированной денежной величины, определяемой на основании коллективного договора или иного документа, принятого в организации. Размер доплат не может быть ниже размера доплат, рассчитанных от тарифной ставки 1-го разряда, установленной Правительством Республики Беларусь для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций.
Расчет минимального размера доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Если работник работает в опасных условиях труда, то доплата за каждый час работы в таких условиях должна быть не менее:
• 292,0 руб. (292 000* × 0,10 %) для класса 3.1 (1-я степень вредности);
________________________
* Пункт 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.02.2015 № 109 "Об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций".
• 408,8 руб. (292 000 × 0,14 %) для класса 3.2 (2-я степень вредности);
• 584,0 руб. (292 000 × 0,20 %) для класса 3.3 (3-я степень вредности);
• 730,0 руб. (292 000 × 0,25 %) для класса 3.4 (4-я степень вредности);
• 905,2 руб. (292 000 × 0,31 %) для класса 4 (опасные условия труда).
Работники, работающие по совместительству или на условиях неполного рабочего времени, имеют право на компенсацию в виде оплаты труда в повышенном размере только в дни, отработанные ими во вредных и (или) опасных условиях труда полный рабочий день.
Расчет доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Тарифная ставка 1-го разряда за 1 ч работы с вредными и (или) опасными условиями труда составляет 500 000 руб. Определим, какой размер доплаты должен быть произведен при условии, что работник отработал на своем рабочем месте в месяце 160 ч (20 рабочих дней).
Размер доплат в приведенном примере за каждый час работы составит:
• 500,0 руб. (500 000 × 0,10 %) для класса 3.1 (1-я степень вредности);
• 700,0 руб. (500 000 × 0,14 %) для класса 3.2 (2-я степень вредности);
• 1 000,0 руб. (500 000 × 0,20 %) для класса 3.3 (3-я степень вредности);
• 1 250,0 руб. (500 000 × 0,25 %) для класса 3.4 (4-я степень вредности);
• 1 550,0 руб. (500 000 × 0,31 %) для класса 4 (опасные условия труда).
Начислению подлежит доплата за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в размере:
• 80 000 руб. (500,0 × 160 ч) для класса 3.1 (1-я степень вредности);
• 112 000 руб. (700,0 × 160 ч) для класса 3.2 (2-я степень вредности);
• 160 000 руб. (1 000,0 × 160 ч) для класса 3.3 (3-я степень вредности);
• 200 000 руб. (1 250,0 × 160 ч) для класса 3.4 (4-я степень вредности);
• 248 000 руб. (1 550,0 × 160 ч) для класса 4 (опасные условия труда).
Трудовой отпуск, в т.ч. дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, предоставляется за каждый отработанный сотрудником рабочий год, который по своей продолжительности должен быть равен 12 фактически отработанным месяцам (ст. 163, часть первая ст. 164 ТК). Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда предоставляется на основании аттестации рабочих мест по условиям труда (часть первая ст. 157 ТК).
В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включают дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (часть пятая подп. 1.1 п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 "О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы"; далее – постановление № 73).
Полный рабочий день – выполнение работ с вредными и (или) опасными (особыми) условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками,приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике и Едином квалификационном справочнике должностей служащих, не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством (п. 12 Инструкции № 35).
В 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, включается подготовительно-заключительное время, оперативное время (основное и вспомогательное) и время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени, а также время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время (часть восьмая ст. 133 ТК).
Если у работника имеются различные периоды отсутствия на рабочем месте и ему полагается указанный дополнительный отпуск, рабочий год для целей предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда и рабочий год для целей предоставления основного и иных видов дополнительных отпусков рассчитывают отдельно.
Если на дату ухода в трудовой отпуск работник не был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение всего рабочего года, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется ему продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени.
Если аттестация проведена в течение рабочего года работника, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется пропорционально отработанному времени: до проведения аттестации – на условиях, действовавших до ее проведения (по результатам предыдущей аттестации), за остальное время рабочего года – по результатам вновь проведенной аттестации (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73 в редакции от 15.07.2014).
Расчет продолжительности дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда для нового рабочего места
Рабочее место по условиям труда аттестовано 3 октября 2014 г. Работник переведен на аттестованное рабочее место с 6 октября 2014 г. За работу с вредными условиями труда работнику полагается 7 дополнительных дней к отпуску. Рабочий год для предоставления трудового отпуска начинается 20 мая 2014 г. и заканчивается 19 мая 2015 г. Работнику предоставлен трудовой отпуск с 25 мая 2015 г. Определим, сколько дней дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда может быть предоставлено работнику.
Рабочий год для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда начинается с 6 октября 2014 г. и закончится 5 октября 2015 г., т.е. на момент ухода в отпуск отработан неполностью.
1. Посчитаем дни, включаемые в рабочий год работника, отработанные во вредных условиях труда: 26 (октябрь 2014 г.) + 30 (ноябрь 2014 г.) + 31 (декабрь 2014 г.) + 31 (январь 2015 г.) + 28 (февраль 2015 г.) + 31 (март 2015 г.) + 30 (апрель 2015 г.) + 24 (май 2015 г.) = 231 день.
2. Определим количество отработанных полностью месяцев, для чего полученную сумму разделим на среднемесячное число календарных дней за год: 231 / / 29,7 = 7,78 мес.
Остаток, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, остаток более 15 календарных дней включим в последующий расчет: 0,78 мес. × 29,7 дня = 23,17 дня (т.е. более 15 дней). Таким образом, на дату ухода в отпуск работник во вредных условиях отработал 8 месяцев.
3. Определим количество дней дополнительного отпуска, приходящееся на 1 отработанный месяц: 7 дней / 12 месяцев = 0,58 дня.
4. Определим количество дней дополнительного отпуска, на которые работник имеет право: 0,58 дня × 8 месяцев = 4,64 дня, или 5 календарных дней.
Надеюсь, мои объяснения помогут Вам.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
