Из письма в редакцию:
«В нашем магазине, торгующем продуктами питания, в ходе инвентаризации выявлена недостача. Виновные лица установлены.
Как правильно произвести удержания – по продажным или по покупным ценам?
В каком размере возможно удержание ущерба из заработной платы виновного работника?
С уважением, Виктория Ивановна»
Уважаемая Виктория Ивановна, напомню некоторые положения, касающиеся инвентаризации в розничной торговле.
Товары должны инвентаризироваться не менее 1 раза в год (абз. 2 части первой п. 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180). Результаты инвентаризации товаров оформляются инвентаризационной описью по установленной форме либо по форме, которая самостоятельно разработана и утверждена организацией в соответствии с законодательством (п. 23 Инструкции № 180). На товары, числящиеся в бухгалтерском учете, и на комиссионные товары составляются отдельные описи (п. 24 Инструкции № 180). Отклонения между фактическим наличием товаров и данными бухгалтерского учета отражаются в сличительной ведомости (приложение 21 к Инструкции № 180).
Взыскание возможно как по покупным, так и по продажным ценам
При учете товаров по продажным (розничным) ценам сумма недостачи отражается по покупным ценам.
Пример 1
Взыскание с виновного лица недостачи по покупным ценам
В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб. Cогласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам. На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %. Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно.
В бухгалтерском учете отражаются следующие записи (см. табл. 1 на с. 8):
Организация розничной торговли вправе предъявить лицу, виновному в недостаче и порче товаров, сумму возмещения ущерба по продажным ценам товаров (п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь; ст. 407 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК); п. 4 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее – постановление Пленума № 2)).
Пример 2
Взыскание с виновного лица недостачи по продажным ценам
В магазине розничной торговли проведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача товара в размере 244,74 руб. Согласно учетной политике учет товаров ведется по розничным ценам, НДС рассчитывается по фактическим ставкам.
На недостающий товар установлена торговая надбавка в размере 21 % и ставка НДС – 10 %. Недостача признана продавцом, которая согласилась возместить ущерб добровольно. По решению нанимателя недостача взыскивается по продажным ценам.
В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. табл. 2):
Коллективная материальная ответственность
В магазинах розничной торговли распространена коллективная материальная ответственность. Работники коллектива, как правило, возмещают ущерб нанимателю на условиях долевой ответственности. При этом сумма ущерба распределяется между членами коллектива пропорционально фактически проработанному каждым из них времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (часть третья п. 27 постановления Пленума № 2).
Пример 3
Определение размера материального ущерба, подлежащего возмещению, при коллективной материальной ответственности
В магазине самообслуживания проведена инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача в размере 2 244,74 руб. Недостача взыскивается с четырех продавцов торгового зала, заключивших договор о коллективной материальной ответственности. Двое продавцов со времени последней инвентаризации отработали по 6 месяцев, третий продавец – 4 месяца и четвертый – 2.
Исходя из фактически отработанного времени первый и второй работники возмещают ущерб в размере 748,25 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 6 мес.), третий работник – 498,83 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 4 мес.) и четвертый работник – 249,41 руб. ((2 244,74 руб. / (6 + 6 + 4 + 2) × 2 мес.).
Необходимо отметить, что коллективная материальная ответственность по возмещению ущерба может наступить лишь при условии, если ущерб причинен в результате совместных умышленных действий.
Каким образом можно возместить ущерб
Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК). Если же работник отказался возмещать ущерб добровольно, то в принудительном порядке ущерб может быть возмещен:
• путем удержания по распоряжению нанимателя из заработной платы работника;
• в судебном порядке;
• в бесспорном порядке – на основании исполнительных надписей.
Работники возмещают ущерб в размере, не превышающем среднего месячного заработка, по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника (части первая, вторая ст. 408 ТК).
Руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы сумму ущерба, причиненного по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»). Размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательством.
Справочно: Декрет Президента имеет бóльшую юридическую силу по отношению к Трудовому кодексу (п. 10 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»).
Распоряжение нанимателя об удержании ущерба из заработной платы работника должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (ст. 408 ТК). До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Если работник не согласен с удержанием ущерба из заработной платы по распоряжению нанимателя или с размером удержания, за ним сохраняется право обжалования принятого нанимателем решения в судебном порядке.
Среднемесячный заработок для определения размера при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, рассчитывается на основании Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за принятый в данном случае период, на 2 с учетом следующих особенностей:
1) в случаях, когда работник проработал в двух месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, не все рабочие дни согласно графику работ, заработная плата за каждый месяц определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка, исчисленного за каждый месяц, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных графиком работ работника, и делением полученной суммы заработной платы за эти месяцы на 2 (часть вторая п. 25 Инструкции № 47).
Пример 4
Работник в расчетном периоде проработал не все рабочие дни
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетный период для определения среднего заработка – март – апрель 2018 г.
Работник отработал:
– в марте в связи с отпуском за свой счет – 7 дней из 20 по графику работы;
– в апреле – 20 дней из 21 по графику работ.
Заработная плата работника составила:
в марте – 210,00 руб.;
апреле – 574,50 руб.
Среднедневной заработок равен:
– за март 2018 г. – 30,00 руб. (210,00 руб. / 7 рабочих дней);
– за апрель 2018 г. – 28,73 руб. (574,50 руб. / 20 рабочих дней).
Заработная плата в расчетном периоде составила:
– за март 2018 г. – 600,00 руб. (30,00 руб. × 20 рабочих дней);
– за апрель 2018 г. – 603,33 руб. (28,73 руб. × 21 рабочих дней).
Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба составил 601,67 руб. ((600,00 руб. + 603,33 руб.) / 2);
2) в случаях, когда работник работал только в одном из двух месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, заработная плата за 2 месяца определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка, исчисленного за данный месяц в порядке, установленном Инструкцией № 47, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных ПВТР или утвержденным графиком работ (сменности) работника в этих двух месяцах, и делением на 2 (часть третья п. 25 Инструкции № 47).
Пример 5
Работник в расчетном периоде работал только в одном месяце
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетный период для определения среднего заработка – март – апрель 2018 г.
Работник отработал в расчетном периоде:
– в марте – отпуск за свой счет;
– в апреле – 21 день.
Заработная плата работника в апреле составила 600,00 руб.
Среднедневной заработок за апрель 2018 г. равен 28,57 руб. (600,00 руб. / 21 рабочий день).
Заработная плата в расчетном периоде составила:
– за март 2018 г. – 571,40 руб. (28,57 руб. × 20 рабочих дней);
– за апрель 2018 г. – 599,97 руб. (28,57 руб. × 21 рабочий день).
Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба составил 585,69 руб. ((571,40 руб. + 599,97 руб.) / 2).
Надеюсь, я ответила на поставленные Вами вопросы.
Искренне ваша, Ольга Павловна
