Определение заработка для исчисления больничного
При начислении пособий по временной нетрудоспособности в 2015 г. нужно ли включать в заработок суммы, начисленные сверх 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике?
Заработок для исчисления пособий не может превышать сумму 5-кратной величины средней заработной платы.
В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (часть первая п. 32 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
Заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 24 Положения № 569).
Объектом для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда являются для работодателей и работающих граждан выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда, утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь, но не выше 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь"; далее – Закон № 138-XIII).
В то же время п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 08.12.2014 № 570 "О совершенствовании пенсионного обеспечения" установлено, что обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь для работодателей и работающих граждан начисляются на выплаты, предусмотренные в абз. 2 ст. 2 Закона № 138-XIII, не превышающие 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.
Следовательно, в 2015 г. заработок для исчисления пособий не может превышать сумму 5-кратной величины средней заработной платы работников.
Возмещение расходов при отсутствии подтверждающих документов
Организация командирует своих работников в Российскую Федерацию, Казахстан, страны дальнего зарубежья. При командировании работников в Россию, Казахстан (участники Содружества Независимых Государств) организация оплачивает расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов. При командировании в страны дальнего зарубежья указанное возмещение не производится.
Верно ли поступает организация?
Неверно. Расходы по найму жилого помещения возмещаются при командировании во все страны.
Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь (далее – нормы расходов по найму жилого помещения), при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (пп. 14, 16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115)).
При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения.
Работникам коммерческих организаций оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливает наниматель.
Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования.
Таким образом, действующее законодательство обязывает нанимателя при командировании работников за границу производить оплату расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов при командировании во все страны.
Виталий Раковец, аудитор ООО "АудитИнком"
Расчет пособия в случае нарушения режима
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, согласно которому он освобождался от работы с 13 по 27 апреля 2015 г. (15 календарных дней). В строке "Особые отметки" указано, что им нарушен режим (неявка на прием к врачу с 20 по 23 апреля 2015 г.), заключение о трудоспособности – "К труду с 28 апреля 2015 г.". В разделе "Освобождение от работы" указаны периоды: с 13 по 20 и с 24 по 27 апреля 2015 г.
Среднедневной заработок работника за расчетный период составил 125 000 руб.
Как исчислить пособие по временной нетрудоспособности?
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
В случае нарушения режима, предписанного врачом, пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 % от исчисленного пособия со дня нарушения режима на срок, устанавливаемый комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком (подп. 19.2 п. 19 Положения № 569).
В указанной ситуации пособие по временной нетрудоспособности следует назначить:
– за период с 13 по 19 апреля 2015 г. (7 календарных дней) – в размере 80 % среднедневного заработка при отсутствии отметки о нарушении режима, предписанного лечащим врачом по временной нетрудоспособности. Пособие за данный период равно 700 000 руб. (125 000 × 7 × 80 %);
– за 20 апреля 2015 г. – в размере 50 % среднедневного заработка, что составляет 50 000 руб. (125 000 × 80 % × 50 %).
Примечания:
1. За день нарушения режима, указанный в листке нетрудоспособности, пособие назначается в обязательном порядке.
2. за дни освобождения от работы после дня нарушения режима пособие назначается по усмотрению комиссии по назначению пособий. При этом количество этих дней также определяется комиссией;
– за период с 21 по 23 апреля 2015 г. пособие не назначается, так как за эти дни нет освобождения от работы;
– за период с 24 по 27 апреля 2015 г. (4 календарных дня) комиссия по назначению пособий вынесла решение назначить пособие в размере 80 %. Размер пособия составит 400 000 руб. (125 000 × 4 × 80 %).
Для наглядности порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности представим на схеме:
Первые 12 календарных дней нетрудоспособности
Назначение пособия, если нетрудоспособность не является непрерывной
Работник организации представил 2 листка нетрудоспособности:
– 1-й на период с 9 по 16 марта (8 календарных дней) в связи с травмой в быту;
– 2-й на период с 17 по 20 марта (4 календарных дня) в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет.
Среднедневной заработок работника за период, принимаемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности, составляет 134 000 руб.
Считается ли в данной ситуации нетрудоспособность непрерывной?
Как правильно назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Нетрудоспособность не является непрерывной.
В целях исчисления пособия временная нетрудоспособность считается непрерывной, если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, а именно:
– утрата трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту (далее – травма);
– уход за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
– уход за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;
– протезирование, осуществляемое в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;
– карантин.
В приведенной ситуации имел место новый случай нетрудоспособности (уход за больным ребенком в возрасте 14 лет), поэтому и пособие необходимо назначить отдельно по каждому листку.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
По первому случаю нетрудоспособности в связи с травмой пособие по временной нетрудоспособности составит 857 600 руб. (134 000 руб. × 8 календарных дней × 80 %).
При осуществлении ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях пособие назначается в размере 100 % среднедневного заработка.
Пособие по второму листку нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет составит 536 000 руб. (134 000 руб. × 4 календарных дня).
Ольга Дубко, экономист
