Выдача расчетного листка работнику в электронном виде
В крупной организации с большой численностью, чтобы уменьшить бумажный документооборот и сэкономить рабочее время бухгалтера, расчетные листки выдаются работникам путем рассылки на указанные ими адреса электронной почты. По желанию работника или при отсутствии электронной почты расчетный листок выдается в бумажном виде.
Не нарушает ли организация трудовое законодательство, представляя расчетные листки в электронном виде?
Не нарушает, расчетный листок может быть представлен работнику в электронном виде.
Обязанность нанимателя при выплате заработной платы ежемесячно выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате, установлена ст. 80 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Законодательством не предусмотрена форма представления такого документа работнику. Не предусмотрена и обязанность знакомить работников с содержанием расчетных листков, их достаточно только выдать.
Следует отметить, что сама форма расчетного листка не утверждена, поэтому ее разрабатывает и утверждает наниматель самостоятельно. В ней следует предусмотреть всю необходимую информацию, позволяющую работнику точно знать, из чего состоит его заработная плата и сколько ему причитается к получению.
Отсутствие документа об утверждении формы расчетного листка может рассматриваться как нарушение законодательства о труде. В спорных ситуациях, когда такое нарушение причиняет вред работнику, наниматель может быть привлечен к административной ответственности.
При принятии решения представлять расчетные листки работникам в электронном виде нанимателю целесообразно закрепить порядок их выдачи, например, в положении об оплате труда или ином локальном нормативном правовом акте. Хоть законодательство и не содержит норм по утверждению такого порядка, но в будущем это поможет защитить нанимателя в спорных ситуациях (судебных процессах) с сотрудниками, поэтому лучше, если работник будет ознакомлен с правилами выдачи расчетных листков, принятыми в организации.
Еще один важный момент при рассылке расчетных листков работникам по электронной почте – это порядок определения электронных адресов. Если в организации используется корпоративная электронная почта, то и рассылку целесообразнее производить на эти адреса.
Если в организации нет корпоративной почты, то имеет смысл получить от работника письменное заявление, выражающее его желание получать расчетный листок в электронном виде с указанием адреса электронной почты.
Однако следует учесть, что не все работники могут пользоваться компьютером или иметь доступ к Интернету или электронной почте. Также работник может просто отказаться предоставить свой электронный адрес. В таком случае наниматель обязан представить ему расчетный листок в бумажном виде.
Подоходный налог при досрочном погашении жилищных облигаций
Физическое лицо досрочно погасило жилищные облигации.
Как организации-застройщику правильно применить льготу, предусмотренную подп. 1.53 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК)?
С 1 января 2015 г. данная льгота обновилась. С указанной даты при погашении (досрочном погашении) жилищных облигаций помимо дохода в размере их номинальной стоимости, полученного от организации – эмитента этих облигаций, от налогообложения также освобождается и процентный доход по ним (если уплата такого дохода предусмотрена условиями выпуска облигаций).
Таким образом, в этом году от подоходного налога освобождаются доходы в размере номинальной стоимости жилищных облигаций и процентного дохода по ним (если уплата процентного дохода предусмотрена условиями выпуска), полученные от организации – эмитента этих облигаций при их погашении (досрочном погашении), а также в виде возврата денежных средств, внесенных в оплату стоимости жилого помещения путем приобретения жилищных облигаций, в случае неисполнения застройщиком обязательств по договору, в соответствии с которым предусматривается строительство жилого помещения для владельца жилищных облигаций, или расторжения такого договора до истечения срока его исполнения, в т.ч. проиндексированные в порядке, установленном законодательством.
Рассмотрим применение нормы подп. 1.53 п. 1 ст. 163 НК на примере.
Пример
Досрочное погашение жилищных облигаций
Организация-застройщик в марте 2015 г. в связи с досрочным расторжением договора строительства квартиры осуществила выплату физическому лицу 150 000 000 руб. в виде возврата ранее внесенных этим физическим лицом денежных средств в оплату стоимости строительства квартиры путем приобретения жилищных облигаций, а также начисленных в соответствии с условиями выпуска этих облигаций процентов по ним в размере 7 500 000 руб.
В рассматриваемом примере организации-застройщику с учетом положений подп. 1.53 п. 1 ст. 163 НК не требуется удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог с суммы возвращаемых физическому лицу денежных средств и выплаченного процентного дохода по облигациям.
В аналогичной ситуации, но применительно к 2014 г. организации-застройщику как налоговому агенту с суммы подлежащего к выплате процентного дохода необходимо было удержать и перечислить в бюджет подоходный налог.
Важно! С 2015 г. конкретизированы основания, при соблюдении которых доходы, полученные при погашении (досрочном погашении) жилищных облигаций, по суммам которых ранее был предоставлен имущественный налоговый вычет, установленный подп. 1.1 п. 1 ст. 166 НК, подлежат налогообложению в порядке, предусмотренном ст. 178 НК.
Так, налогообложению будут подлежать только те доходы, которые будут выплачены денежными средствами.
Подоходный налог при выплате доходов детям, работающим в лагерях труда и отдыха
На базе предприятия в летнее время будет действовать лагерь труда и отдыха. Предприятие планирует привлечь на возмездной основе к работе в своем подсобном хозяйстве (теплицы, ферма и др.) детей, которые будут находиться в лагере.
Должно ли предприятие исчислять подоходный налог с доходов, полученных этими детьми?
Нет, при соблюдении определенных условий.
С 1 января 2015 г. перечень доходов, освобождаемых от обложения подоходным налогом, определенный п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь, дополнен подп. 1.54. Так, с указанной даты от подоходного налога освобождаются доходы, полученные детьми в возрасте от 14 до 18 лет за выполненную работу в лагерях труда и отдыха, осуществляющих свою деятельность в соответствии с законодательством.
Таким образом, предприятие вправе применить льготу при выполнении 2 условий:
1) лагерь труда и отдыха должен осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством;
2) возраст детей должен быть от 14 до 18 лет.
Справочно: лагеря труда и отдыха организуются при возможности обеспечения труда детей в организациях, осуществляющих виды деятельности в сферах образования, строительства, охраны окружающей среды, сельского хозяйства, оказания услуг в организациях, осуществляющих соответствующие виды деятельности (далее – принимающие организации).
Перечни принимающих организаций, объектов, видов работ и количество рабочих мест для детей, направляемых в лагеря труда и отдыха, утверждают облисполкомы, Минский горисполком ежегодно до 1 апреля.
Виды работ, которые могут выполнять дети, направляемые на отдых и оздоровление в лагеря труда и отдыха, определяются с учетом перечня легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от 14 до 16 лет, а также списка работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержденных в соответствии с законодательством.
Между принимающей организацией и лагерем труда и отдыха заключается договор, определяющий в т.ч. условия работы детей с учетом требований законодательства о труде, об охране труда, а также обязательства принимающей организации по обеспечению условий размещения, питания, оплаты труда детей в период выполнения работ.
Работа детей, находящихся в лагере труда и отдыха, осуществляется на условиях трудовых или гражданско-правовых договоров, заключаемых в порядке, установленном законодательством (п. 5 Положения о порядке организации оздоровления детей в оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.06.2004 № 662 "О некоторых вопросах организации оздоровления детей").
Наталья Рощина, экономист
От редакции:
Организации, планирующие организовать лагерь труда и отдыха, должны также соблюдать выполнение:
– санитарных норм и правил "Требования к оздоровительным организациям для детей", утвержденных постановлением Минздрава от 26.12.2012 № 205;
– требований постановлений Минтруда и соцзащиты от 15.10.2010 № 144 и от 27.06.2013 № 67, устанавливающих перечень легких видов работ для детей от 14 до 16 лет и запрещенные виды работ для лиц моложе 18 лет;
– требований постановления Минздрава от 13.10.2010 № 134, устанавливающего предельные нормы подъема и перемещения тяжестей вручную для лиц от 14 до 17 лет, и др.
Оплата пособия по временной нетрудоспособности во время сессии
Работник представил нанимателю больничный лист на 7 дней. Однако в этот период времени он находился на сессии, т.е. ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы.
Обязан ли наниматель оплачивать больничный лист в таких ситуациях и предоставлять другие дни отдыха?
Не обязан.
Назначение пособий по временной нетрудоспособности регулирует постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 "О мерах по реализации Закона Республики Беларусь "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее – постановление № 569).
Пособие по временной нетрудоспособности не назначают за период отпуска без сохранения заработной платы (подп. 9.6 п. 9 постановления № 569). Следовательно, у нанимателя нет и обязанности по предоставлению других дней отпуска.
Оксана Савельева, юрист
