Начисление заработной платы прорабам, руководителям строительных организаций
На какие счета затрат (общехозяйственные, общепроизводственные или прямые затраты основного производства) следует относить зарплату прорабам, руководителям и другим специалистам?
К косвенным общехозяйственным затратам относятся затраты на оплату труда управленческого персонала (основная и дополнительная заработная плата, выплаты стимулирующего характера), затраты на служебные командировки управленческого персонала (п. 12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов по договорам строительного подряда, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 30.09.2011 № 44 (далее – Инструкция № 44), Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)).
Таким образом, заработную плату управленческого персонала, включая руководителя и в общем случае иной управленческий персонал (специалистов), отражают на счете 26 "Общехозяйственные затраты".
В отношении порядка отражения на счетах бухгалтерского учета заработной платы прорабов необходимо обратить внимание на следующее.
Расходы по договору строительного подряда включают в себя сумму затрат, произведенных подрядчиком в целях выполнения обязательств, предусмотренных договором строительного подряда. Расходы по договору строительного подряда состоят из прямых и косвенных затрат.
В состав прямых затрат, связанных с исполнением договора строительного подряда, включают затраты, которые могут быть прямо отнесены к конкретному договору строительного подряда (объекту строительства).
В состав косвенных затрат включают общепроизводственные и общехозяйственные затраты, которые не могут быть прямо отнесены к конкретному договору строительного подряда (объекту строительства) (п. 9 Инструкции № 44).
Прямые затраты группируются по следующим статьям (п. 10 Инструкции № 44):
– материалы;
– заработная плата рабочих основного производства;
– затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов;
– прочие прямые затраты.
При этом в статью "Прочие прямые затраты" включаются иные, не перечисленные в частях второй – шестой п. 10 затраты, прямо связанные с выполнением строительных работ по конкретному договору строительного подряда (на конкретном объекте строительства). В том числе к ним относятся затраты на служебные командировки рабочих основного производства и административно-управленческого персонала, закрепленного за конкретным объектом строительства (прорабы, мастера, начальники участков), а также иные затраты, возникновение которых прямо связано с выполнением строительных работ по конкретному договору строительного подряда (на объекте строительства), подготовкой и сдачей объекта в эксплуатацию.
На основании вышеизложенного в том случае, если порядок заключения и исполнения договором строительного подряда, установленный в конкретной организации, позволяет определить, что заработная плата прорабов и иных специалистов административно-управленческого персонала связана только с одним конкретным объектом строительства (данные специалисты не задействованы на других объектах строительства и не выполняют работу, не связанную с конкретным объектом строительства), то данные затраты в качестве прямых затрат по статье "прочие прямые затраты" учитываются на счете 20 "Основное производство" (п. 10 Инструкции № 44).
В том случае, если прорабы, мастера участков и иные аналогичные специалисты задействованы на нескольких объектах строительства (привлечены к работе в рамках исполнения обязательств организации-подрядчика по нескольким договорам подряда), то их заработная плата, командировочные расходы и т.п. отражаются на счете 25 "Общепроизводственные затраты", которые распределяются между договорами подряда (объектами строительства) в соответствии с методами, определенными учетной политикой организации, и ежемесячно списываются в дебет счета 20, cубсчет "Себестоимость выполненных строительных работ".
Виктор Статкевич, аудитор
Доплаты за работу в ночное время
График работы кассиров в продуктовом магазине – 2 дня через 2 дня по 11 ч. Закрытие магазина в 23:00.
Необходимо ли нанимателю производить доплату за работу в ночное время?
Необходимо.
За работу в ночные часы производится доплата в размере не менее 20 % часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время (ст. 70 Трудового кодекса РБ).
Ночным считается время с 22:00 до 6:00.
В данном случае наниматель обязан производить доплату за 1 ч работы в ночное время (с 22:00 до 23:00) в размере, установленном локальным нормативным актом (коллективным договором, положением об оплате и др.), но не ниже чем 20 % тарифной ставки (оклада) работника.
Пример
Часовая тарифная ставка в организации установлена в размере 10 050 руб. за 1 ч, доплата за работу в ночное время установлена в размере 40 % от часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. Работница отработала по графику в сентябре 2012 г. 14 смен по 11 ч, всего 154 ч, в т.ч. в ночное время 14 ч. Согласно приказу начислена премия в размере 50 % от начисленной заработной платы за сентябрь 2012 г.
Необходимо начислить заработную плату за сентябрь 2012 г. и налоги от начисленной заработной платы (см. таблицу).
Олеся Кривовяз, экономист
Расчет по больничному листку
Работник в связи с временной нетрудоспособностью отработал не все часы смены.
Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в этой ситуации?
Пособие следует выплачивать за пропущенные в связи с нетрудоспособностью часы, включая недоработанные часы этой смены.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности (п. 27 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290).
Пример
1 октября 2012 г. работник отработал 5 ч (это отражено в табеле учета рабочего времени). В связи с плохим самочувствием ему была вызвана машина скорой помощи, которая доставила его в больницу. С 1 по 12 октября 2012 г. работнику выдан листок нетрудоспособности. 3 ч смены 1 октября пропущены в связи с временной нетрудоспособностью. За 5 ч работы работнику выплачена заработная плата, за 3 ч – пособие по временной нетрудоспособности.
Отсчет 6 календарных дней нетрудоспособности для выплаты пособия в размере 80 % среднечасового заработка начинается с 1 октября 2012 г.
Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Заработная плата за август 2012 г. составила 3 000 000 руб., количество отработанных дней – 23 дня (184 ч).
Заработная плата за сентябрь 2012 г. составила 3 500 000 руб., количество отработанных дней – 20 дней (160 ч).
Период действия листка: с 01.10.2012 по 12.10.2012 (12 календарных дней).
Выходные дни за период нетрудоспособности: 6, 7 (2 выходных).
Олеся Кривовяз, экономист
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
Работник принят на работу 3 сентября 2012 г. Согласно условиям трудового договора продолжительность трудового отпуска составляет 24 календарных дня. Этот работник уволен 28 сентября 2012 г.
Необходимо ли ему выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за 2 календарных дня.
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 Трудового кодекса (далее – ТК)).
Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяет Правительство РБ или уполномоченный им орган (ст. 81 ТК). В данном случае следует руководствоваться п. 11 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию необходимо выплачивать пропорционально отработанному времени.
Работникам, не отработавшим у нанимателя ни одного полного месяца до предоставления им отпуска, заработную плату, сохраняемую за время отпуска (для выплаты компенсации), следует исчислять в таком порядке:
– исчислить среднечасовой заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за отработанное время, предшествующее уходу в отпуск, на количество отработанных им часов в данном периоде;
– определить среднемесячный заработок как произведение среднечасового заработка и среднемесячного количества расчетных рабочих часов, определенного путем деления соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев;
– рассчитать среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
– среднедневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска.
Приведенный порядок расчета рассмотрим на ситуации, изложенной в вопросе.
Пример
Работник принят на работу 3 сентября 2012 г., а уволен 28 сентября 2012 г. За данный период ему начислена заработная плата в сумме 3 250 000 руб. Им отработано 160 ч. Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск должна быть начислена за 2 календарных дня (24 календарных дня отпуска / 12 месяцев × 1 отработанный месяц).
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя. Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.09.2011 № 90 "Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2012 год" установлена расчетная норма рабочего времени на 2012 г. при полной норме его продолжительности:
– для 5-дневной рабочей недели – 2 023 ч;
– для 6-дневной рабочей недели – 2 024 ч.
Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск работнику организации.
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет следующим:
– среднечасовой заработок – 20 312,50 руб. (3 250 000 / 160);
– среднемесячный заработок – 3 424 349 руб. (20 312,50 руб. × 2 023 / 12);
– среднедневной заработок – 115 298 руб. (3 424 349 / 29,7);
– компенсация за неиспользованный трудовой отпуск – 230 596 руб. (115 298 × 2).
При этом составляется следующая бухгалтерская запись:
Д-т 20, 25, 26, 44 – К-т 70
– начислена компенсация за неиспользованный отпуск.
Олеся Кривовяз, экономист
