Оплата времени по вызову в военкомат
График работы предприятия: с 8.00 до 16.30, обед с 12.00 до 12.30. Работник предприятия представил в бухгалтерию повестку с отметкой, что 18 октября 2011 г. с 9.00 до 10.00 он находился в военном комиссариате (1 ч). К работе 18 октября 2011 г. он приступил в 11.00 (2 ч с 8.00 до 9.00 и с 10.00 до 11.00 было затрачено на дорогу).
Сколько часов подлежит оплате с сохранением среднего заработка в соответствиисо ст. 101 Трудового кодекса РБ (далее по тексту рубрики "Вопрос – ответ" – ТК)? Подлежат ли оплате 2 ч, затраченные на дорогу?
Да, подлежат.
На время выполнения государственных обязанностей работникам гарантируется сохранение среднего заработка за счет организации (ст. 101 ТК).
В данном случае оплате по среднему заработку согласно нормам законодательства подлежит все время, затраченное на выполнение государственных обязанностей, в т.ч. время на дорогу.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при условии, что работник не отработал ни одного полного месяца
Работник принят на работу 26 февраля и уволен 13 марта 2012 г. В феврале рабочих дней не было.
Правильным ли будет рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск следующим образом:
– для определения среднечасового заработка сумму, начисленную за отработанные дни в марте (включая доплаты за работу в ночную смену, праздничные дни, премию за март), делим на количество часов, отработанных сотрудником в марте;
– полученный среднечасовой заработок умножаем на 2 023 ч (расчетную норму рабочего времени на 2012 г.) и делим на 12 месяцев;
– полученный среднемесячный заработок делим на 29,7 и умножаем на количество дней компенсации за неиспользованный отпуск?
Да, правильно.
В данном случае исчисление среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск надо производить в соответствии с п. 11 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее по тексту рубрики "Вопрос – ответ" – Инструкция № 47).
Данным пунктом определено, что для работников, не отработавших у нанимателя полный месяц до выплаты компенсации или при выплате компенсации в месяце трудоустройства на работу для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата в периоде, принятом для его исчисления.
Фактически начисленная заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Таким образом, в расчет среднего заработка следует включать все премии и доплаты, произведенные работнику.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, если работник отработал больше месяца
Работник принят на работу 5 декабря 2011 г. и уволен 31 января 2012 г. Компенсация составляет 4 календарных дня. Тарифная ставка 1-го разряда в организации повысилась с 1 января 2012 г., коэффициент ее роста составил 1,2. В декабре работник отработал 160 ч, ему начислена заработная плата 1 800 000 руб., в январе он отработал 180 ч и ему начислено 2 500 000 руб.
Правильным ли будет следующий расчет сумм компенсации:
– для расчета среднего заработка берем период с 5 декабря 2011 г. по 31 декабря 2011 г.;
– среднечасовой заработок – 13 500 руб. (1 800 000 руб. × 1,2 / 160 ч);
– среднемесячный заработок – 2 291 625 руб. (13 500 руб. × 2 037 ч / 12 мес.), где 2 037 – расчетная норма рабочего времени на 2011 г.;
– среднедневной заработок – 77 159 руб. (2 291 625 руб. / 29,7);
– компенсация за неиспользованный отпуск – 308 636 руб. (77 159 × 4 дн.)?
Нет, неправильно.
Согласно нормам Инструкции № 47 для работников, не отработавших у нанимателя полный месяц до выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, для исчисления среднего заработка следует принимать фактически начисленную работнику заработную плату в периоде, принятом для его исчисления.
В данном случае это заработная плата, начисленная работнику за месяц, предшествующий месяцу его увольнения, т.е. за декабрь 2011 г., которая составляет 1 800 000 руб.
Но для определения заработка работника за полный месяц по нормам Инструкции № 47 принимается среднемесячное количество расчетных рабочих часов, рассчитанное из годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, в 2012 г. Это объясняется тем, что расчет среднего заработка производится в январе 2012 г. и поэтому для его расчета мы принимаем годовую расчетную норму рабочего времени, установленную законодательством на 2012 г.
Таким образом, размер компенсации за неиспользованный трудовой отпуск составит 306 515 руб.:
1 800 000 руб. × 1,2 / 160 ч = 13 500 руб. – среднечасовой заработок работника;
13 500 руб. × 2 023 ч / 12 мес. = 2 275 875 руб. – среднемесячный заработок;
2 275 875 руб. / 29,7 = 76 628,79 руб. – среднедневной заработок;
76 628,79 руб. × 4 = 306 515 руб. – сумма компенсации.
Людмила Кондратюк, экономист
Вместо компенсации следует выплатить выходное пособие
Выплачивается ли минимальная компенсация в размере 3 среднемесячных заработных плат за ухудшение правового положения работнице, достигшей пенсионного возраста (55 лет), при ее увольнении на основании ст. 41 ТК в связи с ненадлежащим выполнением нанимателем условий контракта, если такое ненадлежащее выполнение имело место в период, когда работнице еще не исполнилось 55 лет?
Работник вправе потребовать расторжения срочного трудового договора досрочно в случае болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по трудовому договору, нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора и по другим уважительным причинам (ст. 41 ТК).
Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (часть вторая ст. 17 ТК).
Контракт – это трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок, содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде и предусматривающий конкретную минимальную компенсацию за ухудшение правового положения работника (п. 2 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476 (далее – Положение)).
В контракте должны быть указаны в качестве обязательных условий размеры минимальных компенсаций за ухудшение правового положения работника, установленные законодательством. Наниматель за счет собственных средств может устанавливать более высокий размер компенсаций за ухудшение правового положения работника (подп. 10.9 п. 10 Положения).
Минимальная компенсация в размере 3 среднемесячных заработных плат выплачивается за ухудшение правового положения работника в случае досрочного расторжения контракта из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя. Действие указанной нормы не распространяется на работников, достигших пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет) и имеющих право на полную пенсию, а также работников, не достигших указанного возраста, но получающих пенсии (кроме трудовых пенсий по инвалидности, по случаю потери кормильца и социальных пенсий) (п. 2 постановления Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180 "Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником").
На основании приведенных норм законодательства наниматель обязан выплатить компенсацию в размере 3 среднемесячных заработных плат за ухудшение правового положения работника в случае досрочного расторжения контракта, за исключением отдельных категорий работников: достигших пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет) и имеющих право на полную пенсию, а также работников, не достигших указанного возраста, но получающих пенсии (кроме трудовых пенсий по инвалидности, по случаю потери кормильца и социальных пенсий).
Таким образом, в приведенной ситуации при увольнении работницы, достигшей пенсионного возраста и имеющей право на полную пенсию, в связи с нарушением нанимателем условий контракта основания для выплаты компенсации в размере 3 среднемесячных заработных плат отсутствуют. Данный вывод обусловлен тем, что выплата выходного пособия увязана не столько с фактом нарушения нанимателем условий контракта, сколько с расторжением контракта (т.е. увольнением работника) из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя.
Вместе с тем отметим, что при расторжении трудового договора в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора выходное пособие выплачивается в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ст. 48 ТК).
В случае расторжения срочного трудового договора в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора наниматель выплачивает уволенному работнику выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка (ст. 41 ТК).
Таким образом, право работника на выходное пособие в случае расторжения срочного трудового договора в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора закреплено законодателем и в ТК.
В связи с этим в приведенной ситуации работница, достигшая пенсионного возраста, если она имеет право на полную пенсию по возрасту, не вправе претендовать на выплату минимальной компенсации в размере 3 среднемесячных заработных плат, однако у нанимателя существует обязанность выплатить данной работнице выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка на основании части третьей ст. 41 ТК и части третьей ст. 48 ТК.
Татьяна Рахубо, юрист
В организации установлен суммированный учет рабочего времени.
Можно ли работникам работать сверхурочно более 10 ч в неделю и нужно ли в этом случае изменять графики работ?
Указом Президента РБ от 05.04.2012 № 156 "О некоторых вопросах регулирования трудовых отношений"* (далее – Указ № 156) установлено, что сверхурочные работы для каждого работника не должны превышать 10 ч в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ – 12 ч (подп. 1.1 п. 1 Указа № 156).
__________________________
* См. комментарий Н. Владыко к Указу № 156 в "ГБ. Зарплата", 2012, № 9, с. 12.
Привлечение к сверхурочным работам работников должно осуществляться на добровольной основе, т.е. только с согласия работника и при условии, что работники не относятся к категории лиц, которых к таким работам недопускают (ст. 120 ТК).
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 126 ТК).
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период.
Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени следует признавать период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю. Возникающие в течение учетного периода переработки либо недоработки должны быть сбалансированы в пределах соответственно учетного периода.
Законодательством определено, что еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю, а в пределах учетного периода должна соблюдаться в среднем установленная продолжительность рабочего времени в неделю (части вторая и третья ст. 126 ТК).
В связи с изложенным изменять графики работ в связи со вступлением в законную силу Указа № 156 нет необходимости.
В иных случаях, т.е. не при суммированном учете рабочего времени, привлечение работников к работе сверхурочно продолжительностью более 10 ч в неделю противоречит законодательству, в частности Указу № 156.
Данный ответ согласован с Минтруда и соцзащиты.
Сергей Большаков, экономист
Частичная оплата с учетом временного уменьшения объема работ
Работнику организации в связи с временным уменьшением объема работ предоставлен отпуск с частичным сохранением заработной платы в размере 70 %.
Как рассчитать сумму заработной платы, частично сохраняемой за время отпуска?
Сумму заработной платы следует рассчитывать исходя из суммы среднего заработка, исчисленного по нормам гл. 3 Инструкции № 47.
Д-т 20, 23 и др. К-т 70
– начислена сумма среднего заработка, сохраняемого работнику в связи с временным уменьшением объема работ*.
__________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, наниматель вправе с согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 191 ТК).
Размер сохраняемой заработной платы следует определять по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. Следовательно, размер заработной платы, выплачиваемой работнику за время нахождения в данном отпуске, может быть определен нанимателем в коллективном договоре, соглашении. Если в указанных локальных нормативных правовых актах размер заработной платы не оговорен, то его определяют по договоренности между нанимателем и работником и отражают в локальном нормативном правовом акте (например, приказе).
Исчисление заработной платы, частично сохраняемой работнику за время отпуска, предоставленного ему нанимателем на основании ст. 191 ТК в связи с временным уменьшением объема работ в организации, следует производить в соответствии с нормами гл. 3 Инструкции № 47. Средний заработок в данном случае рассчитывайте исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу начала выплат по среднему заработку (п. 20 Инструкции № 47).
Среднедневной (среднечасовой) заработок определяйте путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы). Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, рассчитывайте путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате (п. 21 Инструкции № 47).
В тех случаях, когда работник отработал у данного нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих началу выплаты, для исчисления среднего заработка принимайте заработную плату, начисленную ему за фактически отработанные дни (п. 22 Инструкции № 47).
Работникам, которые не имели заработка в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности), либо если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, средний заработок исчисляйте исходя из заработной платы, начисленной за 2 месяца, предшествующие этому периоду (п. 23 Инструкции № 47).
Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не работал (находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности или работал, но получал неполную оплату), то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитывайте. Если в учитываемом периоде работник не работал в связи с прогулом, то исчислять средний заработок нужно с учетом времени прогулов (п. 24 Инструкции № 47).
Если работник в течение 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по соглашению между ним и нанимателем (ст. 118 и 289 ТК), для исчисления среднего заработка принимайте фактически начисленную заработную плату. Среднедневной (среднечасовой) заработок в этом случае определяйте в указанном выше порядке (п. 26 Инструкции № 47).
Нормами гл. 3 Инструкции № 47 (п. 28) также предусмотрен порядок включения премий, вознаграждений и других поощрительных выплат при исчислении среднего заработка:
– ежемесячные премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включайте в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитывайте пропорционально отработанному времени в этом месяце;
– выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), учитывайте в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере соответственно 1/12 общей суммы. Выплаты, производимые за полугодие или за 3 месяца, включайте в состав среднемесячного заработка каждого месяца в размере соответственно 1/6 или 1/3 общей суммы. При исчислении среднего заработка за 2 месяца сумму данных выплат учитывайте в этих месяцах пропорционально отработанному времени.
Указанные выплаты следует учитывать при исчислении среднего заработка в месяцах в течение года (6, 3 месяцев) с момента их выплаты. При этом для расчета среднего заработка принимайте последнюю произведенную выплату.
Таким образом, сумму заработной платы, частично сохраняемой работнику за время отпуска, предоставленного ему нанимателем в связи с временным уменьшением объема работ в организации, рассчитываем исходя из суммы среднего заработка, исчисленного в порядке, определенном нормами гл. 3 Инструкции № 47.
Общая сумма заработной платы, причитающейся к выплате работнику в данной ситуации, будет определена путем умножения исчисленного указанным образом среднедневного заработка на 70 % и на количество рабочих дней, подлежащих оплате.
Алеся Гараева, экономист
