Порядок включения квартальных премий в расчет среднего заработка
В организации главный инженер получает премии по итогам работы за квартал. С учетом выполнения всех показателей финансово-хозяйственной деятельности организации ему были начислены следующие премии:
– в июле 2011 г. – по итогам работы за II квартал 2011 г. в размере 6 000 тыс. руб.;
– в октябре 2011 г. – по итогам работы за III квартал в размере 6 500 тыс. руб.;
– в январе 2012 г. – по итогам работы за IV квартал 2011 г. в размере 7 500 тыс. руб.
С учетом установленного главному инженеру коэффициента соотношения его средней заработной платы и по организации в целом начисленные премии были выплачены по мере наступления возможности их выплаты следующим образом:
– в октябре 2011 г. – в размере 1 500 тыс. руб.;
– в ноябре 2011 г. – в размере 3 000 тыс. руб.;
– в декабре 2011 г. – в размере 8 000 тыс. руб.;
– в январе 2012 г. – в размере 2 500 тыс. руб.
Оставшаяся сумма от премии по итогам работы за IV квартал (5 000 тыс. руб.) будет выплачена главному инженеру в последующем, когда позволит коэффициент соотношения.
Каков порядок учета данных премий при расчете среднедневного заработка в январе, феврале и марте 2012 г.?
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого во всех случаях, предусмотренных законодательством, определен в соответствующей Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Исчисление среднего заработка работника, сохраняемого за время выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев, предусмотренных законодательством (далее – средний заработок), следует производить, руководствуясь гл. 3 Инструкции № 47.
Средний заработок в таком случае надо исчислять исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу его направления в командировку.
Общую сумму среднего заработка, причитающуюся к выплате, определяют путем умножения среднедневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.
Среднедневной заработок надо рассчитать путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни.
Порядок включения премий по итогам работы за квартал при исчислении среднего заработка определен п. 28 Инструкции № 47: все выплаты стимулирующего характера включаются в заработную плату в том месяце, на который они приходятся согласно лицевому счету работника.
При исчислении среднего заработка выплаты, производимые по итогам за 3 месяца, учитывают в течение 3 месяцев начиная с месяца, в котором они прошли по лицевому счету, в составе заработной платы каждого месяца, принимаемого для расчета, в размере 1/3 от произведенной суммы пропорционально отработанному времени в каждом принимаемом для исчисления месяце. При этом в расчет среднего заработка принимаем последнюю произведенную выплату.
В случае если выплата премии по итогам работы за квартал производится частями, то в расчет среднего заработка данные выплаты включают в размере 1/3 от каждой выплаченной части общей суммы премии за квартал в течение 3 месяцев, начиная с месяца выплаты каждой части, пропорционально отработанному времени в каждом принимаемом для исчисления месяце.
Рассмотрим на примерах расчет среднего заработка при направлении работника в командировку в январе, феврале и марте 2012 г.
Пример 1
Главного инженера направляют в командировку в январе 2012 г. Для исчисления среднего заработка принимаются ноябрь – декабрь 2012 г. В ноябре 2011 г. главным инженером было отработано 15 дней (по графику – 21 день), а декабрь 2011 г. был отработан полностью (по графику – 22 дня).
Премии по итогам работы за II и III кварталы, выплаченные в ноябре – декабре 2011 г., включаются в расчет среднего заработка с учетом норм Инструкции № 47 следующим образом:
– в ноябре 2011 г. в расчет среднего заработка будет включаться 1/3 от двух частей премии за II квартал 2011 г., выплаченных в октябре и ноябре 2011 г., причем пропорционально отработанному времени в ноябре 2011 г., т.е. 1/3 от [(1 500 + 3 000) / 21 × 15 = 1 071,43 тыс. руб.];
– в декабре 2011 г. в расчет среднего заработка будет включаться 1/3 от оставшейся части премии, выплаченной в декабре 2011 г., в размере 2 666,67 тыс. руб. (8 000 / 3), так как по нормам Инструкции № 47 в расчет среднего заработка включается последняя выплата, произведенная по итогам работы за квартал (это выплата оставшейся части премий за II квартал и всей суммы премии за III квартал в декабре 2011 г.).
Порядок включения премий представим на схеме 1.
Пример 2
Главного инженера направляют в командировку в феврале 2012 г. Для исчисления среднего заработка принимаются декабрь 2011 г. – январь 2012 г. Декабрь 2011 г. главным инженером был отработан полностью (по графику – 22 дня), в январе – 15 дней (по графику – 21 день).
В данном случае премии, выплаченные в декабре 2011 г. и январе 2012 г., включаются в расчет среднего заработка с учетом норм Инструкции № 47 следующим образом:
– в декабре 2011 г. в расчет среднего заработка будет включаться 1/3 от общей суммы премии, выплаченной в декабре 2011 г., в размере 2 666,67 тыс. руб. (8 000 / 3);
– в январе 2012 г. – 1/3 от суммы премии, выплаченной в январе 2012 г., в размере 595,24 тыс. руб. (2 500 / 3 / 21 × 15), т.е. от последней произведенной выплаты по итогам работы за квартал (т.е. премии по итогам работы за IV квартал), пропорционально отработанному времени в январе 2012 г.
Порядок включения премий в расчет среднего заработка представим на схеме 2.
Пример 3
Главного инженера направляют в командировку в марте 2012 г. Для исчисления среднего заработка принимаются январь – февраль 2012 г. В январе 2012 г. главным инженером было отработано 15 дней (по графику – 21 день), февраль 2012 г. был отработан полностью (по графику – 21 день).
В данном случае часть премии по итогам работы за IV квартал 2011 г., выплаченная в январе 2012 г., будет включаться в расчет среднего заработка с учетом норм Инструкции № 47 следующим образом:
– в январе 2012 г. – 1/3 от суммы премии, выплаченной в январе 2012 г., в размере 595,24 тыс. руб. (2 500 / 3 / 21 × 15), пропорционально отработанному времени в январе 2012 г.;
– в феврале 2012 г. – 1/3 от суммы премии, выплаченной в январе 2012 г., в размере 833,33 тыс. руб. (2 500 / 3).
Порядок включения премий представим на схеме 3.
В случае повышения в организации тарифной ставки 1-го разряда выплаты, принимаемые для исчисления среднего заработка, надо корректировать на поправочный коэффициент.
Людмила Кондратюк, экономист
