Вознаграждение, исчисляемое в процентах от выручки, не корректируется
Заработная плата работника согласно Указу Президента РБ от 23.01.2009 № 49 складывается из оклада и ежемесячного вознаграждения в процентном отношении от выручки. Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации, в течение года изменялась 3 раза: с 1 февраля 2011 г., с 1 июня 2011 г. и с 1 сентября 2011 г.
Работник уходит в отпуск с 9 января 2012 г.
Подлежит ли корректировке ежемесячное вознаграждение, исчисляемое в процентном отношении от выручки?
Нет, не подлежит.
Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее по тексту рубрики "Вопрос – ответ" – Инструкция № 47), определено, что если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, следует производить с применением поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты исчисляют путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляют выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Следовательно, на поправочный коэффициент корректируют все выплаты, которые производятся исходя из тарифной ставки (оклада).
Ежемесячное вознаграждение работникам, обеспечивающим реализацию продукции, товаров (работ, услуг), в т.ч. на экспорт, снижение запасов готовой продукции, согласно Указу Президента РБ от 23.01.2009 № 49 устанавливают в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах, т.е. его величина не зависит от размера тарифной ставки (оклада) работника или действующей тарифной ставки 1-го разряда в организации.
Таким образом, на поправочный коэффициент следует корректировать часть заработной платы, которая зависит от тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации (это тарифная ставка (оклад) работника, установленные ему надбавки, премии и доплаты, которые исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада) работника). Исходя из этого ежемесячное вознаграждение, установленное в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг), включают в расчет среднего заработка без корректировки.
Расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска
В течение 2 лет работнику организации был установлен фиксированный оклад, который отменен с 1 июля 2011 г. Начиная с июля 2011 г. формирование условий оплаты труда работника производилось с применением коэффициентов своей тарифной сетки, разработанной в организации, и тарифной ставки 1-го разряда, которая была установлена в следующих размерах: с 1 января 2011 г. – 150 тыс. руб.; с 1 мая 2011 г. – 200 тыс. руб., с 1 сентября 2011 г. – 300 тыс. руб.
Работник уходит в отпуск с 9 января 2012 г.
Как рассчитать его средний заработок, сохраняемый за время отпуска?
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, следует рассчитывать исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск (п. 4 Инструкции № 47). В данном случае для его исчисления принимают заработную плату, начисленную работнику в период с января по декабрь 2011 г.
Инструкцией № 47 определено, что в заработную плату, которую принимают для исчисления среднего заработка, надо включать выплаты, предусмотренные Перечнем.
В расчет среднего заработка согласно Перечню подлежит включению заработная плата за выполненную работу и отработанное время. При этом все выплаты включаются в его расчет согласно лицевому счету работника.
Таким образом, в расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, следует включать заработную плату, начисленную работнику исходя из фиксированного оклада (с января по июнь 2011 г.), и заработную плату, начисленную работнику исходя из тарифного оклада (с июля по декабрь 2011 г.).
С учетом норм Инструкции № 47, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производят с применением поправочных коэффициентов.
Вместе с тем если в организации изменена система оплаты труда, то исчисление поправочных коэффициентов для определения размера среднего заработка, сохраняемого за время отпуска или для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, необходимо осуществлять пропорционально отработанному времени до и после изменения системы оплаты труда (п. 331 Инструкции № 47).
Учитывая, что с отменой фиксированного оклада у работника изменился порядок формирования его условий оплаты труда, для расчета среднего заработка заработную плату, начисленную работнику исходя из фиксированного оклада, надо принимать без корректировки на поправочный коэффициент.
Заработную плату, начисленную работнику исходя из тарифного оклада, следует корректировать на поправочный коэффициент. Так, поправочный коэффициент, который рассчитывается путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка (январь 2012 г.), на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (с июля 2011 г. по декабрь 2011 г.), составит:
– в июле – августе 2011 г. – 1,5 (300 / 200);
– в сентябре – декабре 2011 г. – 1,0 (300 / 300).
Установление единой тарифной ставки
Организация была реорганизована путем присоединения 4 других организаций на правах обособленных структурных подразделений с продолжением трудовых отношений с работниками. На момент присоединения в организациях действовали разные тарифные ставки 1-го разряда – от 200 тыс. руб. до 250 тыс. руб.
Собственником имущества было принято решение об установлении в реорганизованной организации единой тарифной ставки в размере 250 тыс. руб.
Работники уходят в отпуск.
Применяют ли поправочные коэффициенты при исчислении работникам среднего заработка, сохраняемого за трудовой отпуск?
Корректировка заработка производится.
С учетом норм законодательства по вопросам оплаты труда и Инструкции № 47 корректировку среднего заработка следует осуществлять в том случае, если тарифные ставки (оклады) работников или тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывают тарифные ставки (оклады) работников, повышены в целом по организации в меру роста показателя, характеризующего эффективность ее работы.
Учитывая, что единый размер тарифной ставки 1-го разряда установлен в организации в результате реорганизации, а не в меру эффективности работы организации, полагаем, что исчисление поправочных коэффициентов при расчете среднего заработка, сохраняемого работникам за время отпуска, должно быть произведено пропорционально отработанному времени до и после реорганизации.
Так, если работник, до реорганизации работавший в одной из присоединенных организаций, уходит в отпуск, то корректировку среднего заработка на поправочные коэффициенты производите следующим образом:
– в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка, до реорганизации – исходя из тарифной ставки 1-го разряда 200 тыс. руб. (действовавшей в этой организации до реорганизации);
– в месяцах, принимаемых в расчет среднего заработка, после реорганизации – исходя из тарифной ставки 1-го разряда 250 тыс. руб. либо иной, установленной в меру роста показателя эффективности работы организации и действующей на момент ухода работника в отпуск.
Корректировка среднего заработка руководителя
Органом, заключающим контракт с руководителем организации, руководителю установлен оклад в размере среднемесячной заработной платы, сложившейся по соответствующему виду экономической деятельности за период с начала отчетного года. В дальнейшем оклад руководителя изменяется при изменении среднемесячной заработной платы работников Республики Беларусь, сложившейся по соответствующему виду экономической деятельности, т.е. ежемесячно.
Средний заработок, сохраняемый во всех случаях, предусмотренных законодательством, рассчитывается с корректировкой на поправочный коэффициент.
Производится ли в данном случае корректировка среднего заработка руководителя организации?
Нет, не производится.
Указом Президента РБ от 10.05.2011 № 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда" (далее – Указ) придан рекомендательный характер применению Единой тарифной сетки Республики Беларусь в коммерческих организациях, а также предусмотрено, что тарифные ставки (оклады) работников коммерческих организаций наниматель повышает в зависимости от эффективности хозяйствования и в пределах имеющихся финансовых возможностей.
С принятием Указа внесены изменения в порядок корректировки среднего заработка, предусмотренный гл. 4 Инструкции № 47.
С учетом норм Указа и Инструкции № 47 поправочные коэффициенты для корректировки среднего заработка применяют в том случае, если тарифные ставки (оклады) работников или тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывают тарифные ставки (оклады) работников, повышены в целом по организации в меру роста показателя, характеризующего эффективность ее работы.
Условиями оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, которые определены постановлением Совета Министров РБ от 25.07.2002 № 1003, предусмотрено, что формирование оклада руководителя можно производить по одному из 3 вариантов. Так, оклад руководителя по решению органа, заключившего контракт, может быть установлен в размере, не превышающем среднемесячной заработной платы, сложившейся по соответствующему виду экономической деятельности за период с начала отчетного года, предшествующий месяцу установления оклада.
При этом условия выплаты, а также дальнейшее повышение оклада руководителю определяет орган, заключивший контракт.
Следовательно, если условиями контракта предусмотрено ежемесячное изменение оклада в зависимости от изменения размера среднемесячной заработной платы работников Республики Беларусь, сложившейся по соответствующему виду экономической деятельности, то в таком случае данное изменение оклада руководителя не будет зависеть от эффективности работы самой организации, т.е. является одним из условий оплаты его труда.
Таким образом, при исчислении среднего заработка, сохраняемого во всех случаях, предусмотренных законодательством, заработную плату руководителя необходимо принимать для его расчета без корректировки на поправочный коэффициент.
Людмила Кондратюк, экономист
Выплата зарплаты в инвалюте
Правомерна ли выплата заработной платы работникам представительства иностранной компании в иностранной валюте, если трудовой договор с ними заключен на территории Республики Беларусь?
Да, решение о выплате заработной платы в валюте работникам представительства иностранной компании наниматель может принять самостоятельно.
Трудоустройство граждан Республики Беларусь в представительствах организаций осуществляется на основании трудовых договоров (контрактов) в соответствии с белорусским законодательством (п. 22 Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 22.07.1997 № 929).
В отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, применяется Трудовой кодекс РБ (далее – ТК), если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда (МОТ), участницей которых является Республика Беларусь (ст. 3 ТК).
Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь (ст. 74 ТК).
Вместе с тем разрешено использование иностранной валюты при совершении операций неторгового характера между субъектами валютных операций – нерезидентами и физическими лицами – резидентами, между субъектами валютных операций – резидентами и физическими лицами – нерезидентами (подп. 31.20 п. 31 Правил проведения валютных операций, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.04.2004 № 72).
К операциям неторгового характера относят в т.ч. перевод и получение денежных средств для выплаты заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, алиментов, государственных пособий, доплат и компенсаций, а также денежных средств по возмещению вреда (абз. 2 ст. 6 Закона РБ от 22.07.2003 № 226-З "О валютном регулировании и валютном контроле").
Субъекты валютных операций – нерезиденты и представительства (филиалы) нерезидентов (кроме дипломатических и иных официальных представительств, консульских учреждений иностранных государств, а также международных организаций, включая их представительства) вправе использовать наличную иностранную валюту по валютным операциям с физическими лицами в случаях, когда валютным законодательством разрешено использование иностранной валюты по данным валютным операциям, в т.ч. при выплате заработной платы работникам, оплате расходов, связанных со служебными командировками работников за пределы Республики Беларусь (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденной Правлением Нацбанка РБ от 17.01.2007 № 1 (далее – Инструкция № 1)).
Выплату заработной платы в иностранной валюте относят к валютным операциям. При проведении валютных операций для эквивалента следует использовать официальный курс белорусского рубля к соответствующим иностранным валютам, установленный Нацбанком на день снятия наличной иностранной валюты (см. Инструкцию № 1).
В представительстве иностранной компании, находящейся на территории Республики Беларусь, право выплаты заработной платы работникам, с которыми трудовые договоры заключены на территории Республики Беларусь, предоставлено нанимателю, т.е. иностранной компании.
Таким образом, полагаем, что вопрос о выплате заработной платы работникам представительства иностранной компании с учетом норм законодательства должен решать наниматель (иностранная компания) самостоятельно.
Надежда Египцева, экономист
Удержание из заработной платы возможно только в случае, если допущена счетная ошибка
Работнику отдела образования бухгалтер по ошибке излишне начислил и выплатил заработную плату. Работник отказывается вносить в кассу сумму переплаты.
Можно ли удержать переплату при начислении заработной платы в следующем месяце без его согласия?
Удержания из заработной платы могут быть произведены только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 107 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Нанимателю недопустимо самостоятельно или на основании коллективного договора (соглашения) либо трудового договора (контракта) производить удержания из заработной платы, поскольку указанные локальные нормативные правовые акты не относятся к актам законодательства.
Осуществление нанимателем каких-либо вычетов по собственному усмотрению является незаконным.
По распоряжению нанимателя допускаются удержания (п. 1 части второй ст. 107 ТК):
– для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;
– возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
– погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
Под излишней выплатой заработной платы понимается выплата в результате счетной ошибки.
На практике под счетной ошибкой понимается неправильное совершение арифметических действий, пропуск или дописка какой-либо цифры, в результате которых искажается общая сумма начисленной и выданной работнику заработной платы.
Указанные удержания будут правомерными, если распоряжение об удержании нанимателем сделано не позднее одного месяца со дня:
– окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности;
– неправильно исчисленной выплаты.
При этом удержание может быть произведено и по истечении месячного срока как в полном размере, так и с рассрочкой, с учетом ограничений, установленных ст. 108 ТК.
Форма (устная или письменная), в которой должно быть сделано распоряжение нанимателя о производстве удержаний из заработной платы работника, законодательством не предусмотрена. Безусловно, наиболее предпочтительной в такой ситуации будет письменная форма распоряжения.
Важно! Для производства удержания нанимателем не требуется согласование с работником оснований и размера удержаний, за исключением случая погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды. В такой ситуации наниматель вправе произвести удержание при условии, если работник не оспаривает основания и размер удержания (п. 1 части второй ст. 107 ТК).
Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением счетной ошибки (ст. 107 ТК).
В разъяснении ВХС РБ от 03.11.2009 № 02-43/2409 "О взыскании с работника излишне выплаченной суммы заработной платы" отмечено, что конкретного определения счетной ошибки законодательством не дано. Однако исходя из сути понятия счетной ошибки можно предположить, что такая ошибка – это техническая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление (п. 3 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2005 № 83).
На основании изложенного удержание излишне выплаченной суммы из заработной платы работника возможно только в случае, если бухгалтером была допущена счетная ошибка.
Татьяна Рахубо, юрист
