Многие организации заинтересованы в применении сменного режима работы. При сменном режиме работы ведется суммированный учет рабочего времени, который в свою очередь определяет особенности в оплате труда.
Суммированный учет рабочего времени и его оплата
Ситуация 1. Консьерж работает сутки (24 ч), после чего ему предоставляют 3 выходных дня. В июле у него 8 выходов на работу (192 ч). Работает работник по контракту. Ему определен тарифный оклад, предусмотрено премирование в размере 30 %.
Как правильно начислить работнику оплату за ночные часы и нужно ли ему оплачивать сверхурочные часы? Начисляется ли премия на выплаты за сверхурочное время, на доплату за ночное время?
В первую очередь необходимо отметить, что в данной ситуации содержится неправильное наименование профессии "консьерж". Надо полагать, что речь идет о работнике, который осуществляет функции охраны (дежурства).
Рассмотрим варианты наименования профессии (должности) данного работника.
Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) содержат такие наименования профессий рабочих, осуществляющих функции охраны объектов, как "сторож", "вахтер".
Справочно: согласно Общим положениям ЕТКС наименование профессии рабочего следует устанавливать в строгом соответствии с ЕТКС.
В то же время среди должностей служащих, осуществляющих аналогичные функции, предусмотрены следующие наименования должностей: "охранник", "дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)". Указанные наименования относятся к категории "Другие служащие" (код категории – 3). При наименовании должностей служащих не требуется точного соответствия Единому квалификационному справочнику должностей служащих. Наименование должности служащего предполагает применение базового либо полного наименования должности (п. 4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД), утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1). Для данного случая в качестве базового возможно применить базовое наименование должности "дежурный", а при необходимости уточнить его указанием дополнительных сведений (например, дежурный по зданию), что является полным наименованием должности.
Условно назовем должность работника "дежурный" и рассмотрим поставленные вопросы.
Итак, для дежурного установлен суммированный учет рабочего времени. При этом условно будем считать, что продолжительность учетного периода – месяц.
Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, переработку следует определять по окончании учетного периода (в данном случае – по окончании июля).
Поскольку в соответствии с производственным календарем норма рабочего времени в июле 2012 г. составляет 167 ч (без учета переноса рабочего дня 2 июля на субботу 30 июня), то для данного работника переработка составит 25 ч, оплату которых надо производить исходя из двойных часовых ставок за каждый час сверхурочной работы (ст. 69 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З, далее – ТК). Что касается учета работы в ночное время, то в табеле учета рабочего времени из 192 отработанных часов следует выделить работу дежурного, которая приходится на ночные часы (ночным считается время с 22 ч до 6 ч). Учитывая, что работник работал 8 полных суток, а в них по 8 ч приходится на ночное время, то в отработанном в июле рабочем времени 64 ч приходится на ночное время.
За каждый час работы в ночное время производите доплату в размере, установленном коллективным договором (другим локальным нормативным правовым актом (ЛНПА)), но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (ст. 70 ТК).
Например, если в соответствии с ЛНПА размер доплаты работникам за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время, то согласно условиям оплаты труда по контракту (месячная тарифная ставка с повышением) оплату за нормированное время (167 ч) произведем в размере одинарной месячной тарифной ставки плюс за 25 ч в размере двойной часовой ставки и плюс за 64 ч в размере 0,4 часовой тарифной ставки.
Что касается премии за сверхурочную работу, то в соответствии со ст. 69 ТК премии начисляют на одинарную тарифную ставку (исходя из 25 ч сверхурочной работы).
Наряду с этим следует отметить, что в законодательстве о труде не содержится нормы, касающейся начисления премии за работу в ночное время, поэтому премию начисляйте в целом за отработанное время (192 ч), если иное не предусмотрено нанимателем в ЛНПА.
Все вышеизложенное представим на следующей схеме (условно будем считать, что часовая тарифная ставка работника равна 17 960 руб.).
Начислено работнику:
1) заработная плата – 3 897 320 руб. ((167 ч ×× 17 960 руб.) + (25 ч × 17 960 руб. × 2));
2) доплата за работу в ночное время (40 %) – 459 776 руб. (64 ч × 17 960 руб. × 40 / 100);
3) премия (30 %) – 1 034 496 руб. (192 ч × 17 960 руб. × 30 / 100);
4) всего начислено – 5 391 592 руб. (3 897 320 руб. + 459 776 руб. + 1 034 496 руб.).
Ситуация 2. На предприятии с многосменным режимом работы ведется суммированный учет рабочего времени по кварталам. Оплата сверхурочных часов работы производится по истечении отработанного квартала. При этом оплата труда определяется по бригадным расценкам за сданную продукцию и распределяется между членами бригады по КТУ. Бригадные расценки сформированы исходя из сдельных тарифных ставок, соответствующих разрядам выполненных работ. По действующему в организации Положению по оплате труда сдельные тарифные ставки увеличены на 10 % по отношению к часовым тарифным ставкам.
Правомерно ли при оплате труда за сверхурочные часы работникам бригады применять сдельные тарифные ставки?
Уточним некоторые понятия, содержащиеся в ситуации 2.
Понятие "многосменный режим работы" отсутствует в законодательстве о труде. Правильно употреблять термин "сменный режим работы" (ст. 125 ТК).
Понятия "сдельные тарифные ставки", "бригадные расценки" также отсутствуют в законодательстве. При ответе применяем термин "сдельная расценка" (ст. 88 ТК).
Ответ на вопрос сформулируем исходя из терминов, установленных законодательством.
Сдельную расценку определяем путем деления часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую норму выработки или путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму в часах. Сдельная расценка может применяться при расчете и распределении сдельной заработной платы между членами бригады. При этом наниматель вправе применять к сдельным расценкам (а не к часовым тарифным ставкам) различного рода корректирующие коэффициенты или повышения. Такие коэффициенты (повышения) следует предусматривать в локальном нормативном правовом акте.
При оплате за работу в сверхурочное время нужно руководствоваться ст. 69 ТК, в соответствии с которой каждый час работы в сверхурочное время оплачивается работникам со сдельной оплатой труда в размере не ниже двойных сдельных расценок (не из сдельных тарифных ставок).
Таким образом, работа, выполненная работниками в сверхурочное время, подлежит оплате, отличающейся от оплаты за работу в нормированное время. В связи с этим расценивать работу в сверхурочное время для работников со сдельной оплатой труда возможно, оформляя отдельные наряды, в которых следует указывать нормы времени и сдельные расценки (в т.ч. с учетом повышений). При этом сдельные расценки должны применяться в повышенном размере (не ниже двойных их размеров, установленных нанимателем для аналогичных работ, выполняемых в нормируемое рабочее время).
Ситуация 3. В связи с объявленным Правительством переносом рабочего дня со 2 июля на 30 июня 2012 г. как определить норму рабочего времени и произвести оплату труда в этих месяцах для работников, работающих в режиме 40-часовой рабочей недели и для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени?
Планирование и учет рабочего времени осуществляет наниматель в соответствии с Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75 (далее – Правила).
Правилами установлено, что переносы рабочих дней применяют только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимый день (2 июля) является рабочим днем, и не применяют в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающим в режиме 6-дневной рабочей недели.
Для работников, в отношении которых применяют суммированный учет рабочего времени, сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период (ст. 126 ТК).
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом, например, 6 месяцев норму рабочего времени устанавливаем на соответствующий учетный период. В частности, в первом полугодии 2012 г. расчетная норма рабочего времени составит 1003 ч.
Расчет заработной платы для указанных работников производите на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов). В случае если оплату производим исходя из часовых тарифных ставок (окладов), то в каждом отчетном месяце работнику выплачиваем тарифную ставку (оклад) за фактически отработанное им рабочее время.
Для работников, которые работают в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и в отношении которых применяем перенос рабочего дня со 2 июля на 30 июня, норма рабочего времени в июне и июле подлежала пересмотру. В частности, в июне норма рабочего времени составляет 175 ч (22 дня), а в июле – 160 ч (20 дней).
Если же оплату производим исходя из месячных тарифных ставок (окладов), то в каждом месяце учетного периода выплачиваем месячную тарифную ставку (оклад) при работе полный месяц, а по итогам учетного периода производим окончательный расчет.
Законодательство допускает устанавливать работникам неполное рабочее время
Ситуация 4. Допускается ли устанавливать работнику продолжительность работы менее чем 0,25 месячной нормы рабочего времени?
Допускается.
ТК устанавливает для работников, работающих в нормальных условиях, ограничение (не более 40 ч в неделю) полной нормы продолжительности рабочего времени (ст. 112 ТК).
Статьей 118 ТК дано понятие неполного рабочего времени, которое устанавливается в виде неполной рабочей недели либо в виде неполного рабочего дня. При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя. При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю. Конкретный режим работы устанавливается работнику в условиях его трудового договора (контракта).
Важно! Таким образом, в трудовом договоре (контракте) следует устанавливать работнику режим неполного рабочего времени, а не долю месячной нормы рабочего времени.
Законодательство о труде не устанавливает ограничения по минимальной продолжительности рабочего времени для работника с неполным рабочим временем как при заключении с ним трудового договора, так и во время действия трудовых отношений.
Наряду с этим следует отметить, что при заключении трудового договора (контракта) наниматель распределяет для работников установленные ТК нормы ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст. 123 ТК). Не требуется устанавливать конкретную норму рабочего времени при неполном рабочем времени на каждый календарный месяц (например, 0,25 от нормы). В каждом месяце она определяется исходя из количества рабочих дней и их конкретной продолжительности.
Справочно: норма рабочего времени на календарный месяц рассчитывается в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 (далее – постановление № 133).
Можно говорить о том, что если в условиях трудового договора (контракта) работнику установлено неполное рабочее время исходя из 0,2 доли штатной единицы профессии (должности) работника, то в соответствии с нормами ст. 123 ТК нормируется продолжительность его рабочей недели и его рабочего дня, а не месяца (например, установлена ежедневная продолжительность рабочего времени 1,5 ч).
Ситуация 5. Какой порядок сокращения продолжительности рабочего дня, непосредственно предшествующего государственному празднику или праздничному дню, для работников, которым установлено неполное рабочее время?
Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на один час (ст. 116 ТК).
Поскольку названная статья не содержит норму, устанавливающую сокращение рабочего дня для работников с неполным рабочим временем, то, по нашему мнению, решение о сокращении работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, принимает наниматель и предусматривает это в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графике работ (сменности).
Наниматель может предусмотреть в ПВТР сокращение продолжительности рабочего дня, непосредственно предшествующего государственному празднику или праздничному дню, пропорционально ежедневной продолжительности рабочего дня. Например, в случае, если работник работает в режиме неполного рабочего дня (4 ч), то его рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику, сокращается на 0,5 ч.
Ситуация 6. Может ли наниматель установить в организации на календарный год расчетную норму продолжительности рабочего времени менее установленной постановлением Минтруда и соцзащиты (в 2012 г. – менее 2 023 ч)?
Для работников, работающих в режиме 5-дневной рабочей недели, которым согласно ст. 112 ТК предусмотрена полная норма продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю, в соответствии с постановлением № 133 сумма часов работы в 2012 г. может составить менее 2 023 ч в следующих случаях:
при отсутствии работника на работе по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка и др.);
установлении работнику режима неполного рабочего времени.
На основании норм законодательства о труде наниматель вправе установить для работников режим рабочего времени с полной нормой продолжительности рабочего времени менее 40 ч в неделю и предусмотреть это в ПВТР. В данном случае расчетная норма рабочего времени на календарный год составит менее 2 023 ч.
Режим рабочего времени для работников определяется ПВТР (ст. 123 ТК).
Обращаем внимание на то, что в компетенцию нанимателя входит установление режима рабочего времени для работников, а не расчетной нормы рабочего времени на календарный год.
Под режимом рабочего времени следует понимать порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.
