В общем случае средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47.
Важно! При переводе работника в расчетном периоде на новую должность не требуется исчислять отпускные отдельно по времени занимаемых должностей.
В случае, когда в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, работник работал на различных должностях, поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения (п. 28 Инструкции № 47).
Пример 1
В организации действуют 2 тарифные ставки 1-го разряда
В организации действуют 2 тарифные ставки 1-го разряда: одна – для рабочих, другая – для служащих.
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 25 июня 2018 г.
С 15 января 2018 г. работник был переведен с профессии слесаря (рабочего) на должность мастера (служащего).
Размер применяемых ставок 1-го разряда в июне 2018 г.:
– для рабочих – 220 руб.;
– для служащих – 180 руб.
Поправочные коэффициенты в указанном случае рассчитываются следующим образом (см табл. 1):
Рассчитать поправочные коэффициенты следует отдельно за периоды с 1 июня по 14 января и с 15 января по 31 мая. При этом расчет производится:
– за период с 1 июня по 14 января – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной для рабочих до перевода работника;
– за период с 15 января по 31 мая – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной для служащих в июне 2018 г. – месяце ухода в отпуск.
Важно! Будет ошибочным для расчета поправочных коэффициентов применять тарифную ставку 1-го разряда для рабочих, действующую в месяце ухода в отпуск, т.е. рассчитывать поправочные коэффициенты отношением: 220 / 190 = 1,1579 (декабрь – часть января) и 220 / 150 = 1,4667 (июнь – ноябрь).
Пример 2
В организации применяется гибкая система оплаты труда
Трудовой отпуск бухгалтеру предоставляется с 16 июля 2018 г. В названной должности он работает с 1 февраля 2018 г. До перевода на должность он работал кассиром.
В организации применяется гибкая система оплаты труда. Работнику установлен тарифный оклад (иные повышения не применяются). Тарифные оклады составляют:
1) по должности кассира:
– с 01.07.2017 – 310 руб.;
– с 01.09.2017 – 420 руб.;
– с 01.03.2018 – 500 руб.;
2) по должности бухгалтера:
– с 01.02.2018 – 600 руб.;
– с 01.06.2018 – 700 руб.
Расчетный период отпускных – с 01.07.2017 до 01.07.2018.
Для периода с 01.02.2018 до 01.07.2018 поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифного оклада, установленного в месяце, в котором осуществляется выплата на основе среднего заработка, на тарифные оклады, действующие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Для периода с 01.07.2017 до 01.02.2018 базой для расчета поправочных коэффициентов будет тарифный оклад, установленный работнику в месяце, предшествующем изменению должности. Будет ошибочным для расчета поправочных коэффициентов применять тарифный оклад по прежней должности, действующий в месяце ухода в отпуск, т.е. рассчитывать поправочные коэффициенты отношением заработной платы в размере 500 руб. к тарифным окладам июля 2017 г. – января 2018 г. (310 руб. и 420 руб.).
Порядок расчета и применения поправочных коэффициентов представим в табл. 2.
Таким образом, если в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, в организации:
– изменилась система оплаты труда;
– работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях;
– были снижены базовый оклад, тарифная ставка 1-го разряда, тарифная ставка (оклад), – то исчисление поправочных коэффициентов производится отдельно до и после этого события (п. 28 Инструкции № 47).
