В случае командирования работника за границу наниматель обязан до выезда в командировку обеспечить его авансом в иностранной валюте и (или) белорусских рублях. В статье рассматривается ситуация, когда для расчетов в командировке используется мультивалютная корпоративная карточка, при этом корпоративный карт-счет открыт в белорусских рублях.
Из письма в редакцию:
"Работник нашей организации направлен в командировку в Польшу. Ему была выдана корпоративная карточка, на которую перечислена сумма в белорусских рублях согласно предварительному расчету на командировку (имеется виза ознакомления работника с суммой предварительного расчета).
Как правильно отразить в бухгалтерском учете операции, связанные с расчетами в валюте?
С уважением, Ольга Николаевна"
Уважаемая Ольга Николаевна, рассмотрим подробнее Вашу ситуацию.
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы:
– по проезду к месту служебной командировки и обратно;
– найму жилого помещения;
– проживанию вне места жительства (далее – суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (п. 8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).
Стандартной является ситуация, когда командируемому работнику выдается аванс в белорусских рублях наличными деньгами или путем перечисления на его личную карточку и за счет данного аванса приобретается валюта. Порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете не вызывает трудностей.
В Вашем случае для расчетов в командировке использовалась мультивалютная корпоративная карточка, при этом корпоративный карт-счет открыт в белорусских рублях. Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 28.06.2004 № 98, не запрещает проведение расчетов за границей в валюте с использованием корпоративной карточки, так же как и обналичивание иностранной валюты путем снятия с корпоративной карточки при командировании за границу.
Пример
Отражение операций по корпоративной карточке в бухгалтерском учете
Директор организации отправлен в командировку с 15 по 20 сентября 2014 г. в Польшу.
Баланс по корпоративной карточке на начало дня 15 сентября равен нулю. Перечисление на корпоративную карточку было произведено 15 сентября в сумме 14 000 000 бел. руб. В этот же день командируемому работнику была выдана корпоративная карточка.
Авансовый отчет представлен 20 сентября.
С 16 по 18 сентября по корпоративной карточке были произведены следующие транзакции согласно выписке по контракту (см. табл. 1):
В бухгалтерском учете данные операции будут отражаться следующим образом (см. табл. 2):
Надеюсь, уважаемая Ольга Николаевна, мои разъяснения по отражению в бухгалтерском учете операций согласно выписке по контракту помогут Вам в практической деятельности. В заключение отмечу, что с 13 марта 2015 г. допускаются выдача (перечисление) работнику иностранной валюты под отчет, выдача корпоративной дебетовой карточки для осуществления расходов, связанных со следующей служебной командировкой за границу, без представления полного отчета по ранее выданным (перечисленным) указанному работнику суммам. При этом должны быть соблюдены порядок и сроки представления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты по каждой командировке (подп. 1.13 п. 1, п. 2 постановления Правления Нацбанка Республики Беларусь от 23.02.2015 № 94 "О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь").
