Ситуация. Увольнение во время отпуска
Работник уходит в отпуск и уезжает за границу. Он оставил заявление об увольнении его последним днем отпуска.
Как правильно уволить работника? Ознакомить работника с приказом уже не будет возможности. Может ли супруга работника забрать трудовую книжку?
Из изложенной ситуации не ясно, по какому основанию просит об увольнении работник. Можно предположить 2 варианта:
– по желанию работника;
– по соглашению сторон.
Порядок расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника регулирует ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).
Увольнение по желанию работника
Работник вправе расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц.
На работников, которые работают на условиях заключенного контракта или срочного трудового договора, указанная норма не распространяется. Следовательно, они не могут прекратить трудовые отношения по собственному желанию.
Реализовать свое право на увольнение по собственному желанию работники могут не только в период исполнения своих трудовых обязанностей, но в период нахождения в трудовом или социальном отпусках, в период временной нетрудоспособности.
Письменное заявление по сложившейся практике работник может вручить руководителю или иному уполномоченному должностному лицу нанимателя, которому предоставлено право заключения и прекращения трудовых договоров, а также путем подачи заявления в соответствующее структурное подразделение организации, в компетенцию которого входит регистрация корреспонденции.
Днем подачи заявления считается день его вручения нанимателю, а не дата его подписания.
В период срока предупреждения на работника распространяется законодательство о труде. Значит, работник может быть уволен и по другим основаниям, предусмотренным законодательством о труде, в т.ч. по инициативе нанимателя либо по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (часть пятая ст. 40 ТК). По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу независимо от того, издан ли приказ о его увольнении, произведен ли окончательный расчет и выдана ли трудовая книжка.
Увольнение по соглашению сторон
Если стороны трудового договора, заключенного на неопределенный срок, придут к соглашению о его прекращении по истечении месячного срока, то увольнение производится по соглашению сторон (п. 1 части второй ст. 35 ТК). Данный вывод следует из нормы ст. 37 ТК: трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор могут быть в любое время прекращены по соглашению сторон.
С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения (часть вторая ст. 40 ТК).
При наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (часть четвертая ст. 40 ТК).
Перечень приведенных в части четвертой ст. 40 ТК обстоятельств не является исчерпывающим. К другим обстоятельствам, исключающим продолжение работы, по сложившейся практике относят:
– зачисление в учреждение образования на обучение в дневной форме получения образования;
– избрание на должности, замещаемые по конкурсу;
– переезд на постоянное место жительства в другую местность;
– перевод жены (мужа) на службу в другую местность.
Договор – это соглашение сторон, поэтому по взаимному согласию расторгнуть его можно в любое время независимо от того, на какой срок он был заключен. Таким образом, в соответствии с законодательством прекращение трудовых отношений по соглашению сторон возможно как при срочном, так и бессрочном трудовом договоре.
Для реализации данной нормы обязательным является соблюдение следующих условий:
– достижение договоренности между работником и нанимателем о дате, с которой трудовой договор (контракт) подлежит прекращению;
– достижение договоренности о прекращении трудового договора (контракта) именно по соглашению сторон.
При расторжении трудового договора (контракта) по соглашению сторон работник письменно уведомляет нанимателя о желании расторгнуть трудовой договор с указанием даты увольнения.
Срок прекращения трудовых правоотношений оговаривается сторонами. Аннулировать такую договоренность можно лишь при взаимном согласии нанимателя и работника (п. 18 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).
В подтверждение данного вывода приведем разъяснения, которые содержатся в п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»: при рассмотрении споров работников о прекращении контракта по соглашению сторон подлежат проверке доводы работника и нанимателя о достигнутом соглашении на прекращение трудового договора в определенный ими срок. При этом для правильного разрешения судами споров о законности прекращения контракта не имеют значения мотивы, по которым работник подал заявление об увольнении по соглашению сторон.
Если при рассмотрении спора будет установлено, что наниматель, несмотря на достигнутое соглашение о прекращении контракта с даты, указанной работником в заявлении, не издал приказ об увольнении, а работник прекратил работу, то односторонний отказ нанимателя от достигнутого сторонами соглашения о прекращении контракта неправомерен.
С учетом изложенного увольнение работника по соглашению сторон в период пребывания его в трудовом отпуске возможно в случае достижения договоренности сторон – нанимателя и работника. При этом днем увольнения будет считаться дата, в т.ч. выпадающая на трудовой отпуск, определенная сторонами.
Действия нанимателя
Наниматель обязан:
– оформить увольнение работника путем издания соответствующего приказа;
– произвести окончательный расчет;
– выдать трудовую книжку.
Неисполнение нанимателем обязанности по производству окончательного расчета с работником и выдаче трудовой книжки влечет для него последствия, предусмотренные ст. 78 и 79 ТК.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (п. 72 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»; далее – Инструкция).
За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).
В случае отсутствия работника на работе в день увольнения наниматель в этот же день направляет заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки (п. 73 Инструкции).
При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
Выдача трудовой книжки работника доверенному лицу Инструкцией не предусмотрена.
Однако, исходя из общих норм гражданского законодательства, а также с учетом сложившейся с работником ситуации наниматель вправе выдать трудовую книжку лицу, который выступает от имени работника на основании доверенности, оформленной в установленном гражданским законодательством порядке.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в предусмотренном порядке (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь, далее – ГК). Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Таким образом, трудовая книжка может быть выдана доверенному лицу, представившему доверенность на право получения трудовой книжки либо генеральную доверенность, заверенную в установленном законодательством порядке.
Ознакомление работника с приказом об увольнении
Обязанность нанимателя по ознакомлению работника с приказом об увольнении установлена частью пятой ст. 199 ТК только в случае, если увольнение является мерой дисциплинарного взыскания (п. 3 части первой ст. 198 ТК). Поэтому неознакомление работника с приказом об увольнении по желанию работника либо соглашению сторон не влечет правовых последствий ни для нанимателя, ни для работника. При этом наниматель вправе направить копию приказа об увольнении по месту жительства (регистрации) работника.
