Три разных случая в форме ПУ-3, когда зарплата меньше МЗП

Евгений Тур, специалист по оплате труда

Законодательством предусмотрено, что заработная плата работников с 1 января 2020 г. должна быть не меньше 375 руб., т.е. не меньше размера минимальной заработной платы (далее – МЗП). Но, как показывает практика, случаи, когда она меньше МЗП, имеют место в каждой организации (например, если работник работает на 0,25 ставки или принят в середине месяца и др.). Бухгалтер, заполняя форму ПУ-3 на каждого работника, если начисленная зарплата оказывается меньше МЗП, обязан указать причину такого обстоятельства, присвоив ей определенный код. В предлагаемой публикации разберемся, как это сделать правильно.

Ситуация. У работницы был отпуск без сохранения заработной платы и длительный больничный

В коммерческую организацию с 28 января 2020 г. принята работница на должность бухгалтера. С 17 по 29 февраля 2020 г. ей был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, а с 17 марта 2020 г. она временно нетрудоспособна в связи с длительным заболеванием (больничный на момент заполнения ПУ-3 не представлен).

Начисления составили:

– за январь – 135,60 руб.;

– за февраль – 310,00 руб.;

– за март – 327,00 руб.

Как правильно заполнить в форме ПУ-3 за I квартал 2020 г. графу «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» (далее – графа «Код причины»)?

Справочно: размер МЗП с 1 января 2020 г. составляет 375 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 582 «Об установлении размера месячной минимальной заработной платы»).

Графа «Код причины» заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция № 7).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 6/2020.