Трудовое законодательство
Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.
По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Труд работников с неполным рабочим временем оплачивается:
– или пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда);
– или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).
Рассмотрим, каким категориям работников наниматель обязан установить неполный рабочий день (см. таблицу).
Документальное оформление при неполном рабочем времени
Установление и отмена неполного рабочего времени являются изменением существенных условий труда. Их осуществляют только с согласия работника.
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу.
При установлении неполного рабочего дня в зависимости от того, по чьей инициативе устанавливается неполное рабочее время, необходимы следующие документы (см. схему 1 и 2 на с. 20).
Справочно: сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не заносятся.
По заключению медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) инвалиду II группы установлен неполный рабочий день
На основании заключения МРЭК работнику установлена II группа инвалидности. В соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида ему с 1 августа 2017 г. установлен сокращенный рабочий день продолжительностью 4 ч (20 ч в неделю).
Оклад работника до установления неполного рабочего времени – 750 руб.
Так, в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Работнику – инвалиду II группы при установлении неполного рабочего времени труд оплачивается пропорционально отработанному времени, поскольку при неполном рабочем дне уменьшается норма ежедневной работы, а при неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Письменного заявления от работника не требуется, так как основанием для оформления неполного рабочего дня является индивидуальная программа реабилитации инвалида, но издать приказ нужно.
Произведем расчет.
Инвалид II группы работает неполный рабочий день – 4 ч. Продолжительность рабочей недели инвалида II группы – 20 ч.
Справочно: инвалидам I и II группы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 ч в неделю (ст. 114 ТК).
В соответствии с заключением МРЭК работнику – инвалиду II группы может быть установлена продолжительность работы менее 35 ч в неделю, которая является неполным рабочим временем.
С учетом сокращенной нормы рабочего времени рассчитаем часовую тарифную ставку работника в августе 2017 г. путем деления месячного должностного оклада на норму рабочего времени для 35-часовой рабочей недели в августе:
4,66 руб. (750 руб. / 161 ч).
В августе 2017 г. работник отработал 92 ч (23 рабочих дня × 4 ч).
Зарплата работника по должностному окладу определяется путем умножения часовой тарифной ставки на фактически отработанное время:
428,72 руб. (4,66 руб. × 92 ч).
Пример 2
Расчет отпускных работнице, имеющей ребенка до 14 лет, которой установлен неполный рабочий день
Работнице предоставлена часть основного трудового отпуска с 4 августа (14 календарных дней). С 1 января 2017 г. по ее просьбе установлен 6-часовой рабочий день (женщина воспитывает 5-летнего ребенка). До установления ей неполного рабочего времени у работницы была 5-дневная рабочая неделя с выходными днями суббота и воскресенье.
Ее оклад – 800 руб. (до установления неполного рабочего времени); с 1 января 2017 г. – 600 руб. (пропорционально отработанному времени при отработке 6 ч в день, 30 ч в неделю).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности трудового отпуска.
Произведем расчет.
1) Определим период и сумму заработка, принимаемые для расчета среднего заработка.
Средний заработок за время трудового отпуска будет исчисляться из зарплаты за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
Период для расчета отпускных – с августа 2016 г. по июль 2017 г.
Сумма заработка за данный период – 8 200 руб. ((800 руб. × 5 мес.) + (600 руб. × 7 мес.)).
2) Определим необходимость расчета поправочных коэффициентов.
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, повысился оклад, рассчитываем поправочные коэффициенты.
Поскольку оклад работницы не изменялся, рассчитывать поправочные коэффициенты не будем.
3) Рассчитаем отпускные.
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, по соглашению между работником и нанимателем ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная зарплата.
Справочно: средний заработок определяем умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Среднедневной заработок определяется делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Среднедневной заработок составит 23,01 руб. (8 200 руб. / 12 мес. / 29,7).
Отпускные – 322,14 руб. (23,01 руб. × 14 календарных дней).
4) Отразим сумму начисленных отпускных в бухгалтерском учете.
Отпускные отражаются в августе следующими записями:
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 70
– на сумму начисленных отпускных;
Д-т 70 – К-т 68-4
– на сумму подоходного налога, удержанного из отпускных;
Д-т 70 – К-т 69
– на сумму удержанного страхового взноса с суммы отпускных в размере 1 %;
– начислены страховые взносы в ФСЗН на сумму отпускных в размере 34 %;
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 76-2
– начислены страховые взносы в Белгосстрах на сумму отпускных.
Пример 3
Работнику установлено неполное рабочее время (0,25 ставки)
При полной норме продолжительности рабочего времени месячный должностной оклад работника – 530 руб. С августа 2017 г. ему установлено неполное рабочее время (0,25 ставки). В августе 2017 г. по табелю использования рабочего времени отработано 46 ч.
Произведем расчет:
1) рассчитаем часовую тарифную ставку.
Определяем путем деления месячного должностного оклада на норму продолжительности рабочего времени в августе 2017 г. (184 ч), что составляет 2,88 руб. (530 руб. / 184 ч);
2) произведем расчет зарплаты за отработанное время.
Зарплата за август 2017 г. – 132,48 руб. (2,88 руб. × 46 ч).
