Из письма в редакцию:
«Работник нашей организации написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 25 июня 2018 г. за период работы с 10 июня 2016 г. по 9 июня 2017 г. Наша организация является основным местом работы для данного работника с 2014 г. Кроме того, с 1 января 2018 г. с работником был заключен трудовой договор о работе по совместительству.
Как правильно рассчитать отпускные, если в периоде, за который работнику предоставляется отпуск, работник имел только основное место работы?
Надо ли учитывать заработную плату работника по совместительству?
Вправе ли мы предоставить работнику отпуск, если продолжительность его работы по совместительству менее 6 месяцев?
С уважением, бухгалтер Евгения Ильинична»
Уважаемая Евгения Ильинична, у Вас есть такое право – предоставить работнику трудовой отпуск, несмотря на то что продолжительность работы по совместительству менее 6 месяцев. Эта норма прямо закреплена в Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее – ТК): если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом (часть вторая ст. 347 ТК).
Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК). Работник вправе работать по совместительству по нескольким трудовым договорам. Работники-совместители имеют право на отпуск. Причем трудовой отпуск таким работникам предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе. Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Часть трудового отпуска совместителя, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.
Отпускные по общему правилу рассчитываются исходя из среднедневного заработка. Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (п. 6 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Именно при расчете среднедневного заработка возможны ошибки. Расчет отпускных для внутреннего совместителя имеет свои особенности, о которых мы поговорим далее. Как ни странно, но ошибки встречаются даже в тех случаях, в которых законодательная норма прописана ясно и однозначно.
1. Ошибка при определении 12 месяцев
Средний заработок, сохраняемый за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется (п. 5 Инструкции № 47).
Таким образом, период определен однозначно – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, а не 12 календарных месяцев, за которые предоставляется отпуск. Как видите, не имеет значения, что в периоде, за который предоставляется трудовой отпуск, работник не имел заработной платы по договору о совместительстве. Но ситуация может быть и противоположной: в периоде, за который предоставляется отпуск, работник имел заработную плату по основному договору и по договору совместительства, но в период для расчета среднедневного заработка заработная плата по договору совместительства не попадает.
Пример 1
Период, принимаемый для расчета
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск по основной работе и по совместительству продолжительностью 25 календарных дней с 26 июня за период работы с 12 января 2017 г. по 11 января 2018 г.
Для расчета среднедневного заработка принимается заработная плата, начисленная в период с 1 июня 2017 г. по 31 мая 2018 г.
2. Ошибка при исчислении среднего заработка
Совместителям отпускные начисляются раздельно по основному месту работы и по совместительству (п. 4 Инструкции № 47).
Напомню Вам, что в расчет отпускных включаются выплаты, входящие в перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).
Пример 2
Расчет отпускных по основному месту и по совместительству раздельно
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск по основной работе и по совместительству продолжительностью 25 календарных дней с 26 июня. Заработок, фактически начисленный работнику за период с 1 июня 2017 г. по 31 мая 2018 г., составляет:
– по основной работе – 9 866 руб.;
– по работе по внутреннему совместительству – 3 220 руб.
Отпускные работника составят:
– по основному месту работы – 692,00 руб. ((9 866 / 12 / 29,7) × 25);
– по работе по совместительству – 225,75 руб. ((3 220 / 12 / 29,7) × 25).
Общая сумма отпускных, начисленных работнику, – 917,75 руб. (692,00 + 225,75).
3. Ошибка при применении поправочных коэффициентов
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации повысились тарифные ставки (оклады) работников или тарифные ставки 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47). Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором имеют место выплаты на основе среднего заработка, на ее размеры, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления заработка.
Пример 3
Корректировка заработной платы для расчета среднедневного заработка
Работнику организации предоставляется одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству очередной трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней с 26 июня.
В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации дважды повысился тарифный оклад: в октябре 2017 г. и в январе 2018 г.
Данные для расчета в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, приведены в табл. 1.
Рассчитаем отпускные по основному месту работы с учетом поправочных коэффициентов (см. табл. 2).
Средний заработок по основному месту работы составляет 24,92 руб. (8 879,83 / 12 / 29,7), а сумма отпускных – 623 руб. (24,92 руб. × 25).
Аналогично рассчитываются отпускные по работе по внутреннему совместительству (см. табл. 3):
Средний заработок по работе по внутреннему совместительству составляет 10,61 руб. (2 205,00 / 7 / 29,7), а сумма отпускных – 265,25 руб. (10,61 руб. × 25).
Таким образом, работнику необходимо выплатить отпускные в размере 888,25 руб. (623 + 265,25).
Надеюсь, я смогла ответить на Ваши вопросы. Успехов Вам!
Искренне Ваша, Ольга Павловна
