Кто и как часто должен представлять отчеты по форме 4-фонд в органы ФСЗН?
Для плательщиков обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь предусмотрена обязанность представлять в органы ФСЗН по месту постановки на учет:
– установленную законодательством отчетность;
– расчеты, справки, иные материалы и сведения, связанные с начислением и уплатой обязательных страховых взносов (п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).
Ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (отчет 4-фонд) представляют работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет фонда (далее – плательщики).
Справочно: форма отчета 4-фонд и указания по ее заполнению утверждены приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2015 № 120 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2016 год и указаний по их заполнению» (далее – приказ № 120).
Отчет 4-фонд должен быть представлен плательщиками, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:
– 50 человек и более – в виде электронного документа;
– менее 50 человек – на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа (п. 1 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных приказом № 120).
Плательщики могут представлять формы ведомственной отчетности прямо с рабочего места через корпоративный портал ФСЗН http://portal.ssf.gov.by.
Отчет 4-фонд представляют ежеквартально не позднее 20-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным кварталом (20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября).
Если день представления отчета 4-фонд приходится на выходные, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, днем представления отчета считают следующий за ним рабочий день.