На практике встречаются ситуации, когда работница, проработавшая менее года в организации, перед уходом в отпуск по беременности и родам просит предоставить ей трудовой отпуск, и наниматель не может ей возразить. В данной публикации пошагово будет произведен расчет трудового отпуска.
В ТРУДОВОЙ ОТПУСК ПЕРЕД ДЕКРЕТНЫМ, ОТРАБОТАВ МЕНЕЕ ГОДА
Из письма в редакцию:
"Сразу начну с вопроса: как произвести расчет ежегодного трудового отпуска перед уходом в отпуск по беременности и родам, если работница отработала меньше года? Ситуация у нас следующая. Работница работает в организации с 1 ноября 2013 г. по распределению после университета. В декабре 2013 г. она была отправлена за свой счет в отпуск по семейно-бытовым причинам на 31 календарный день. Перед тем как уйти в отпуск по беременности и родам, который начинается с 28 мая 2014 г., работница изъявила желание пойти сначала в трудовой отпуск.
Согласно контракту работнице положено 24 календарных дня основного трудового отпуска и 2 календарных дня дополнительно поощрительного отпуска в соответствии с Декретом Президента РБ от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины".
Согласно штатному расписанию тарифный оклад установлен в размере:
– с 1 ноября по 31 декабря 2013 г. – 5 500 000 руб.;
– с 1 января 2014 г. – 6 000 000 руб.
Положением по премированию ей установлена ежемесячная премия за высокие показатели и результаты в работе в размере 30 % от тарифного оклада и пропорционально отработанному времени.
С уважением, Наталья Владимировна,
ведущий бухгалтер"
Уважаемая Наталья Владимировна, для начала давайте обратимся к Трудовому кодексу (далее – ТК), для того чтобы понять, имел ли право наниматель давать Вашей работнице ежегодный трудовой отпуск, если она отработала менее положеного срока перед данным отпуском.
Так, ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляют работникам за работу в течение года за каждый рабочий год с сохранением прежней работы и среднего заработка. Рабочий год – это период, который исчисляется со дня приема на работу и равняется по продолжительности календарному году (12 месяцев) (ст. 163 ТК).
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляют не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (ст. 166 ТК). Однако до истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (п. 1 ст. 166 ТК).
А теперь, исходя из Ваших данных, пошагово произведем расчет.
Шаг 1. Для начала рассчитываем продолжительность трудового отпуска.
Число полных месяцев, отработанных в рабочем году, определяем следующим образом (ст. 177 ТК):
а) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год:
30 дней (ноябрь 2013 г.) + 31 день (январь 2014 г.) + 28 дней (февраль 2014 г.) + 31 день (март 2014 г.) + 30 дней (апрель 2014 г.) = 150 дней.
Справочно: из рабочего года исключаем декабрь 2013 г., так как работница находилась в социальном отпуске без сохранения заработной платы;
б) полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год – 29,7:
150 / 29,7 = 5,05, или 5 полных месяцев.
Полученный результат округляем по правилам арифметики, т.е. полученные при расчете десятые, равные 0,5 и больше, округляем до 1 дня, а менее 0,5 – исключаем из подсчета.
При этом остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключаем;
в) далее определяем продолжительность трудового отпуска:
26 / 12 × 5 = 10,83 календарного дня.
Следовательно, продолжительность трудового отпуска, который может быть предоставлен работнице перед уходом в отпуск по беременности и родам, составляет 11 календарных дней. Согласно данным расчетам перед началом отпуска по беременности и родам работница может взять трудовой отпуск с 17 по 27 мая 2014 г.
Так как Ваша работница принята на работу 1 ноября 2013 г., ее рабочий год начинается с 1 ноября 2013 г. и оканчивается 31 октября 2014 г. В декабре 2013 г. работнице был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам продолжительностью 31 календарный день, что превышает 14 календарных дней, которые засчитываются в рабочий год. Поэтому мы сдвигаем его на 17 календарных дней (31 – 14 = 17), т.е. теперь следует помнить, что начало рабочего года у нее 1 ноября 2013 г., окончание – 17 ноября 2014 г.
Важно! В рабочий год не входят периоды, которые не относятся к фактически отработанному времени и периодам, которые к нему приравниваются. Так, из рабочего года исключаются социальные отпуска без сохранения заработной платы (в нашем примере – декабрь 2013 г.), которые в сумме за рабочий год превышают 14 календарных дней; прогулы, допущенные по вине работника; время нахождения работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст. 164 ТК).
Когда рабочий год сдвигается, это не влияет на продолжительность и период предоставления работнику трудового отпуска за первый рабочий год и последующие. По общему правилу за первый рабочий год трудовой отпуск предоставляется не ранее чем через 6 месяцев работы, за второй и последующие – согласно очередности, установленной графиком трудовых отпусков, который составляется на каждый календарный год не позднее 5 января.
Шаг 2. Определяем период, учитываемый при расчете отпускных.
Так как работница перед уходом в отпуск отработала в организации менее года, то для расчета среднего заработка будем принимать зарплату за полные отработанные месяцы до ее ухода в отпуск, а именно с ноября 2013 г. по апрель 2014 г.
Шаг 3. Производим расчет среднедневного заработка.
Для того чтобы безошибочно произвести расчет, воспользуемся Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (с изменениями и дополнениями; далее – Инструкция № 47).
В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до его ухода в отпуск (п. 10 Инструкции № 47).
Сам расчет средней заработной платы, сохраняемой за время трудового отпуска, представим в таблице:
Справочно: средний заработок определяем путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяем путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (п. 5 Инструкции № 47).
Произведем расчет:
1) среднемесячного заработка.
Фактически начисленную осовремененную зарплату работницы за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, делим на число таких месяцев:
38 999 935 / 5 = 7 799 987 (руб.);
2) среднедневного заработка.
Среднемесячный заработок делим на 29,7:
7 799 987 / 29,7 = 262 626 (руб.).
Шаг 4. Определяем заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска:
262 626 × 11 календарных дней = 2 888 886 руб.
Думаю, что мои разъяснения помогут Вам проверить себя и свои расчеты.
