Ситуация. Последние выплаты, причитающиеся умершему работнику
Умер сотрудник. Он проживал вместе с родителями и совершеннолетним сыном. Также у него есть еще и несовершеннолетний ребенок, не проживающий вместе с ним.
Кому в такой ситуации выдать причитающуюся умершему сумму заработной платы? Какие документы необходимы бухгалтеру? Что следует включать в такие выплаты?
Оформляем прекращение трудовых отношений
Прежде чем решить вопрос о выплате причитающейся заработной платы умершему работнику, нужно оформить прекращение трудовых отношений. Ведь именно до этой даты следует производить все расчеты.
Следовательно, необходимо издать приказ, в котором в качестве основания прекращения трудового договора будет смерть работника, и сослаться на п. 6 ст. 44 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). В качестве документа, на основании которого издается приказ, указывается свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС по установленной форме.
Это основание прекращения трудовых отношений будет верным и в том случае, когда с работником был заключен контракт.
Датой прекращения трудовых отношений является дата смерти сотрудника. Дата издания приказа чаще всего соответствует дате выдачи свидетельства о смерти.
Внимание! Пока у вас нет копии свидетельства о смерти работника, оформлять прекращение с ним трудового договора нельзя.
Кому следует выдать заработную плату?
ТК говорит о том, что не полученная ко дню смерти работника заработная плата должна выдаваться нанимателем лицу, которое:
– обратилось к нанимателю с просьбой о ее выдаче;
– является членом семьи умершего или находилось на его иждивении;
– предоставило соответствующие документы, подтверждающие вышесказанное.
Семья – это объединение лиц, связанных между собой моральной и материальной общностью и поддержкой, ведением общего хозяйства, правами и обязанностями, вытекающими из брака, близкого родства, усыновления, а также лица, признанные членами семьи на основании решения суда (ст. 59 Кодекса о браке и семье).
В свою очередь иждивенец – это человек, который находится на содержании кого-либо в силу своего возраста или нетрудоспособности.
В приведенной ситуации заработную плату можно выдавать матери, отцу, совершеннолетнему сыну (как членам семьи), а также несовершеннолетнему ребенку или его представителю (как иждивенцу).
При оформлении выплаты важно затребовать у получателя:
– заявление в письменной форме о выплате причитающейся зарплаты (в случае спора оно подтвердит не только факт выплаты, но и дату обращения за деньгами, что дополнительно обезопасит вас от претензий со стороны позднее обратившихся родственников);
– документ, удостоверяющий личность;
– документ, подтверждающий, что он является членом семьи умершего или иждивенцем. Такими документами могут быть: для члена семьи, например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении; для иждивенца – документ, подтверждающий данный факт (например, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении).
В том случае, когда за деньгами умершего к вам обратилось несколько человек и между ними нет принципиального спора, выдайте деньги тому, кто первым подал заявление или же относится к членам семьи умершего (или же ближе к нему по степени родства).
Если между обратившимися родственниками существует спор, предложите разрешить ситуацию либо путем обоюдного согласования между заявителями о получении заработной платы умершего работника, либо, если соглашение не достигнуто, в судебном порядке. В том случае, когда выплата не представляется возможной (при наличии спора между заявителями), не забудьте оформить ответ заявителям в письменной форме.
Законодательство не устанавливает конкретные сроки обращения для родственников умершего сотрудника за выплатой заработной платы. Однако учитывайте нормы Гражданского кодекса (далее – ГК) о наследстве, в частности положение о том, что наследство может быть принято в течение 6 месяцев со дня его открытия (ст. 1071 ГК). Такая ситуация предполагает, что наследники умершего могут обратиться в организацию с заявлением и по истечении 6 месяцев со дня смерти сотрудника.
Поэтому заработная плата в случае ее неполучения соответствующими лицами депонируется.
Важно! Наниматель должен произвести выплаты не позднее 7 календарных дней со дня подачи соответствующих документов. Учтите, что при задержке выплаты родственникам умершего денег, причитающихся работнику, они могут пожаловаться в прокуратуру или инспекцию по труду, а также обратиться в суд.
Какие суммы включаются в выплаты?
Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК).
Поэтому родственникам умершего необходимо выплатить деньги, полагающиеся самому работнику, которые вы выплатили бы ему в случае обычного увольнения. Сюда следует включить:
– не полученную работником зарплату (в т.ч. премии, доплаты, надбавки и т.п.);
– компенсацию за дни отпуска, не использованные им ко дню прекращения трудового договора (такая компенсация выплачивается вне зависимости от причин увольнения).
Внимание! Если умерший отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни вы не вправе (ст. 109 ТК);
– иные суммы (не зарплатные), выплата которых также обусловлена трудовым договором с умершим (не полученное работником ко дню смерти пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за использование личного имущества в служебных целях и др.).
Трудовую книжку рекомендуем выдать лицу, получающему заработную плату. Истребуйте при этом заявление о такой выдаче и оформите расписку по передаче документа.
