Персонифицированный учет является основой для практического проведения реформы пенсионной системы. Сведения о трудовом стаже и начислениях работников подтверждаются только сведениями персонифицированного учета. Ответственность за своевременное представление этих сведений несет работодатель.
Работодатель должен представить в ФСЗН следующие сведения персонифицированного учета:
1) анкету застрахованного лица по форме ПУ-1;
2) сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2;
3) индивидуальные сведения по форме ПУ-3;
4) индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6.
Документом, подтверждающим тот факт, что для гражданина открыт индивидуальный лицевой счет, является свидетельство социального страхования.
Персонифицированный учет осуществляется органами ФСЗН в целях упрощения и ускорения назначения пенсий и пособий застрахованным лицам (ст. 3 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»).
Документом, определяющим порядок осуществления персонифицированного учета, являются Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.
В таблице на с. 29 подробнее рассмотрим порядок и сроки представления форм персонифицированного учета.