При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят к завышению (переплате) либо к занижению (недоплате) суммы пособия. Причины ошибок могут быть самыми разными. Но больше всего проблем возникает при переплате пособия. Как поступить в таких ситуациях? Как удержать из заработной платы переплату пособия? И как это учесть в отчете 4-фонд? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из данного материала.
ОШИБОЧНО ВЫПЛАЧЕНО ПОСОБИЕ: КАК ПОКАЗАТЬ КОРРЕКТИРОВКУ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И В ОТЧЕТЕ 4-ФОНД?
Пособия выплачиваются за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – ФСЗН).
Исправление ошибок в бухгалтерском учете
Ошибкой является неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности (абз. 4 п. 2 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80).
Важно! Ошибку, допущенную в отчетном году и выявленную после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляют в декабре отчетного года дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Ошибку, допущенную в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, исправляют в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по дебету (кредиту) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и других счетов и кредиту (дебету) соответствующих счетов. При этом в бухгалтерской отчетности корректируется вступительное сальдо каждой связанной с этой ошибкой статьи активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности периодов, а также других связанных с этой ошибкой статей бухгалтерской отчетности за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период.
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию и обеспечению, в т.ч. пенсионному, работников (пп. 54, 55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).
Начисленные пособия за счет отчислений в ФСЗН отражаются по дебету счета 69 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выплаченные работникам суммы пособий за счет отчислений в ФСЗН отражают по дебету счета 70 и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.
Уплата отчислений на социальное страхование и обеспечение работников отражается по дебету счета 69 и кредиту счета 51 и др.
Не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в ФСЗН расходы на выплату пособий в случаях (п. 38 Положения № 569*):
_____________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
– исчисления пособий с нарушением законодательства;
– исчисления пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований;
– завышения плательщиком размеров пособий.
Исправление ошибок в отчете 4-фонд
Одной из обязанностей плательщиков обязательных страховых взносов является представление в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по месту постановки на учет установленной законодательством отчетности (п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).
К такой отчетности относят, в частности, отчет 4-фонд (приложение 3 к приказу Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2015 № 120).
Представление уточненного отчета 4-фонд за прошлые отчетные периоды не предусмотрено. Если происходит исправление ошибок за прошлый отчетный период, то корректировка отражается в отчете за текущий квартал.
Важно! Исправление ошибок за прошлый отчетный год влечет необходимость изменения данных персонифицированного учета за соответствующий период.
Плательщики обязаны представить форму ПУ-3 (тип формы – «корректирующая»), отразив правильные размеры пособий по временной нетрудоспособности. В случае возмещения излишне выплаченных сумм пособий за счет плательщика (переплаченные суммы не удержаны с получателя пособия) данные выплаты являются социальными льготами и на них в соответствии с законодательством следует начислить обязательные страховые взносы и представить форму ПУ-3 (тип формы – «корректирующая»).
Рассмотрим в таблице некоторые ошибки, допускаемые субъектами хозяйствования, и их исправление в бухгалтерском учете и отчетности 4-фонд:
Излишне выплаченные суммы государственных пособий подлежат возврату получателем государственного пособия.
В случае отказа получателя от возврата излишне выплаченных сумм государственных пособий в добровольном порядке их удержание производят из сумм государственных пособий, заработной платы, денежного довольствия, стипендии или иного дохода на основании решения комиссии по назначению пособий в размере не более 20 % от действующего размера государственного пособия ежемесячно до полного погашения задолженности. При прекращении выплаты государственного пособия, заработной платы, денежного довольствия, стипендии или иного дохода оставшаяся задолженность взыскивается с получателя государственного пособия в судебном порядке (ст. 24 Закона № 7-З).
