В Республике Беларусь особое внимание уделяется вопросам организации оплаты труда работников коммерческих предприятий всех форм собственности. Помимо вознаграждения за труд заработная плата включает и различные компенсационные и стимулирующие выплаты. Это надбавки, доплаты, премии и другие выплаты, которые компенсируют различные особенности условий работы или стимулируют работника к повышению результативности труда. Из чего состоит зарплата? Что на нее влияет? И, главное, будет ли она изменяться, разумеется, в сторону повышения? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данном материале.
Основная часть заработной платы – вознаграждение за труд, которое зависит от квалификации работника, сложности, объема, качества и условий выполняемой работы. Обычно такое вознаграждение устанавливают в фиксированном размере, например в виде должностного оклада, но могут быть и иные варианты. Законодательство дает работодателю полную свободу в выборе системы оплаты труда и составных частей ее выплаты.
Виды компенсационных и стимулирующих выплат работодатель, как правило, прописывает в трудовом договоре с работником или коллективном договоре (локальном нормативном акте) организации.
Справочно: в контрактах всегда указывают оклад без вычета налогов и отчислений в пенсионный фонд. Зарплата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи.
Заработная плата работников организации определяется по штатному расписанию, т.е. на основе схемы должностных окладов и числа работников каждой группы, и максимальными размерами не ограничивается.
Важно! Тарифную ставку (оклад) работника рассчитывают путем последовательного умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки 1-го разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ (подп. 9.3 п. 9 Рекомендаций по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.07.2011 № 67).
Тарифную часть заработной платы (тарифные ставки рабочих и должностные оклады служащих) коммерческие организации могут определять либо на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС), либо без ее применения.
При формировании размеров тарифных ставок (окладов) на основе ЕТС наниматель может устанавливать работникам с учетом финансового состояния организации повышение их тарифных ставок (окладов) или сдельных расценок до 300 % включительно. При этом окончательный размер тарифной ставки (оклада) определяется суммированием установленных повышений.
Ситуация 1. Расчет зарплаты при суммированном учете рабочего времени
В октябре 2015 г. диспетчер в соответствии с утвержденным графиком сменности (5-дневная рабочая неделя с 2 выходными по графику) отработала 176 ч (полный месяц), в т.ч. 40 ч в ночное время.
Согласно штатному расписанию должностной оклад диспетчера составляет 7 500 000 руб. В организации тарифная часть заработной платы определяется без ЕТС.
В организации ведется суммированный учет рабочего времени (в часах, учетный период – год).
Коллективным договором определено, что оплата труда работников производится на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов); за каждый час работы в ночное время производится доплата в размере 20 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) работника.
Произведем расчет оплаты труда диспетчера за октябрь 2015 г.:
1) среднемесячная расчетная норма рабочего времени в 2015 г. для 5-дневной рабочей недели равна 169,3 ч (2 032 ч / 12 мес., где 2 032 ч – расчетная норма рабочего времени на 2015 г. для 5-дневной рабочей недели);
2) часовая тарифная ставка (должностной оклад) на 2015 г. составляет 44 300 руб. (7 500 000 руб. / 169,3 ч);
3) исчисленная заработная плата в части должностного оклада – 7 796 800 руб. (44 300 руб. × 176 ч);
4) заработная плата в части доплаты за работу в ночное время – 354 400 руб. (44 300 руб. × 20 % × 40 ч);
5) оплата труда, начисленная работнице, всего – 8 151 200 руб. (7 796 800 руб. + 354 400 руб.).
А все то, что лежит за окладом, – это та самая дополнительная заработная плата
Перечень дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера (доплаты за расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; надбавки за выполнение особо важной работы, сложность и напряженность труда), а также порядок, размеры и условия их выплаты, в т.ч. показатели, в зависимости от выполнения которых они выплачиваются (объем работ и др.), наниматель определяет самостоятельно и отражает в локальных нормативных правовых актах, действующих в организации.
Дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера наниматель устанавливает на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.
Они могут быть как в фиксированных суммах, так и в процентах от оклада (в т.ч. с повышением по контракту).
Рассмотрим, как же повысить работнику его зарплату?
Материальный способ поощрения за лучшую работу всегда был наиболее действенным.
Ситуация 2. Расчет зарплаты с учетом надбавок и ежеквартальной премии
Работнику торговой организации установлены оклад в размере 7 500 000 руб. при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе. В организации тарифная часть заработной платы определяется на основе ЕТС.
Также работнику предусмотрены надбавки от установленного оклада:
– за продолжительный стаж работы в организации – 20 %;
– за характер и ответственность выполняемых работ – 40 %.
В октябре 2015 г. за III квартал 2015 г. работнику начислена премия за производственные результаты в фиксированной сумме – 2 000 000 руб.
Произведем расчет оплаты труда работника за октябрь 2015 г.:
1) надбавка за продолжительный стаж работы в организации составит 1 500 000 руб. (7 500 000 руб. × 20 %);
2) надбавка за характер и ответственность выполняемых работ – 3 000 000 руб. (7 500 000 руб. × 40 %);
3) оплата труда, начисленная работнику за октябрь, всего – 14 000 000 руб. (7 500 000 руб. + 1 500 000 руб. + 3 000 000 руб. + 2 000 000 руб.).
Компенсируем денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей
В определенных случаях, закрепленных в Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее – ТК) и иных законодательных актах, при трудовых отношениях государством гарантирован ряд компенсационных выплат работнику, а именно:
1) при служебных командировках;
2) в связи с переездом на работу в другую местность;
3) при увольнении (выходное пособие);
4) за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом;
5) работникам, избранным на выборные должности в государственные органы;
6) на время выполнения государственных или общественных обязанностей;
7) работникам, направляемым для повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки и стажировки по направлению нанимателя;
8) работникам, направляемым на медицинский осмотр и медицинское обследование в государственные организации здравоохранения;
9) работникам, которые являются донорами крови и ее компонентов;
10) работникам-изобретателям и рационализаторам;
11) за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику.
Ситуация 3. Расчет зарплаты с учетом начисленной надбавки за разъездной характер работы
В октябре 2015 г. работнику строительной организации, выполняющему работы производственного характера на объекте, расположенном вне места его жительства, начислена надбавка за разъездной характер работы за 10 рабочих дней. Работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой. Согласно положению об оплате труда работников организации надбавка за разъездной характер работы установлена в размере 50 %определенной законодательством нормы суточных при однодневных командировках.
Данному работнику установлены оклад в размере 8 000 000 руб. и 5-дневная рабочая неделя. В организации тарифная часть заработной платы определяется без учета ЕТС.
Справочно: компенсацию за разъездной характер работы устанавливают работникам, выполняющим работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка.
Сумму компенсации определяют в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), предусмотренных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств.
Примечание. За проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных личных расходов суточные за каждый день командировки выплачивают в размере 60 000 руб., а при однодневных служебных командировках и командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, – 30 000 руб.
В рассматриваемой ситуации работнику надбавка за разъездной характер работы установлена в размере 50 % от нормы суточных при однодневных служебных командировках, что составляет 150 000 руб. (30 000 × 50 % × 10 дней).
Отразим в бухгалтерском учете начисленную зарплату за октябрь 2015 г. и надбавку за разъездной характер работы (см. таблицу).
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.