Близится отпускная пора, и у бухгалтеров прибавляется работы – надо рассчитывать суммы отпускных для работников, уходящих в отпуск. Успешно справиться с такой задачей помогут разъяснения заместителя начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты РБ Елены Ивановны Секержицкой, которые она дала нашим читателям в ходе "Прямой линии", состоявшейся в редакции журнала 4 мая 2012 г.
Елена Ивановна Секержицкая в 1977 г. окончила Белорусский политехнический институт, работала в Госкомтруде, в комитете по труду Мингорисполкома. С 1997 г. работает в Минтруда и соцзащиты РБ.
Коммерческая организация применяет систему оплаты труда без использования тарифной ставки 1-го разряда. Причем начисленная заработная плата изменяется ежемесячно в зависимости от объема продаж.
Как в таком случае производить расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска? Возможно ли применять поправочный коэффициент при расчете сумм отпускных?
Расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, следует осуществлять, руководствуясь нормами Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). Право, предоставленное нанимателям Указом Президента РБ от 10.05.2011 № 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда" (далее – Указ № 181), применять различные условия оплаты труда (как с применением тарифных коэффициентов, предусмотренных ЕТС, и тарифной ставки 1-го разряда, действующей у нанимателя, так и с применением иной гибкой системы оплаты труда, в основе которой работникам будут устанавливаться тарифные ставки (оклады), как предусмотрено Трудовым кодексом РБ) повлияло на порядок корректировки среднего заработка.
Ранее в организации формирование условий оплаты труда работников осуществлялось с применением тарифной ставки 1-го разряда. Соответственно порядок корректировки среднего заработка осуществлялся в зависимости от ее изменения в организации. С принятием Указа № 181 потребовалось внесение изменений в порядок корректировки среднего заработка.
В настоящее время корректировка среднего заработка осуществляется на рост тарифной ставки 1-го разряда, а если она в организации не применяется для формирования тарифных ставок (окладов), то на рост тарифных ставок (окладов) без учета повышений, предусмотренных законодательством.
Так, в Инструкции № 47 указано, что если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, следует производить с применением поправочных коэффициентов.
Нормами Инструкции № 47 предусмотрено, что поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляют выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Если в организации применяют Единую тарифную сетку работников Республики Беларусь (ЕТС) или тарифную сетку, разработанную в организации (ТС), и для формирования тарифных ставок (окладов) работников применяют тарифную ставку 1-го разряда, то исчисление поправочных коэффициентов надо производить исходя из тарифной ставки 1-го разряда.
При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС или ТС исчисление поправочных коэффициентов производите исходя из тарифной ставки (оклада).
Важно! При этом принимайте тарифную ставку (оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством.
Кроме того, по нормам Инструкции № 47 в течение 12 месяцев после введения в организации новых условий оплаты труда исчисление поправочных коэффициентов для определения размера среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, необходимо осуществлять пропорционально отработанному времени до и после введения новых условий оплаты труда.
В месяцах до введения новых условий оплаты труда для корректировки заработной платы работников, начисленной исходя из тарифных ставок (окладов), сформированных с применением ЕТС, поправочные коэффициенты надо рассчитывать исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, предшествующем месяцу перехода на новую систему оплаты труда.
Важно! Согласно Указу № 181 тарифные ставки (оклады) работников коммерческих организаций должны повышаться нанимателями в зависимости от эффективности хозяйствования и в пределах имеющихся финансовых возможностей.
При установленной системе оплаты труда в зависимости от объема продаж, т.е. когда уровень оплаты труда работника не зависит от размера тарифной ставки (оклада) работника или действующей тарифной ставки 1-го разряда в организации, корректировка производиться не будет, так как суммы, выплачиваемые ежемесячно работнику, – это его заработная плата, которая изменяется ежемесячно как в сторону повышения, так и снижения и размер которой зависит от результатов деятельности работника и его личного вклада.
Таким образом, в данном случае применить поправочные коэффициенты для корректировки заработной платы в месяцах после изменения системы оплаты труда, которые принимаются в расчет отпускных, не представляется возможным. Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, начисленную заработную плату принимайте в том размере, в котором она была выплачена.
Пример
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск в апреле. Заработок работника за период, взятый для расчета отпускных, составил: декабрь 2011 г. – 600 000 руб., январь 2012 г. – 1 700 000 руб., февраль 2012 г. – 900 000 руб., март 2012 г. – 10 000 000 руб.
Среднедневной заработок в таком случае составит: (600 000 + 1 700 000 + 900 000 + 10 000 000) / 4 / 29,7 = 111 111 руб.
Д-т 20, 44 и др. – К-т 70
– начислена сумма отпускных за дни, приходящиеся на текущий месяц;
Д-т 97 – К-т 70
– начислена сумма отпускных за дни, приходящиеся на следующий после ухода в отпуск месяц;
Д-т 96 – К-т 70
– начислены суммы отпускных за счет заблаговременно созданного резерва на оплату отпусков*.
_____________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Положением по оплате труда, принятым в организации, предусмотрено квартальное премирование работников по итогам работы за квартал. Отдельным работникам премии выплачиваются ежемесячно в процентном отношении от суммы выручки. Суммы указанных премий не зависят от фактически отработанного времени.
Следует ли учитывать такие премии при расчете среднего заработка за время трудового отпуска? Если да, то возможно ли применение поправочного коэффициента?
При исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику во всех случаях, предусмотренных законодательством, следует учитывать в расчете все выплаты согласно Перечню выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (далее – Перечень), являющемуся приложением к Инструкции № 47. Поэтому заработную плату за выполненную работу и отработанное время включайте в расчет среднего заработка, так как это предусмотрено Перечнем.
Если условиями оплаты труда предусмотрено осуществление работникам выплаты ежемесячного вознаграждения в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг), без ограничения его максимальными размерами, то в данном случае эти выплаты надо включать в расчет среднего заработка.
Важно! При этом иные выплаты стимулирующего характера (надбавки, премии) указанным работникам не должны начисляться и выплачиваться.
Корректировка среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, осуществляется в соответствии с гл. 4 Инструкции № 47. При этом поправочные коэффициенты исчисляют путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Поскольку ежемесячное вознаграждение работникам, обеспечивающим реализацию продукции, товаров (работ, услуг), в т.ч. на экспорт, снижение запасов готовой продукции устанавливается в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах, то его величина не зависит от размера тарифной ставки (оклада) работника или действующей тарифной ставки 1-го разряда в организации.
Таким образом, на поправочный коэффициент корректируется часть заработной платы, которая зависит от тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации (это тарифная ставка (оклад) работника, установленные ему надбавки, премии и доплаты, которые исчисляются из тарифной ставки (оклада) работника).
Исходя из этого ежемесячное вознаграждение, установленное в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг), включайте в расчет среднего заработка в каждом месяце без корректировки на поправочный коэффициент.
Что касается выплаченной по итогам работы за квартал премии, то при расчете среднего заработка не учитывают выплаты, на которые работник не утрачивает право за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков и в других случаях, предусмотренных законодательством (подп. 5.34 п. 5 Перечня).
Следовательно, если согласно Положению по оплате труда, принятому в организации, премии по итогам работы за квартал выплачивают в фиксированном размере и вне зависимости от отработанного времени (т.е. в т.ч. и за время нахождения работника в трудовом отпуске, за время болезни и т.д.), то с учетом этой нормы данные премии не должны учитываться в составе среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска.
Руководителям подразделений согласно Положению о премировании за производственные результаты по индивидуальным целевым показателям выплачиваются квартальные премии, в т.ч. и за время нахождения в трудовом отпуске.
Можно ли включать данные премии в расчет среднего заработка?
Нет, такая премия в расчет среднего заработка не включается. При этом обратите внимание на следующие моменты.
Во-первых, при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику во всех случаях, предусмотренных законодательством, все выплаты, принимаемые для его расчета, следует включать в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Во-вторых, премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации, подлежат включению в расчет среднего заработка (подп. 2.5 п. 2 Перечня).
Во избежание включения в одном месяце в затраты дважды одной и той же выплаты, а также в целях исключения производства работнику одной и той же выплаты дважды в Перечне предусмотрен подп. 5.34 п. 5. Данным подпунктом определено, что при расчете среднего заработка не учитывают выплаты, на которые работник не утрачивает право за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Таким образом, премии, выплачиваемые руководителям подразделений вне зависимости от отработанного времени, не следует учитывать в составе среднего заработка, сохраняемого им за время отпуска или выполнения общественных обязанностей.
До 1 ноября 2011 г. должностной оклад руководителя организации формировался путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент и повышался в соответствии с контрактом.
C 1 ноября 2011 г. оклад руководителю установлен в размере, не превышающем среднемесячной заработной платы, сложившейся по основному виду деятельности. В дальнейшем он меняется ежеквартально. С 30 апреля 2012 г. руководитель организации уходит в трудовой отпуск.
Применяются ли поправочные коэффициенты при исчислении среднего заработка для расчета отпускных руководителя и если да, то как они рассчитываются?
Да, поправочные коэффициенты при расчете среднего заработка, сохраняемого руководителю организации за дни трудового отпуска, надо рассчитать (это предусмотрено гл. 4 Инструкции № 47). Однако следует учитывать, что когда в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, изменилась система оплаты труда, то исчислять поправочные коэффициенты необходимо пропорционально отработанному времени до и после изменения системы оплаты труда (п. 331 Инструкции № 47).
В данном случае изменилось формирование оклада руководителя. Поэтому корректировку среднего заработка надо осуществлять пропорционально отработанному времени до и после изменения формирования оклада руководителя.
В месяцах, попадающих в период для исчисления среднего заработка, для корректировки заработной платы, начисленной исходя из должностного оклада руководителя, сформированного с применением ЕТС, поправочные коэффициенты рассчитывайте исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации в месяце его ухода в отпуск.
Заработную плату, начисленную руководителю в месяцах после изменения его условий оплаты, принимайте в расчет среднего заработка без корректировки на поправочный коэффициент. И вот почему. Согласно Указаниям по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденным постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92, в состав фонда заработной платы, который принимается для исчисления среднемесячной заработной платы по соответствующему виду экономической деятельности, включаются как заработная плата за выполненную работу и отработанное время, выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, так и оплата за неотработанное время. При этом к оплате за неотработанное время относят все случаи, предусмотренные законодательством, за которые работникам сохраняется средний заработок (оплата трудовых и социальных отпусков, оплата свободного от работы дня матери, заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных обязанностей; направленными на устранение последствий стихийных бедствий, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку и т.д.).
Таким образом, в среднемесячной заработной плате уже будут учтены все выплаты как повышения заработной платы работников всех организаций, осуществляющих данный вид экономической деятельности в меру их эффективности работы, а также выплаты на основе среднего заработка с учетом их корректировки, а не конкретной организации, руководство которой осуществляет данный руководитель.
Соответственно повышение оклада руководителя производится автоматически ежеквартально в зависимости от изменения статистических данных по соответствующему виду экономической деятельности, как это предусмотрено условиями контракта, а не в меру повышения эффективности работы организации.
Порядок расчета поправочных коэффициентов представим на следующей схеме:
Поправочные коэффициенты равны:
– с 1 апреля 2011 г. до 1 июля 2011 г. – 1,25 (250 000 / 200 000);
– с 1 июля 2011 г. до 1 ноября 2011 г. – 1,14 (250 000 / 220 000);
– с 1 ноября 2011 г. – коэффициенты не определяются.
