Прохождение практики на предприятии студентами учебных заведений – возможность определиться с будущими работниками, подобрать наиболее достойных, потому что хороший работник – это залог успеха любой организации. Но отделу кадров и бухгалтерии необходимо выполнять свои функции, связанные с организацией практики студентов. В статье рассмотрены различия отражения операций в бухгалтерском учете при прохождении практики студентами в случае заключения с ними трудовых договоров и без их заключения.
Из письма в редакцию:
"В нашу организацию в лабораторию физико-химических анализов для прохождения производственной практики пришли учащиеся профессионально-технического колледжа. Надо ли заключать с практикантами трудовой договор, если в будущем мы планируем некоторых из них пригласить на работу?
С уважением, бухгалтер по расчетам Марина Степановна"
Уважаемая Марина Степановна, давайте рассмотрим вопросы, связанные с порядком прохождения практики студентами, на которые стоит обратить внимание бухгалтерам.
Практика студентов осуществляется на основании договоров, заключаемых организациями с учреждениями образования. Производственное обучение является составной частью образовательного процесса при реализации образовательных программ профессионально-технического образования (п. 5 ст. 178 Кодекса РБ об образовании). Основными задачами производственного обучения являются формирование, закрепление и совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков учащихся, необходимых для присвоения квалификаций рабочих и служащих (п. 2 Положения об организации производственного обучения учащихся, осваивающих содержание образовательных программ профессионально-технического образования, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 14.07.2011 № 953 (далее – Положение № 953)).
Производственное обучение состоит из начального, основного и заключительного (производственной практики) периодов (п. 4 Положения № 953). При этом во время производственной практики закрепляются и совершенствуются профессиональные знания, умения и навыки учащихся, как правило, в организациях, а в отдельных случаях – в структурных подразделениях учреждений образования по согласованию с их учредителями. Для проведения производственного обучения между учреждениями образования и организациями заключается договор об организации производственного обучения учащихся, осваивающих содержание образовательных программ профессионально-технического образования по установленной форме. На основании заключенного договора в организации издается приказ руководителя о зачислении учащихся на практику.
Во время прохождения преддипломной практики учащийся выполняет работу, предусмотренную должностными обязанностями квалификационных характеристик по получаемой им специальности, а при наличии вакансий он может быть принят на работу (п. 24 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 11.07.2011 № 941).
Решение о заключении трудовых договоров с практикантами организация принимает самостоятельно: если на данном предприятии имеются вакантные должности, то на эти должности учащиеся могут быть приняты на основании заключенных с ними трудовых договоров. В этом случае на учащихся распространяются законодательство о труде, правила внутреннего распорядка, действующие на данном предприятии.
Если все же практиканты принимаются на работу на время прохождения практики, как правило, по срочному трудовому договору, то им, как и всем работникам организации, начисляется заработная плата.
Оплата труда практикантов ничем не отличается от оплаты труда штатных работников, занимаемых аналогичную должность. Начисленная практиканту заработная плата является объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах, а также облагается подоходным налогом в общеустановленном порядке (ст. 153 Налогового кодекса РБ; далее – НК).
Пример 1
Расходы организации при прохождении практики учащимися, с которыми заключен трудовой договор
При прохождении практики учащимися, с которыми заключен трудовой договор, организация осуществляет расходы с отражением их в учете следующими записями (см. табл. 1):
После окончания практики и в связи с окончанием срочного трудового договора издается приказ об увольнении и производится окончательный расчет.
Если практикант проходит практику без оформления трудового договора, заработная плата ему не начисляется.
За произведенную практикантами во время производственной практики продукцию (работы, услуги) организация начисляет денежные средства по нормам, расценкам, ставкам (окладам), действующим в данной организации, с учетом премий и других доплат. Перечисление денежных средств производится в сроки выплаты заработной платы, установленные в организации, на текущий (расчетный) счет по учету внебюджетных средств учреждения образования, направившего учащихся на практику (п. 31 Положения № 953).
Так как начисленная денежная сумма за продукцию, произведенную практикантами, им не выплачивается, т.е. не является их доходом, указанная сумма не является объектом обложения подоходным налогом с физических лиц (ст. 153 НК).
Необходимо отметить, что денежная сумма, начисленная за произведенную продукцию, не является объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН, поскольку не существует договорных отношений между организацией и практикантами (ст. 1, 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь").
Несмотря на то что практиканты привлекаются к выполнению работ на основе договора с организациями о прохождении практики без заключения с ними трудового договора, на них распространяются законодательство об охране труда и правила внутреннего трудового распорядка организации, а также они подлежат страхованию (п. 22 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530).
Пример 2
Расходы организации при прохождении практики учащимися, с которыми не был заключен трудовой договор
В данном случае организация осуществляет следующие расходы и отражает их в учете так (см. табл. 2):
__________________________
* Счет затрат выбран условно.
Как Вы видите, расходы организации существенно отличаются от вариантов оформления практикантов на время прохождения производственной практики. Поэтому решение остается за Вами. Желаю Вам, чтобы Ваша организация пополнилась новыми работниками-практикантами.
