Юридические лица, подразделения, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, получают в банках и могут выдавать наличные белорусские рубли (перечислять денежные средства в белорусских рублях) на оплату труда, выплату денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, алиментов:
– начиная с четверга, если срок выплаты приходится на пятницу, субботу и воскресенье;
– не более чем за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты, если срок выплаты приходится на праздничные и предпраздничные дни;
– накануне выходных дней этих юридических лиц, подразделений, если срок выплаты приходится на выходные дни, которые не совпадают с общеустановленными (п. 17 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117; далее – Инструкция № 117).
Пример 1
Срок выплаты зарплаты – 17 августа (суббота)
Организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Установленный срок выплаты зарплаты – 17-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается зарплата. Очередной срок выплаты зарплаты – 17 августа (суббота).
Выдавать зарплату можно начиная с 15 августа (четверг).
Если срок выплаты зарплаты приходится на предпраздничный или праздничный день, то, чтобы не нарушить нормы Инструкции № 117, необходимо руководствоваться Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».
Пример 2
Срок выплаты зарплаты – 7 ноября (праздничный день)
Организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Установленный срок выплаты зарплаты – 7-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается зарплата. Очередной срок выплаты зарплаты 7 ноября (праздничный день 7 ноября – День Октябрьской революции) приходится на четверг.
Выдавать зарплату можно за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты, т.е. начиная с 4 ноября 2019 г.
Пример 3
Срок выплаты зарплаты – 12 августа (понедельник), который является выходным днем в организации
Организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и понедельник. Установленный срок выплаты зарплаты – 12-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается зарплата. Очередной срок выплаты зарплаты 12 августа приходится на понедельник.
Выдать зарплату можно 10 августа (в субботу). Обращаем ваше внимание, что под словом «накануне» на практике понимают ближайший предшествующий рабочий день.
Юридические лица, подразделения выдают наличные белорусские рубли на оплату труда в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов – в течение 5 рабочих дней), включая день получения наличных белорусских рублей в банке. По истечении указанных сроков (на 4-й и 6-й рабочий день соответственно) не использованные на оплату труда наличные белорусские рубли депонируются (пп. 18 и 19 Инструкции № 117).
Таким образом, если организация не является, например, сельскохозяйственной организацией и получила наличные деньги в банке на оплату труда в понедельник, то до среды включительно эти денежные средства должны быть выданы на оплату труда. Условно примем, что все эти дни рабочие. Если в данные дни денежные средства не выданы, то в четверг полученные в банке наличные средства должны депонироваться. Как видим из норм законодательства, организации не обязательно должны получать наличные денежные средства на оплату труда непосредственно в день выдачи зарплаты.
Важно! Нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты зарплаты влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин (ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
