Расчет пособий по временной нетрудоспособности – занятие для бухгалтеров довольно трудоемкое. Да и что греха таить, иногда приходится сталкиваться на практике и с различными мнениями по этому вопросу. Поэтому для лучшего понимания разберем изложенную ситуацию пошагово и определимся, что нужно учесть в расчете.
Из письма в редакцию:
"В нашей организации работает сотрудник как совместитель на 0,1 ставки. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за период с 7 по 15 октября 2013 г. (9 дней). До возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности организация уплатила взносы за работника более чем за 6 месяцев. Работник до 7 октября 2013 г. отработал все дни по графику работы, его заработная плата за каждый месяц составила по 300 000 руб.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в этой ситуации?
Валентина Сергеевна, бухгалтер"
Вначале напомню, что при назначении пособий по временной нетрудоспособности следует руководствоваться Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Теперь произведем расчет пособия.
Шаг 1
Нужно определить расчетный период и количество дней расчетного периода.
Расчетный период – с 1 апреля по 30 сентября 2013 г.
В связи с тем что в расчетном периоде все месяцы оплачены в полном объеме (не было трудового или социального отпуска, временной нетрудоспособности и других периодов освобождения от работы), количество дней, принимаемых в расчет, совпадает с количеством календарных дней расчетного периода и составляет 183 дня.
Справочно: размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (расчетный период). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569).
Шаг 2
Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности из среднего заработка в расчетном периоде.
Пособие составляет 70 820 руб. (300 000 (заработная плата) × 6 (количество месяцев расчетного периода) / 183 дня × 9 дней (количество календарных дней периода нетрудоспособности) × 80 %).
Справочно: пособие по временной нетрудоспособности, кроме пособия по временной нетрудоспособности лицам, указанным в п. 18 Положения № 569, назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Шаг 3
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности в минимальном размере.
Бюджет прожиточного минимума (БПМ) в среднем на душу населения на период с 1 августа по 31 октября 2013 г. был установлен в размере 1 026 290 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности в минимальном размере составляет 148 978 руб. (1 026 290 руб. × 50 / 100 / 31 день × 9 дней).
Справочно: минимальный размер пособий в месяц составляет 50 % наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность. Минимальный размер пособий за неполный месяц определяют в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (п. 16 Положения № 569).
Шаг 4
Сравним сумму рассчитанного пособия (шаг 2) с минимальным размером данного пособия (шаг 3).
Так как минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (148 978 руб.) больше фактически рассчитанного (70 820 руб.), то необходимо назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности в минимальном размере, т.е. в сумме 148 978 руб.
В заключение скажу, что в приведенном расчете необходимо обратить внимание на следующее:
1) минимальный размер пособия не корректируется в связи с занятостью менее чем на 1 ставку;
2) пособия по временной нетрудоспособности, подлежащие расчету в минимальном размере, назначают и выплачивают в размере 100 % (80 % за первые 12 дней не применяют).
