Наступил период отпусков. В статье автор подробно рассматривает вопросы, возникающие при расчете отпускных работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Из письма в редакцию:
"Работнику организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал, с 20 августа согласно графику отпусков предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 26 календарных дней. Как правильно рассчитать размер отпускных?
С уважением, бухгалтер Жанна Петровна"
Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяются Правительством или уполномоченным им органом (ст. 81 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). При этом не имеет значения, установлен работнику суммированный учет рабочего времени или он работает, например, при 5-дневной рабочей неделе.
При исчислении среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных ТК, необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
По общему правилу для расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, определяется среднедневной заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска (выплаты компенсации), определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате.
Если работнику предоставляется трудовой отпуск (основной и дополнительный) или социальный в связи с получением образования, а также выплачивается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, расчет сохраняемого среднего заработка производится исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или выплаты компенсации.
Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, отпускные также рассчитываются на основе среднедневного заработка и продолжительности отпуска. Труд работников с суммированным учетом рабочего времени может оплачиваться на основе как часовых, так и месячных тарифных ставок (окладов). Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца. При этом количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше или больше, чем по производственному календарю. При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов и определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов.
Пример
Расчет отпускных работнику при суммированном учете рабочего времени
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Заработная плата ему начисляется на основе фактически отработанного времени. Работнику предоставляется трудовой отпуск на 25 календарных дней с 6 июля. Он отработал 12 полных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику на момент начисления отпускных установлен оклад 6 000 000 руб. За период с июля 2014 г. по июнь 2015 г. ему дважды повышали оклад: в сентябре 2014 г. – с 4 000 000 руб. до 5 400 000 руб., в апреле – до 6 000 000 руб.
Если в организации в период, принятый для исчисления среднего заработка, либо во время отпуска работника повысилась тарифная ставка (оклад) или тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывают тарифные ставки (оклады) работников, то среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, исчисляют с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).
Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляют выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 32 Инструкции № 47).
Среднедневной заработок составляет 201 872 руб. (71 947 354 руб. / 12 мес. / 29,7). Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, – 5 046 800 руб. (201 872 руб. × 25 дней).
Для работников с суммированным учетом рабочего времени возможно возникновение так называемых переработок, которые определены в законодательстве как сверхурочное время и работа в выходной день.
Оплату за работу в сверхурочное время учитывают при исчислении среднего заработка в составе выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда (подп. 3.5 п. 3 Перечня, являющегося приложением к Инструкции № 47).
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (пп. 3, 5 и 17 Инструкции № 47). Особый порядок включения в заработок установлен только для отдельных видов выплат, начисляемых по итогам работы за год, и на рассматриваемые выплаты он не распространяется (п. 18 Инструкции № 47). Поэтому указанные выплаты включают в заработок в общеустановленном порядке – в полной начисленной сумме в составе заработка того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Корректировке на поправочный коэффициент подлежат все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, в т.ч. и рассматриваемая выплата. При корректировке заработка выплата за сверхурочную работу умножается на поправочный коэффициент, рассчитанный для января (месяца, в котором данная выплата прошла по лицевому счету работника) (пп. 3, 5 и 17 Инструкции № 47).
Если в январе работнику была начислена плата за сверхурочную работу в IV квартале 2014 г., то указанную выплату включают в заработок января.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
