Новый рабочий год работника начался 16 января 2016 г. В текущем рабочем году он с 18 января по 7 февраля 2016 г. был в отпуске без сохранения заработной платы; с 8 февраля по 2 апреля 2016 г. – в трудовом отпуске (за все периоды работы накопилось 55 непредоставленных календарных дней отпуска, 53 из которых наниматель «вернул» работнику). С 11 апреля по 30 сентября 2016 г. работник брал отпуск без сохранения зарплаты. Увольняется с 30 сентября 2016 г.
За сколько дней неиспользованного трудового отпуска необходимо выплатить компенсацию?
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.
Периоды, включаемые в рабочий год для предоставления трудового отпуска, регулирует ст. 164 ТК. Так, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного частью второй ст. 164 ТК, включаются:
1) фактически отработанное время;
2) время, которое работник не работал, но за ним по законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и зарплата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения зарплаты, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
4) время оплаченного вынужденного прогула;
5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1–4, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
На основании приведенной нормы из рабочего года работника исключаются периоды: с 18 января по 7 февраля 2016 г. и с 11 апреля по 30 сентября 2016 г. минус 14 календарных дней. Период, который нужно учесть для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, можно посчитать и так: в него включаются периоды с 16 января 2016 г. по 17 января 2016 г. и с 8 февраля 2016 г. по 10 апреля 2016 г. плюс 14 календарных дней.
С учетом продолжительности трудового отпуска работника наниматель должен рассчитать трудовой отпуск пропорционально отработанному времени в порядке, установленном ст. 177 ТК.
Так, чтобы рассчитать продолжительность трудового отпуска, приходящегося на определенное количество отработанных месяцев в рабочем году, нужно знать величину отпуска, приходящегося на 1 месяц (в вопросе этой информации нет).
Отработанные в рабочем году полные месяцы рассчитываются следующим образом:
1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год согласно ст. 164 ТК;
2) полученное количество дней делится на среднемесячное число календарных дней за год (29,7 дней согласно Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47);
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета. Это означает, что полученные при расчете сотые 0,49 не подлежат округлению до 0,5.
В законодательстве отсутствует нормативный правовой акт, определяющий порядок округления величины отпуска, приходящегося на 1 месяц. Можно предположить, что для целей ст. 177 ТК при расчете величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, округление полученной величины составляет 2 цифры после запятой.
Порядок округления может определяться локальными нормативными правовыми актами нанимателя либо учетной политикой организации.
